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客服人生:香港1823 客服團(tuán)隊(duì)手記“何止一棵塌樹(shù)那么簡(jiǎn)單”

2012-08-03 15:07:49   作者:姚慧儀   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


   1823 電話中心助理客戶(hù)服務(wù)主管 姚慧儀:
 
   作為投訴處理組的助理客戶(hù)服務(wù)主管,我常接觸不同類(lèi)型的投訴個(gè)案。經(jīng)驗(yàn)告訴我除了表面的問(wèn)題外,一宗投訴可能會(huì)潛藏著一些隱形的問(wèn)題。所以往往要細(xì)心思考,存疑時(shí)要查問(wèn),發(fā)現(xiàn)需介入的地方時(shí)要多走一步,才能令事情做得更好。
 
    前年七月的某天,1823 電話中心收到一宗發(fā)生在沙田道風(fēng)山的樹(shù)木倒塌個(gè)案:一棵樹(shù)從一個(gè)私人斜坡塌下,令附近的行人路損毀,投訴人要求政府部門(mén)派員清理已倒下的樹(shù)。由于斜坡業(yè)權(quán)屬私人擁有,因此同事把個(gè)案轉(zhuǎn)介到地政總署,由該署與斜坡?lián)碛腥烁M(jìn)。
 
   當(dāng)我覆檢這宗個(gè)案時(shí),決定致電投訴人,看看他能否提供更多資料,讓我們進(jìn)一步跟進(jìn)個(gè)案。投訴人提供了一幅攝于現(xiàn)場(chǎng)的相片給我們,相中清晰可見(jiàn)行人路的損毀非常嚴(yán)重,或會(huì)對(duì)路過(guò)的行人構(gòu)成危險(xiǎn)。雖然投訴人沒(méi)有要求我們跟進(jìn)行人路損毀的問(wèn)題,但我主動(dòng)聯(lián)絡(luò)路政署,請(qǐng)他們看看有什么地方可幫得上忙。路政署的同事知悉情況后,便立即安排圍封損毀的路面,以免誤傷行人;而地政總署的同事亦已經(jīng)聯(lián)絡(luò)斜坡?lián)碛腥,?duì)方亦隨即安排清理塌樹(shù)和修葺損毀的行人路。
 
    所有善后工作完成后,我們告知投訴人最新情況。他不但因塌樹(shù)已經(jīng)移除而高興,更很驚訝我們已同時(shí)處理好行人路損毀的問(wèn)題。這宗個(gè)案正是如何「多走一步」令市民得益的好例子。

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