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96156呼叫中心接線員讓聽(tīng)筒那邊感受到微笑

2012-02-15 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



  在北京,很多市民都知道96156的社區(qū)服務(wù)熱線。只要您在家庭生活中有什么難處,不管是想請(qǐng)保姆、保潔等家政服務(wù),還是家里的電視壞了需要維修,甚至是有煩心事兒想找人訴訴苦,只要撥通社區(qū)服務(wù)熱線,很快就能得到由其簽約商家和心理醫(yī)生提供的服務(wù)。電話頻繁地打進(jìn)來(lái),收聽(tīng)、記錄、收聽(tīng)、記錄,反反復(fù)復(fù)。昨天,記者走進(jìn)96156呼叫中心,體驗(yàn)接線員一天的酸甜苦辣。
記者在96156社區(qū)服務(wù)熱線接線員左的指導(dǎo)下接聽(tīng)市民來(lái)電

  接電話得沖著鏡子微笑
  在呼叫中心近百平方米的來(lái)電受理大廳內(nèi),擺放著90余臺(tái)電腦,戴著耳機(jī)的接線員們一刻不停地忙碌著。由于全北京的96156熱線和各區(qū)縣民政局婚姻登記處的熱線呼入都由指揮中心進(jìn)行登記和分派。所以呼叫中心24小時(shí)有人值班,接線員都過(guò)著兩班倒的生活。
  昨天上午8時(shí),值班班長(zhǎng)崔娜就開(kāi)始工作了。她的面前是兩臺(tái)電腦顯示器,她眼盯屏幕、耳聽(tīng)話筒、手打鍵盤(pán),每有來(lái)電接入,屏幕上就會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)方號(hào)碼等基本信息,崔娜按下“接聽(tīng)”鍵就可以與對(duì)方對(duì)話了。“一直要工作到晚上8點(diǎn),一天要接上百個(gè)電話。”
  工作兩年,崔娜總結(jié)出很多經(jīng)驗(yàn):“冬天多是維修水管或請(qǐng)家政的;夏天野泳落水要求救援的多;碰到下雨天、大風(fēng)天,電話就會(huì)激增。昨天是情人節(jié),從1日開(kāi)始,中心共接了4778個(gè)電話,都是咨詢結(jié)婚登記的!
  一轉(zhuǎn)眼,兩小時(shí)過(guò)去了,崔娜松了松肩膀、揉了揉脖子,剛想站起來(lái)活動(dòng)活動(dòng),電話又進(jìn)來(lái)了……
  經(jīng)過(guò)了簡(jiǎn)短的培訓(xùn),我開(kāi)始“上崗”了。我發(fā)現(xiàn),在每個(gè)接線員的桌子前面都有一面鏡子!敖泳員是和聲音打交道的,雖然對(duì)方看不到你的表情,但是可以通過(guò)聲音來(lái)感受到你的情緒,所以,一面鏡子提醒我們要時(shí)刻保持微笑,保持好的心情。”
  “我明天就要和老婆去結(jié)婚登記,可身份證突然丟了,怎么辦?”“您好”二字還沒(méi)說(shuō)出口,我就被一個(gè)火急火燎的聲音給打斷了。我趕忙在電腦上輸入“身份證丟失”,電腦立刻顯示出身份證丟失的各種情況和處理辦法!澳茫梢赃M(jìn)行補(bǔ)辦身份證再去登記。”“護(hù)照行么?戶口本呢?”我大腦頓時(shí)一片空白,只能去電腦里尋找答案,對(duì)方不停地催:“怎么這么慢?快點(diǎn)行不行!”終于找到答案了,我大舒了一口氣:“護(hù)照不行,只能憑身份證。”由于緊張,我還把“身份證”說(shuō)成了“森粉證”。
