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2022年購(gòu)買混合會(huì)議室套件的6大理由

--投資混合會(huì)議室

2022-04-20 08:53:53   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦):現(xiàn)在 90% 的公司表示他們計(jì)劃在未來(lái)幾年采用“混合”工作,因此做出了幾個(gè)新的采購(gòu)選擇。
  對(duì)于企業(yè)投資未來(lái)勞動(dòng)力的最關(guān)鍵一步,也許是弄清楚如何啟用和賦能混合會(huì)議時(shí)代;旌闲蜁(huì)議室旨在使員工保持一致并激發(fā)協(xié)作,無(wú)論距離如何,都可以彌合不同類型的團(tuán)隊(duì)成員之間的差距。
  混合會(huì)議室套件是定制的一體化解決方案,可簡(jiǎn)化向混合協(xié)作和會(huì)議的遷移,具有即插即用的便利性。合適的混合會(huì)議室套件可以是對(duì)您公司文化的寶貴投資,也是將員工中“二等公民”風(fēng)險(xiǎn)降至最低的機(jī)會(huì)。
  讓我們看看為什么貴公司應(yīng)該在 2022 年投資混合會(huì)議室套件。
  • 快速、敏捷、簡(jiǎn)單的會(huì)議室設(shè)計(jì)
  過(guò)去,在商業(yè)環(huán)境中設(shè)計(jì)會(huì)議室環(huán)境是一項(xiàng)復(fù)雜且昂貴的工作。通常,公司會(huì)在合適的攝像頭、揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)和屏幕上花費(fèi)一大筆錢,并支付將這些工具連接在一起所需的專業(yè)知識(shí)。
  混合會(huì)議室套件通過(guò)創(chuàng)建即插即用的會(huì)議解決方案,大大減少了這種復(fù)雜性和費(fèi)用。公司獲得了他們所需的一切,通過(guò)一個(gè)多合一的工具包簡(jiǎn)單地為他們的團(tuán)隊(duì)提供支持。通常很少需要專業(yè)的設(shè)置和配置,因此團(tuán)隊(duì)可以立即開始會(huì)議。
  更重要的是,這些會(huì)議室的設(shè)計(jì)盡可能靈活和敏捷。在混合工作時(shí)代,團(tuán)隊(duì)需要能夠在任何地方設(shè)置會(huì)議室。即插即用的簡(jiǎn)單性可以將任何房間變成會(huì)議空間。
  • 提高團(tuán)隊(duì)包容性
  值得注意的是,混合會(huì)議室套件不僅為企業(yè)提供了連接混合員工的工具;他們還提供彌合員工之間差距所需的技術(shù)。對(duì)于許多轉(zhuǎn)向混合工作的公司來(lái)說(shuō),缺乏包容性和公平性是一個(gè)重大問(wèn)題。遠(yuǎn)程員工在辦公室外無(wú)法進(jìn)行面對(duì)面對(duì)話時(shí),通常會(huì)覺(jué)得自己是二等公民。
  混合會(huì)議室套件可以幫助減少此問(wèn)題,因?yàn)樗试S團(tuán)隊(duì)實(shí)施工具,讓員工無(wú)論身在何處都感到更加參與。正如微軟首席執(zhí)行官Satya Nadella所說(shuō),這項(xiàng)技術(shù)應(yīng)該讓每個(gè)人都覺(jué)得自己是“一流的參與者”。
  混合會(huì)議室可以配備智能攝像頭,幫助調(diào)整員工在房間空間中的視野,因此他們似乎一直在進(jìn)行眼神交流。相同的工具可以讓公司使用共享應(yīng)用程序,以確保遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊(duì)成員可以在同一個(gè)屏幕上書寫或通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用程序與辦公室的同事進(jìn)行相同的內(nèi)容交互。
  • 加強(qiáng)協(xié)作
  混合會(huì)議室套件以多種不同方式為更具協(xié)作性的員工鋪平了道路。首先,使用正確的技術(shù),您企業(yè)中的任何人都可以在幾分鐘內(nèi)召開會(huì)議并啟動(dòng)協(xié)作會(huì)話,而無(wú)需等待 IT 團(tuán)隊(duì)。這使得與團(tuán)隊(duì)成員在任??何他們覺(jué)得更自然和方便的地方進(jìn)行協(xié)作。
