有事找政府 12345家喻戶曉
據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),截至目前,12345呼叫中心共接聽群眾電話約14.6萬個(gè),日均約500個(gè),熱線一次接通率達(dá)99.9%,基本做到了“一打就通”。
“熱線開通一年來,‘12345,有事找政府’的服務(wù)品牌正在群眾中逐步樹立。”市政府辦公室副主任張永生說,12345電話從開通的第一天起,大家都覺得這個(gè)號(hào)碼好記、好打,現(xiàn)在市民遇到事情都愿意撥打12345電話。
今年6月,12345呼叫中心熱線接到市民投訴,有工程隊(duì)在興業(yè)小區(qū)西大門進(jìn)行施工埋設(shè)管道,但未將路面修復(fù),近段時(shí)間下雨導(dǎo)致路面積水嚴(yán)重,給居民出入小區(qū)造成嚴(yán)重不便。熱線工作人員立即與海陵區(qū)聯(lián)系,了解到該處為自來水公司安裝自來水管時(shí)溝槽回填不實(shí)所至,立刻派員處理。
翻開熱線記錄臺(tái)賬,家中停電、小狗不見了、小區(qū)停車難、教育轄區(qū)劃分……記者發(fā)現(xiàn)各種事情似乎在這里都能得到有效的解決。
張永生說,以前,老百姓想找政府部門,不知道撥打哪個(gè)電話,要么沒有人接聽,要么有人接聽了,但需要“拐上好幾個(gè)彎”,老百姓跑了一圈下來,還是不知道電話應(yīng)該打到哪里去,現(xiàn)在好了,市民有什么問題,只要撥打12345就行了。
話務(wù)員訓(xùn)練有素 每人每天接100個(gè)電話
記者了解到,目前12345服務(wù)熱線共有25名話務(wù)員,分三班24小時(shí)接聽市民熱線。
“要想成為一名12345的話務(wù)員不容易,不僅需要經(jīng)過層層考核、嚴(yán)格訓(xùn)練外,還必須要有客服基礎(chǔ)技能、超常的心理素質(zhì)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。”12345服務(wù)熱線話務(wù)班班長金麗麗告訴記者,每個(gè)話務(wù)員每天要接100個(gè)左右電話,這就要求話務(wù)員在接聽電話過程中,個(gè)個(gè)能獨(dú)當(dāng)一面,一些咨詢類問題在電話里就能處理好,對(duì)此,話務(wù)員上崗前都要接受450多個(gè)常用知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn),每個(gè)月還要進(jìn)行一次考試。
記者注意到,每個(gè)話務(wù)員的桌子上都擺放著一面小鏡子。“那是為了提醒話務(wù)員們,要始終保持微笑服務(wù)。”金麗麗說,因?yàn)槭峭对V,許多市民撥打12345電話是帶著怨氣來的,有些人剛接通電話態(tài)度就不好,甚至有些人不和你講道理,但無論通話時(shí)間多長,話務(wù)員都要不厭其煩,保持熱情耐心。 “市民遇到難題才會(huì)打熱線,大多心情不會(huì)好,如果接線員再不耐心接待,只會(huì)讓矛盾激化。”
“就是挨罵,話務(wù)員也不能生氣,唯一能給予的回應(yīng),就是服務(wù),就算哭,也要掛了電話之后哭,接通電話時(shí),必須保持良好的服務(wù)態(tài)度和高效的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。”金麗麗說,作為12345政府服務(wù)熱線的話務(wù)員,她們時(shí)刻記著自己代表的是政府的形象。
滿意率92.8% 從“一打就通”到“一撥就靈”
“對(duì)于每一個(gè)市民的熱線電話,12345對(duì)處理結(jié)果均進(jìn)行回訪,對(duì)群眾不夠滿意的問題,認(rèn)真分析原因,該重辦的發(fā)回重辦,確屬一時(shí)難以解決的,積極研究制訂方案,分步實(shí)施,逐步解決。”張永生說。今后,12345服務(wù)熱線不僅要繼續(xù)做到一打就通,還要將努力做到“一撥就靈”,讓市民有什么煩心事,可以直接通過電話解決。
開通一年來,政府服務(wù)熱線咨詢類問題當(dāng)場辦結(jié)率82%,電子工單處理答復(fù)率99.8%。熱線群眾滿意度為92.8%。
據(jù)了解,目前我市正在大力推進(jìn)縣市“12345”熱線建設(shè)。四個(gè)縣級(jí)市中,靖江市“12345”熱線已經(jīng)于今年3月底開通,其他三市也已經(jīng)完成前期調(diào)研,形成了實(shí)施方案,正在組織實(shí)施,預(yù)計(jì)10月底前四個(gè)縣級(jí)市“12345”熱線全部開通。