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改進(jìn)呼叫中心客戶服務(wù)的8個(gè)步驟

2022-05-07 09:46:20   作者:MyComm編譯   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  由于對(duì)數(shù)字購物體驗(yàn)的需求增加以及社會(huì)和文化的變化,客戶期望的動(dòng)態(tài)變化將客戶服務(wù)部門置于客戶體驗(yàn)的核心。如何改善呼叫中心的客戶服務(wù),從而滿足客戶的期望?
  客戶與品牌的關(guān)系取決于公司是否有能力有效解決他們的問題。消費(fèi)者對(duì)客戶服務(wù)失去信心可能會(huì)永久性地破壞你的業(yè)務(wù)增長計(jì)劃。
  Talkdesk的一份研究報(bào)告《客戶忠誠度的未來》清楚地說明了這一點(diǎn),該報(bào)告發(fā)現(xiàn):
  在首次接觸時(shí)解決客戶服務(wù)問題的能力是消費(fèi)者忠誠度的第一驅(qū)動(dòng)力。
  在過去一年中,49%的消費(fèi)者因客戶服務(wù)不佳而停止與公司合作。
  必須反復(fù)聯(lián)系公司、等待時(shí)間長以及缺乏溝通,這些都會(huì)對(duì)消費(fèi)者繼續(xù)與公司合作的可能性產(chǎn)生極端影響。
  好消息是,如果你提出一個(gè)計(jì)劃,你可以改善呼叫中心的客戶服務(wù),并提供客戶期望的服務(wù)水平。這篇博客文章是一個(gè)很好的開始。
  第1步:把自己想象成一個(gè)聯(lián)絡(luò)中心,而不是呼叫中心
  首先,讓我們明確一下呼叫中心和聯(lián)絡(luò)中心的定義。呼叫中心可以定義為一個(gè)辦公室,用于容納一組代表接聽和撥打客戶電話。
  這些團(tuán)隊(duì)通常負(fù)責(zé)就客戶訂單和退貨、一般問題和服務(wù)請(qǐng)求提供幫助。
  另一方面,聯(lián)絡(luò)中心是現(xiàn)代的呼叫中心,這意味著它們所做的遠(yuǎn)不止是簡單地?fù)艽蚝徒勇犽娫。它們支持視頻、聊天和社交媒體等其他渠道,并與客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)等公司記錄系統(tǒng)相連。
  呼叫中心團(tuán)隊(duì)可以是現(xiàn)場、遠(yuǎn)程或混合的,無論工作模式如何,所有座席都擁有相同級(jí)別的信息,包括客戶歷史信息和以前的互動(dòng),通過利用不同的渠道和360度的客戶視角,提供更高級(jí)別的服務(wù)。
  你不應(yīng)該把客戶服務(wù)簡化為接聽電話。為客戶提供其他溝通渠道不僅可以提高客戶滿意度(CSAT)和改善客戶體驗(yàn)(CX),還可以反映您的座席人的績效和參與度。
  第2步:讓客戶按照自己的條件自助服務(wù)
  說到其他渠道,你的客戶應(yīng)該有能力通過人性化的自助服務(wù)自助。
  客戶自助服務(wù)通過減少座席工作量和員工人數(shù),提高了您的聯(lián)系中心的效率,同時(shí)通過加快案件解決速度,為您的客戶提供更多的控制和便利,對(duì)CX產(chǎn)生了積極影響。
  有了人工智能(AI)驅(qū)動(dòng)的工具,您的客戶可以根據(jù)自己的條件獲得查詢的答案,并擁有24/7、快速的客戶服務(wù)和高質(zhì)量、便捷的自動(dòng)化自助服務(wù)體驗(yàn)。
  第3步:了解電話交談的獨(dú)特性
  在這一點(diǎn)上,重要的是要強(qiáng)調(diào),在提供高效自助服務(wù)的同時(shí),您還應(yīng)該讓客戶能夠在必要時(shí)與座席交談。自助服務(wù)渠道為客戶提供快速準(zhǔn)確的回應(yīng),但只有人類才能與他人產(chǎn)生共鳴。
  有些服務(wù)請(qǐng)求需要座席干預(yù),有些客戶可能對(duì)自助服務(wù)工具不夠熟練,或者覺得有必要與座席討論他們的問題。
  座席應(yīng)接受培訓(xùn),以識(shí)別更復(fù)雜的客戶查詢并采取行動(dòng)。知識(shí)庫和座席助手是在此類交互中支持它們的強(qiáng)大工具。
  第4步:傾聽客戶的意見
  要改善呼叫中心的客戶服務(wù),請(qǐng)注意客戶所說的話。真的要注意。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),請(qǐng)考慮以下幾點(diǎn):
  將最常用的系統(tǒng)與呼叫中心平臺(tái)集成,并為您的座席提供統(tǒng)一視圖。
  使用人工智能支持的語音和文本分析工具,找到關(guān)鍵的對(duì)話時(shí)刻、話題、客戶意圖和情緒。
  設(shè)置在出現(xiàn)特定當(dāng)前情況時(shí)觸發(fā)的警報(bào),以主動(dòng)解決問題。
  第5步:改進(jìn)流程和程序
  繁文縟節(jié)、等級(jí)限制、繁瑣的程序--所有這些都會(huì)影響您的呼叫中心客戶服務(wù)體驗(yàn),并最終影響整個(gè)業(yè)務(wù)表現(xiàn)。
  第6步:主動(dòng)接觸客戶
  不要依賴舊的呼叫中心模式,等待客戶出現(xiàn)問題并聯(lián)系你。今天的客戶希望公司能預(yù)見到他們。
  曾經(jīng)被視為非戰(zhàn)略性的聯(lián)絡(luò)中心座席現(xiàn)在被視為公司的代言人,為客戶提供全面的服務(wù)和銷售體驗(yàn)。
  預(yù)測客戶的需求,積極主動(dòng)地進(jìn)行個(gè)性化接觸,從而推動(dòng)忠誠度和業(yè)務(wù)增長,利用工具和座席的技能進(jìn)行追加銷售和交叉銷售,同時(shí)仍然有效地處理服務(wù)電話。
  第7步:制定切實(shí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
  如果你的座席不知道該改進(jìn)什么,他們就無法改進(jìn)。沒有一套明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),你只是在胡言亂語。
  深入了解重要的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),以跟蹤和設(shè)定客戶滿意度(CSAT)、首次解決率(FCR)等指標(biāo)的目標(biāo)。回到這些指標(biāo),分析,然后時(shí)不時(shí)地重新調(diào)整。
  第8步:密切關(guān)注數(shù)據(jù)
  每一次客戶互動(dòng)都是一塊可以用來改進(jìn)CX的金塊。然而,公司往往無法從聯(lián)絡(luò)中心數(shù)據(jù)中提取價(jià)值。
  這些信息可用于就績效做出及時(shí)、更明智的決策。現(xiàn)代工具使您能夠輕松地監(jiān)視數(shù)據(jù)、識(shí)別趨勢、發(fā)現(xiàn)陷阱,并立即采取行動(dòng)改進(jìn)CX。
  結(jié)論
  下一代企業(yè)將能夠通過與客戶的生活保持相關(guān)性,在即將發(fā)生的任何技術(shù)變革中生存下來。通過提供出色的客戶服務(wù),你可以讓你的客戶在社交媒體上為你宣傳你的品牌,這樣你就可以把那些廣告收入放回你的口袋。
  關(guān)于聯(lián)信志誠
  聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過50000+,服務(wù)客戶超過2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
  咨詢熱線 13911027060

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