最近,戴爾客服中心新任主管Dick Hunter走馬上任。他提出一種新的方法:當(dāng)客服中心遇到問(wèn)題幫助客戶處理問(wèn)題時(shí),呼叫中心就會(huì)豎起彩旗。當(dāng)彩旗升高時(shí),監(jiān)管就會(huì)過(guò)來(lái)幫忙。這是他從戴爾電腦中心學(xué)來(lái)的做法。他認(rèn)為,"在工廠,如果出現(xiàn)問(wèn)題,他就會(huì)亮起燈,維修人員就會(huì)過(guò)來(lái)。在呼叫中心,為什么不能采取相應(yīng)的做法?"
他在戴爾工廠8年,以監(jiān)管戴爾的生產(chǎn)工間而出名。2005年,戴爾的客戶滿意度下降到了6.3%,得分為74分,是業(yè)內(nèi)下降幅度最大的。分析師稱,由于服務(wù)質(zhì)量的不佳導(dǎo)致戴爾苦苦掙扎在增長(zhǎng)的道路上。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用同樣的價(jià)格戰(zhàn),推出積極的宣傳活動(dòng),不斷提升其服務(wù)水平。據(jù)IDC的統(tǒng)計(jì),今年第一季度,在美國(guó)消費(fèi)者市場(chǎng),戴爾的市場(chǎng)份額由過(guò)去的31%降到了28%,TCW組織的分析師Jason Maxwell稱:"戴爾必須采取措施修復(fù)其受損的名譽(yù)"。
Hunter認(rèn)為,解決呼叫中心的問(wèn)題同解決工廠的問(wèn)題相似,F(xiàn)在,許多呼叫中心的接待人員只能處理一種問(wèn)題。他預(yù)估,呼叫中心接受的電話有45%至少要問(wèn)一個(gè)以上的問(wèn)題。去年,戴爾在網(wǎng)站上取消了免費(fèi)服務(wù)的號(hào)碼,他認(rèn)為這是一種愚蠢的做法。
戴爾工廠的工作經(jīng)過(guò)培訓(xùn)可以安裝不同的電腦,Hunter計(jì)劃要對(duì)呼叫中心人員進(jìn)行培訓(xùn),使每個(gè)人至少可以處理6種產(chǎn)品的故障。多年前,戴爾曾找到了工廠的最佳規(guī)模,現(xiàn)在,他準(zhǔn)備在呼叫中心采取相同的措施。他表示要進(jìn)一步拓展小型呼叫中心,人數(shù)為1000-3000人。這樣,任何的客戶呼叫就可以由呼叫中心的一個(gè)人解決。未來(lái)6周內(nèi),戴爾會(huì)安裝大型的監(jiān)控器,可以讓工作人員看到有多少客戶正在呼叫等待。
但是,客戶與工廠的設(shè)備不同,客戶的標(biāo)準(zhǔn)化做起來(lái)很難。最大的問(wèn)題是,戴爾是否有決心要改善服務(wù)質(zhì)量。今年,戴爾計(jì)劃投資1億美元用于客服,這比去年的花費(fèi)要多。這一數(shù)字占銷售額的9%,而蘋果是13%,惠普也是13%。Hunter認(rèn)為,他的努力最終會(huì)得到回報(bào),會(huì)推動(dòng)銷售量的上升。
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