CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 什么是座席 Ramp-Up 時間?
座席 Ramp-Up 時間 = 座席達到最低效率水平(座席獨立、幾乎不需要支持、在所有指標中表現(xiàn)良好的點)所需的時間
有許多元素可以告知"座席 Ramp-Up 時間" 或 " Speed to Competency "。其中包括 FCR、CSAT、質(zhì)量得分、平衡計分卡、座席參與度或 ESAT、AHT 和生產(chǎn)力等指標。
通常,這些不是針對單個數(shù)字來衡量的,而是針對每個數(shù)字的范圍。范圍本身是通過評估您的座席人數(shù)和定義能力(座席獨立、幾乎不需要支持、在所有指標中表現(xiàn)良好的點)來建立的。
最低效率級別應(yīng)在帳戶級別和流程級別自定義定義(例如生成的 SQL 數(shù)量、FCR %、CSAT、AHT 級別、手動評估分數(shù)等)。
重點應(yīng)該放在挑選幾個重要的指標上,而不是集中在所有指標上。
在采訪座席時,我們會詢問他們需要多長時間才能對自己的角色感到自在……這與他們何時達到能力并與終身座席具有相似的表現(xiàn)高度相關(guān)。
同樣重要的是要了解 Ramp-Up 不是單點事件,而是時間序列事件,即您開始在關(guān)鍵績效指標中看到一致的趨勢,這就是 Ramp-Up 被認為發(fā)生的時候?冃Ц檶τ诹私庾欠褚烟嵘浅V匾
例如,請考慮以下客戶新增加的座席之一的績效圖表。他在 5 月份被評估了 7 次,當時有 3 次點擊呼叫參數(shù)但它們不是太顯著,AHT 非常接近團隊平均水平(盡管它需要在 5 分鐘的水平)并且 QA 評估分數(shù)始終如一高于 90% 水平(最低基準水平)。
僅供參考,這發(fā)生在加入該座席的第 3 個月,即 60 至 90 天期間。
學(xué)習(xí)曲線,也稱為熟練時間。
為了衡量它,您首先選擇您定義為精通的 KPIs 和級別,然后衡量新座席達到該績效級別所需的時間。
請記住,這是僅適用于單個操作的度量,而不是基準度量。它也可能有點模糊,因為"熟練度"通常設(shè)置為非常低的條(低于平均水平),因為您會遇到座席永遠無法達到"熟練度"的場景。
開始時間通常也會有一些變化,包括或發(fā)布任何"嵌套"時期。您經(jīng)常會看到該指標用于證明在 L&D/培訓(xùn)或入職方面的投資是合理的,因為 TTP/Ramp-time 的減少由于最大限度地減少了生產(chǎn)力較低的時期而導(dǎo)致成本節(jié)約。
感謝 James Bednar、Eric Raybaud、Colin Taylor 和 Tushar Jain。
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