  手忙腳亂處理完第一個(gè)來(lái)電,掛斷電話后,我看了一下時(shí)間,用時(shí)5分鐘。崔娜稱(chēng),按照他們的要求,一般每個(gè)電話接聽(tīng)時(shí)間在1分鐘到2分鐘之間。每名接線員每天都要接聽(tīng)一百多個(gè)電話,幾乎不能停歇,強(qiáng)度很大。春節(jié)期間,每日呼入電話過(guò)千,有的接線員一天接了200多個(gè)電話,創(chuàng)下歷史紀(jì)錄。
  很快,我就上手了,雖然接電話不再忙亂,可是卻被電話里千奇百怪的問(wèn)題弄得暈頭轉(zhuǎn)向。“我戀愛(ài)了,但總懷疑男朋友已經(jīng)結(jié)婚了,我可以查詢別人的婚姻登記檔案嗎?”“我想知道,這個(gè)離婚證是真的嗎?怎么查真?zhèn)?”“我要趕在情人節(jié)離婚,你快告訴我,怎樣能趕上?”
  崔娜告訴我,耳聰手快是關(guān)鍵。針對(duì)不同的人群,接電話也有小竅門(mén)。比如,對(duì)大發(fā)牢騷的人,要耐得住性子認(rèn)真傾聽(tīng);對(duì)聽(tīng)力不太好的老年人,音量要放大,語(yǔ)速要放緩,盡量解釋得通俗易懂;對(duì)火急火燎的人,要輕聲細(xì)語(yǔ)勸對(duì)方不要著急,慢慢把事情說(shuō)清楚。
  喝口水像短跑沖刺
  兩個(gè)小時(shí)過(guò)去了,我口干舌燥,看看旁邊的接線員們,發(fā)現(xiàn)她們桌上一杯水都沒(méi)有。原來(lái)呼叫中心里有一個(gè)大機(jī)房,遍地都是線路,所以接線員都不允許在工位上喝水,如果渴了,只能等沒(méi)有電話的時(shí)候,沖到外面去喝一口,再?zèng)_進(jìn)來(lái)。
  還休息不到30秒,我又接到了一個(gè)電話,電話那頭是一個(gè)孩子的聲音:“你好,我要找媽媽!甭(tīng)到這里,我又蒙住了。一旁的接線員趕緊幫著接過(guò)電話,開(kāi)始詢問(wèn)孩子的家庭住址等!拔覀儾荒茈S意掛掉投訴人的電話,如果沒(méi)有其他事情的話,就勸孩子把電話交給大人!贝蟾攀畮追昼姾,小孩子覺(jué)得沒(méi)意思了,終于放下了電話。
  呼叫中心還有很大一塊業(yè)務(wù),是對(duì)社區(qū)老人和青少年進(jìn)行心理輔導(dǎo)。下午4點(diǎn),我開(kāi)始跟著心理咨詢師陳老師接聽(tīng)電話。我接進(jìn)的第一個(gè)電話,是一名老太太:“我老伴去年去世了,我活得很痛苦!崩先说那榫w很不穩(wěn)定。按照陳老師的指導(dǎo),我先要和對(duì)方建立信任。我告訴老太太,很想聽(tīng)她說(shuō)話,引導(dǎo)老人繼續(xù)往下訴說(shuō)。老太太講了自己對(duì)丈夫的思念;對(duì)兒媳婦的不滿;對(duì)兒子總也長(zhǎng)不大的困擾。電話里,老人時(shí)哭時(shí)笑,偶爾又變得非常憤怒。一個(gè)小時(shí)過(guò)去了,我耐心地聽(tīng)著,陪伴著,直到最后,老人情緒穩(wěn)定了,才掛下了電話。
  當(dāng)聽(tīng)到老人掛斷電話的那一刻,我看了看鏡子里自己的臉,也是一臉悲傷。這時(shí),旁邊另一名接線員的電話里突然傳來(lái)了歇斯底里的喊叫:“我要孩子!我過(guò)不下去了!”一旁的陳老師說(shuō),很多來(lái)電的人都有著痛苦或者煩悶的情緒,一定要注意傾聽(tīng),也要注意自己的感受,不要讓自己也陷入別人的悲傷里。這時(shí),一旁的電話又響起了。陳老師接起電話:“您好,這里是96156,您請(qǐng)說(shuō)。”又一通談話開(kāi)始了……

北京晚報(bào)

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