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如何將AI、全渠道納入聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)采購(gòu)決策

2022-10-19 08:22:23   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 在這個(gè)正在進(jìn)行的關(guān)于遷移到CCaaS的系列文章的第二部分中,我們探討了人工智能和全渠道能力,以及它們?cè)诼?lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)購(gòu)買(mǎi)決策中的重要性。
  在過(guò)去的幾年里,一個(gè)縮略語(yǔ)和一個(gè)流行語(yǔ)已經(jīng)滲透到許多聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)討論中--AI和全渠道。對(duì)于聯(lián)絡(luò)中心,AI承諾為客戶(hù)對(duì)話(huà)添加上下文,在不需要更多人員的情況下提高座席生產(chǎn)力,等等。全渠道的魅力在于它可以通過(guò)一個(gè)屏幕輕松管理各種客戶(hù)渠道。雖然這些術(shù)語(yǔ)代表了不同的聯(lián)絡(luò)中心關(guān)注點(diǎn),但它們通常是前瞻性客戶(hù)體驗(yàn)(CX)戰(zhàn)略的重要組成部分。
  但與以前的每一項(xiàng)技術(shù)一樣,IT決策者需要在每次遇到新技術(shù)時(shí)都做他們所做的事情--他們需要后退一步,篩選營(yíng)銷(xiāo)信息,并確定該技術(shù)是否能夠真正為其組織提供業(yè)務(wù)價(jià)值。聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)通常將人工智能和全渠道功能作為其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者必須評(píng)估這些技術(shù)將如何改變運(yùn)營(yíng)。
  在關(guān)于將聯(lián)系人從本地遷移到聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)產(chǎn)品的多部分系列文章的第一部分中,我探討了其中的幾個(gè)關(guān)鍵考慮因素,包括了解您需要和想要的功能,決定使用公共或私有云,評(píng)估服務(wù)的可靠性和可用性,等等。在本系列的第二部分中,我們關(guān)注企業(yè)應(yīng)如何將人工智能和全渠道因素納入其CCaaS采購(gòu)決策。
  整理營(yíng)銷(xiāo)宣傳,了解人工智能的局限性
  除了被營(yíng)銷(xiāo)為擁有改變游戲規(guī)則的CX功能外,AI和全渠道工具還經(jīng)常被吹捧為易于設(shè)置,承諾座席可以直接使用該服務(wù)。但根據(jù)獨(dú)立聯(lián)絡(luò)中心顧問(wèn)Nerys Corfield的說(shuō)法,使用人工智能和全渠道的聯(lián)絡(luò)中心及其座席很少像供應(yīng)商讓你相信的那樣簡(jiǎn)單和直接。
  Corfield說(shuō):"宣傳主要來(lái)自在其解決方案中銷(xiāo)售這些產(chǎn)品的CCaaS供應(yīng)商。這些供應(yīng)商確實(shí)有充分的理由嘗試并強(qiáng)調(diào)其價(jià)值--他們只是誤以為給您帶來(lái)了工具,人員和流程就會(huì)到位。"
  Corfield表示,雖然人工智能在制造業(yè)、醫(yī)療保健和網(wǎng)絡(luò)安全等行業(yè)提供了更好的商業(yè)成果,但"在客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)中,人工智能的執(zhí)行通常很差。"她表示,許多企業(yè)都急于投入人工智能,而他們往往沒(méi)有很好的基礎(chǔ),也沒(méi)有時(shí)間和精力隨著時(shí)間的推移來(lái)改進(jìn)人工智能模型。
  Corfield說(shuō):"人工智能不是一種即插即用的工具。"
  她說(shuō),自然語(yǔ)言處理(NLP)和自然語(yǔ)言理解(NLU)是一種經(jīng)常部署不佳的人工智能技術(shù),它們通常被用作聊天機(jī)器人的基礎(chǔ)。雖然聊天機(jī)器人在特定的封閉式查詢(xún)中很有用,例如查找開(kāi)放和關(guān)閉時(shí)間或如何付款,但當(dāng)客戶(hù)請(qǐng)求更像是開(kāi)放式或有條件查詢(xún)時(shí),它們通常會(huì)遇到問(wèn)題。"聊天機(jī)器人……不聰明,"Corfield說(shuō)。
  然而,Corfield表示,情緒分析"正在取得巨大進(jìn)展",它可以幫助聯(lián)絡(luò)中心確定客戶(hù)在客戶(hù)旅程中感到沮喪的領(lǐng)域。Corfield表示:"希望情緒分析的增加將意味著不斷進(jìn)行的、通常毫無(wú)意義的客戶(hù)滿(mǎn)意度(CSAT)調(diào)查的減少,因?yàn)槠髽I(yè)非常依賴(lài)CSAT來(lái)向董事會(huì)展示急需的客戶(hù)體驗(yàn)指標(biāo)。"