  其次,混合會(huì)議室套件專門設(shè)計(jì)用于在分布式環(huán)境中將團(tuán)隊(duì)聚集在一起。這意味著他們配備了各種工具來(lái)鼓勵(lì)參與。大多數(shù)套件已經(jīng)預(yù)裝了您已經(jīng)用于共享內(nèi)容和協(xié)作完成任務(wù)的軟件,例如 Microsoft Teams。
  連接到移動(dòng)應(yīng)用程序以進(jìn)行實(shí)時(shí)注釋和貢獻(xiàn)的白板等工具也有助于改善協(xié)作。同時(shí),公司可以利用軟件解決方案,讓員工在需要時(shí)接管“會(huì)議負(fù)責(zé)人”的職位,從而在遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)和辦公室團(tuán)隊(duì)之間來(lái)回轉(zhuǎn)移注意力。
  • 改進(jìn)的技術(shù)采用
  目前,大約 76% 的員工表示他們的公司已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榛旌瞎ぷ鳝h(huán)境。然而,許多公司仍處于弄清楚他們的混合生態(tài)系統(tǒng)將如何運(yùn)作的初始階段。為了確保團(tuán)隊(duì)能夠在這種混合環(huán)境中繼續(xù)有效地合作,組織需要提供高水平的采用。
  混合會(huì)議室套件非常適合提高您快速采用新技術(shù)的機(jī)會(huì)。它們的設(shè)計(jì)便于任何人使用,因此您不必為員工提供關(guān)于如何使用會(huì)議室套件的過(guò)多培訓(xùn)。
  同時(shí),這些套件中的許多都被設(shè)計(jì)為靈活和可定制的。有些允許用戶插入自己喜歡的會(huì)議服務(wù),而另一些則允許連接其他工具以擴(kuò)大會(huì)議室的大小。
  • 節(jié)省成本
  雖然轉(zhuǎn)向全新的工作方式可能會(huì)產(chǎn)生一些費(fèi)用,但轉(zhuǎn)向混合會(huì)議環(huán)境并不一定像大多數(shù)人想象的那樣昂貴。通過(guò)采用會(huì)議室套件,您可以通過(guò)捆綁購(gòu)買所有東西來(lái)最大限度地降低投資單個(gè)昂貴設(shè)備的成本。
  您還可以減少與安裝和維護(hù)新技術(shù)相關(guān)的費(fèi)用,因?yàn)槟鷳?yīng)該能夠處理內(nèi)部的大部分工作。一直以來(lái),您都在省錢,因?yàn)槟仨毻瑫r(shí)讓每個(gè)員工都在您的辦公室。
  一些提供混合會(huì)議室套件的公司甚至開始為您訪問(wèn)這些工具的方式提供新的選擇,例如“會(huì)議室即服務(wù)”,如果您想為會(huì)議室設(shè)備支付訂閱費(fèi)而不是預(yù)先購(gòu)買所有東西。
  • 更好的員工體驗(yàn)
  最后,為了讓您的團(tuán)隊(duì)成員參與并專注于當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的工作場(chǎng)所,您需要提供出色的用戶體驗(yàn)。今天的員工希望他們?cè)谵k公室使用的技術(shù)與辦公室外的解決方案一樣直觀。
  使用會(huì)議室套件,您可以創(chuàng)建一個(gè)更加身臨其境的環(huán)境,每個(gè)人都可以立即安排會(huì)議并開始協(xié)作。會(huì)議室套件還允許您的公司投資于非接觸式控制等解決方案以減少細(xì)菌傳播,從而為您的員工提供安全感。
  隨著混合會(huì)議室套件中可用工具的不斷發(fā)展,您甚至可以通過(guò)引入新的 AI 助手來(lái)幫助您的團(tuán)隊(duì),并擴(kuò)展現(xiàn)實(shí)以進(jìn)行深度協(xié)作,從而進(jìn)一步增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。
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  作者:REBEKAH CARTER
  原文網(wǎng)址:https://www.uctoday.com/collaboration/room-kits/top-6-reasons-to-buy-hybrid-meeting-room-kits-in-2022/
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