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本地部署電話系統(tǒng)真的陷入絕境了嗎?

2022-05-20 08:31:37   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 暫時不要指望本地部署電話系統(tǒng)會馬上被淘汰,因為許多企業(yè)仍然發(fā)現(xiàn)它們有價值,下面是幾個原因。
  統(tǒng)一通信和協(xié)作行業(yè)似乎有一種假設(shè),即基于本地的電話系統(tǒng)已成為過去。確實,許多組織正在遷移到云。
  但不是所有人。我有客戶認(rèn)為云不適合他們。在討論了選項并權(quán)衡了利弊(甚至完成了測驗)之后,一些客戶認(rèn)為本地解決方案是他們組織的更好選擇。

"關(guān)于我死亡的報道被大大夸大了。"--馬克.吐溫
  這是為什么呢?原因各不相同,但這里有幾個原因可能會出現(xiàn)這種情況:
  ·降低長期總成本:云解決方案的前期成本確實低于購買本地電話系統(tǒng)的大量資本支出。但隨著時間的推移,每席位訂閱定價通常會更加昂貴。我已經(jīng)完成了本地系統(tǒng)與UCaaS解決方案的長期成本的多次比較。即使考慮到升級成本、支持成本和其他持續(xù)費用,本地解決方案通常會提供較低的總成本,尤其是在五年之后。一旦吸收了本地解決方案的較高初始成本,持續(xù)成本將遠(yuǎn)低于云服務(wù)的持續(xù)訂閱成本。對于預(yù)計電話系統(tǒng)使用壽命更長的組織,本地解決方案可以提供更低的總擁有成本。
  ·資本支出與運營支出:一些組織的收入流是圍繞大量一次性收入構(gòu)建的。例如,市政府可以發(fā)行債券為需要的結(jié)構(gòu)改進提供資金。其他組織接受捐款或舉行籌款活動以支持他們的開支。這些組織往往更喜歡資本支出而不是持續(xù)的運營支出;這使他們能夠降低持續(xù)支出并控制較大支出的時間安排。
  在折舊后保留解決方案的組織通常更喜歡本地解決方案,因為財務(wù)模型允許他們在更長的時間內(nèi)投入資產(chǎn)并獲得盡可能多的功能。
  注意:一些本地提供商提供一次性購買和訂閱定價模式。但是,沒有一家UCaaS提供商提供一次性購買選項而不是訂閱定價。
  ·更多控制:大多數(shù)本地解決方案都將軟件升級作為其支持計劃的一部分。雖然UCaaS升級通常是增量式的,但作為計劃升級的一部分,本地系統(tǒng)會一次性獲得更大塊的增強功能。具有復(fù)雜環(huán)境且多個解決方案捆綁在一起的組織無法承受中斷或功能退化。通常,他們有嚴(yán)格的變更控制程序,必須由組織的各個成員批準(zhǔn),以及在出現(xiàn)問題時的退出計劃。對于這些組織來說,UCaaS提供商推動的增量變化是一個令人擔(dān)憂的問題。他們需要控制升級的時間,并確保他們能夠在需要時提供培訓(xùn)并向用戶介紹新功能。
  ·安全性和合規(guī)性:UCaaS公司有能力聘請更多專注于通信技術(shù)的安全人員的論點是有效的。但在幕后,這是UCaaS提供商之間安全專業(yè)知識的巨大差異。在某些情況下,工作人員可能只有一名該領(lǐng)域的真正專家。如果該專家離開公司,客戶甚至可能不知道安全專業(yè)知識的潛在差距,而這曾經(jīng)是云解決方案的優(yōu)勢。
  一些客戶將云提供商視為黑客的更大目標(biāo),黑客可以通過破壞UCaaS提供商產(chǎn)生更大的影響并同時危害多個組織。供應(yīng)鏈漏洞是我的許多客戶關(guān)心的問題。他們可以控制自己的安全,但容易受到與他們有聯(lián)系的供應(yīng)商的弱點的攻擊。
  在其他情況下,對數(shù)據(jù)駐留位置有合規(guī)性要求。雖然許多UCaaS提供商可以滿足這些要求,但與本地解決方案相關(guān)的數(shù)據(jù)位置毫無疑問。
  ·集成:在我們由 API 驅(qū)動的行業(yè)中,集成的復(fù)雜性通常被忽略。"這只是一個 API"是一種常見的說法。以我的經(jīng)驗,最初的集成并不總是那么簡單,而且它們很容易在以后分崩離析。
  我有一個客戶,他與云提供商合作開發(fā)提供關(guān)鍵功能的自定義 APIs集成。一開始很難找到工作。云提供商有一名員工具有必要的專業(yè)知識,當(dāng)他不在時,流程就停滯了。經(jīng)過大量的努力,我們使集成工作(盡管沒有幾個所需的功能)。然后最終,集成停止工作。云提供商或客戶在某處進行了更改,但他們無法確定發(fā)生的位置。在大量指責(zé)之后,客戶現(xiàn)在生活在功能減少的環(huán)境下。
  ·培訓(xùn)和支持:大多數(shù)本地解決方案通過合作伙伴銷售,而不是直接從制造商處銷售。這些合作伙伴通常會增加一層額外的價值,其中通常包括與現(xiàn)場講師一起培訓(xùn)、使用實際電話和用戶登錄的資源。他們通常為上線日期提供現(xiàn)場支持,其中可以包括工程師和/或培訓(xùn)師,以快速響應(yīng)和解決問題。許多合作伙伴(至少)為客戶提供 1 級支持,并協(xié)助確定問題的根源。如果需要,他們通常會代表客戶將問題上報給制造商的技術(shù)支持。
  您可以直接從UCaaS提供商或通過合作伙伴獲得UCaaS解決方案。培訓(xùn)和支持差異很大,沒有明確定義期望的客戶最終可能會對這些服務(wù)的簡潔性感到失望。通常,UCaaS供應(yīng)商會為通?赡馨诒镜夭渴鹬械姆⻊(wù)收取額外費用。
  您更適合UCaaS嗎?
  本地部署解決方案并不適合所有人。UCaaS解決方案通常是以下組織的更好選擇:
  • 使用通信進行創(chuàng)新并在市場中脫穎而出通常更適合不斷更新的UCaaS解決方案
  • 更喜歡按月訂閱定價的運營費用模式
  • 更喜歡不斷的、增量的功能更新
  • 更喜歡由云提供商管理安全性和合規(guī)性
  • 他們支持的用戶數(shù)量出現(xiàn)季節(jié)性增長。企業(yè)可以根據(jù)用戶數(shù)量調(diào)整許可證,而不是購買高峰用戶數(shù)量的許可證,然后在非高峰期使用它們。
  云與本地決策是為每個組織找到合適的通信技術(shù)的基礎(chǔ)。在某些情況下,決定是顯而易見的。但我的許多客戶都會仔細(xì)考慮這個選擇并做出不同的決定--這絕對不是一刀切的案例。
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  作者:Melissa Swartz
  原文網(wǎng)址:https://www.nojitter.com/unified-communications-collaboration/are-prem-phone-systems-actually-dead
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