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何謂全渠道聯(lián)絡中心解決方案?

2022-07-07 13:49:38   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  一段時間以來,世界各地的大型聯(lián)絡中心一直在拓展全渠道業(yè)務。在這樣做的過程中,他們成功地抓住了消費者的興趣,并轉向滿足快速變化的市場的需求--一個越來越傾向于靈活組織的市場。
  愿意滿足目標受眾的公司將收獲全渠道戰(zhàn)略的回報。當然,他們需要合適的工具來跟上競爭的步伐。
  全渠道聯(lián)絡中心解決方案旨在為聯(lián)絡中心提供服務,以簡化客戶可能喜歡的每個渠道的溝通。
  然而,全渠道技術遠遠超出了通過多種渠道進行通信的范圍。準確理解這些類型的解決方案能夠幫助您確定它們適合于您的更廣泛的增長和發(fā)展戰(zhàn)略。
  全渠道聯(lián)絡中心如何工作?
  實施全渠道運營的聯(lián)絡中心將各種溝通渠道融合在一起,形成一個有凝聚力的溝通策略。
  客戶可以使用每個唯一的渠道與給定的公司進行通信,而座席則使用簡化的系統(tǒng)無縫地處理交互。
  與多渠道策略不同的是,全渠道方法更進一步,使座席能夠直觀地使用多種渠道,就好像它們實際上是一個單一的內聚單元。這使得客戶交互能夠跨渠道持久存在,并在過程中保留關鍵的見解。
  在這個世界上,消費者對非人情味的方式以及與品牌之間純粹照本宣科的互動越來越不滿,事實證明,全渠道戰(zhàn)略對大多數(shù)人都有吸引力,甚至能夠贏得新的客戶。
  全渠道聯(lián)絡中心可容納以下所有或僅部分渠道,使客戶的溝通更容易、更方便:
  ·傳統(tǒng)電話線路或IP語音
  ·SMS文本
  ·電子郵件
  ·社交媒體
  ·WebChat
  ·視頻
  全渠道呼叫中心解決方案創(chuàng)造跨渠道的無縫體驗
  為客戶和座席商創(chuàng)造一個真正的全渠道體驗是具有挑戰(zhàn)性的。當對話從一個渠道跳轉到另一個渠道時,后者通常需要跟上上下文的節(jié)奏,而前者可能會因為浪費時間或強迫他們重復自己的回答而感到不足。
  全渠道聯(lián)絡中心解決方案將交互信息與特定客戶聯(lián)系起來,并跨渠道、部門和座席保存這些信息,以便客戶可以在他們上次聯(lián)系時中斷的任何地方重新獲取信息。
  多渠道解決方案只是為客戶打開了他們選擇的任何渠道進行溝通的大門。相比之下,全渠道解決方案在任何時候都保持通信。
  全渠道呼叫中心解決方案的優(yōu)勢
  如果正確地利用全渠道聯(lián)絡中心解決方案,它們將在性能和實用性方面提供許多優(yōu)勢。以下是一些值得記住的建議:
  適用于呼入和外呼通信--全渠道解決方案既適用于外呼聯(lián)絡中心,也適用于呼入聯(lián)絡中心。這些類型的解決方案所提供的渠道組合和數(shù)據(jù)整合簡化了許多涉及到外聯(lián)和銷售的工作,同時也很好地支持關注和問題跟蹤。
  促進協(xié)作-通過全渠道聯(lián)絡中心解決方案,您可以有效地鼓勵座席相互協(xié)作,而不必在過程中扭曲他們的工作流程。合作中最難的部分(快速分享信息和關鍵見解)是自動處理的,這讓座席可以自由地與彼此以及客戶互動。
  內在可擴展--全渠道解決方案被有效地設計為可擴展。隨著通信量的增加和座席數(shù)量的膨脹,全渠道解決方案通過及時合作甚至全面自動化來促進智能負載平衡,從而幫助您的團隊跟上步伐。
  全渠道呼叫中心技術的未來
  各地的呼叫中心都在逐步過渡到更基于云技術和更靈活的系統(tǒng)。全渠道聯(lián)絡中心解決方案是朝這個方向邁出的又一步,它減輕了座席和管理層的負擔,盡管客戶的期望不斷膨脹。
  隨著人工智能和大數(shù)據(jù)等關鍵增強器的進入,全渠道聯(lián)絡中心解決方案可能會在未來幾年繼續(xù)看到重大發(fā)展。
  對于那些希望從眾多競爭中脫穎而出、搶占市場份額的企業(yè)來說,對互動進行最深層的分析可能會成為一種必要。
  對話分析將會在客戶互動數(shù)據(jù)中尋找更多可操作的見解的過程中處于最前沿。
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