  呼叫中心面臨支持全渠道的障礙
  同樣,盡管全渠道營(yíng)銷(xiāo)已經(jīng)有大約十年的時(shí)間了,"它是有效交易管理的靈丹妙藥","營(yíng)銷(xiāo)人員一直在努力實(shí)現(xiàn)單一客戶(hù)觀點(diǎn)……永遠(yuǎn)不變",但Corfield指出,幾乎沒(méi)有為語(yǔ)音渠道和數(shù)字渠道建立聯(lián)絡(luò)中心,以連接到"CCaaS自動(dòng)呼叫分發(fā)(ACD)",并以統(tǒng)一的方式發(fā)送出去。"雖然充分利用全渠道存在一些障礙,但Corfield強(qiáng)調(diào)了三個(gè)關(guān)鍵因素:
  • 聯(lián)絡(luò)中心通常不配備全渠道運(yùn)營(yíng)人員:Corfield解釋說(shuō),許多聯(lián)絡(luò)中心招募、培訓(xùn)和管理座席,以通過(guò)語(yǔ)音或數(shù)字渠道響應(yīng)客戶(hù)請(qǐng)求。她補(bǔ)充道,由于通常有兩個(gè)團(tuán)隊(duì)處理不同的渠道,企業(yè)"看不到通過(guò)同一渠道進(jìn)行所有互動(dòng)的價(jià)值"。
  • 缺乏將全渠道和聯(lián)絡(luò)中心結(jié)合在一起的商業(yè)案例:Corfield指出,雖然"洗衣機(jī)-烘干機(jī)組合對(duì)大多數(shù)家庭來(lái)說(shuō)完全有意義",但全渠道平臺(tái)和聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)組合并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單,可能會(huì)有更難的商業(yè)案例將它們結(jié)合在一起。盡管組合服務(wù)通常會(huì)有折扣,但全渠道功能可被視為不必要的(非業(yè)務(wù)關(guān)鍵型)支出。
  • 獲得"單個(gè)"渠道可能很困難:Corfield說(shuō),從歷史上看,電子郵件通信直接路由到CRM平臺(tái)(如Salesforce),社交媒體渠道一直由數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)工具管理,然后有點(diǎn)成為"混蛋"數(shù)字交互工具(如Hootsuite)。這使得很難將所有內(nèi)容路由到座席可以監(jiān)視的單個(gè)渠道。
  在決定任何全渠道能力之前,企業(yè)IT主管應(yīng)首先確認(rèn)其聯(lián)絡(luò)中心組織的建立方式能夠?qū)嶋H利用這些能力,否則企業(yè)將面臨不必要花錢(qián)的風(fēng)險(xiǎn)。
  人工智能、全渠道因素分析:關(guān)注投資回報(bào)率
  雖然供應(yīng)商將試圖通過(guò)AI和全渠道等功能吸引潛在客戶(hù),但Corfield回應(yīng)了本文第一部分的觀點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該專(zhuān)注于確保產(chǎn)品有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ):"首先,確保路由引擎、機(jī)器界面工具、用戶(hù)界面和系統(tǒng)管理部分滿(mǎn)足您當(dāng)前和潛在的需求。"
  如果這些基本要素得到了解決,那么IT決策者可能希望探索CCaaS供應(yīng)商如何選擇指導(dǎo)其研發(fā)--他們是否在投資將更先進(jìn)的AI和全渠道能力推向市場(chǎng)?雖然了解CCaaS供應(yīng)商通常如何投資研發(fā)很有幫助,但Corfield指出,研發(fā)預(yù)算可以跨多個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)進(jìn)行分配,因此詢(xún)問(wèn)資金是如何使用的很重要。
  "供應(yīng)商在轉(zhuǎn)型過(guò)程中比大多數(shù)聯(lián)絡(luò)中心行動(dòng)更快,這意味著可用功能和實(shí)時(shí)功能之間的差距可能越來(lái)越大。"Corfield說(shuō):"如果你沒(méi)有任何用例表明你會(huì)使用它,請(qǐng)確保你不會(huì)被閃亮的小東西沖走。"
  在將人工智能和全渠道納入CCaaS采購(gòu)決策時(shí),企業(yè)IT主管需要首先評(píng)估這些能力,并評(píng)估他們是否能夠?yàn)槠浣M織帶來(lái)業(yè)務(wù)價(jià)值。他們還需要問(wèn)自己兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:這些功能如何滿(mǎn)足我當(dāng)前的CX需求,以及該服務(wù)將來(lái)如何滿(mǎn)足這些需求?通過(guò)回答這些問(wèn)題,企業(yè)可以確保他們的IT資金得到明智的使用,而不是添加永遠(yuǎn)不會(huì)進(jìn)入座席工作流的功能。
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