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云聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)知識:定義、優(yōu)勢以及如何開始

2022-04-14 09:17:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):通讀這份綜合指南,了解有關(guān)遷移到云聯(lián)絡(luò)中心的所有信息。
  什么是云聯(lián)絡(luò)中心?
  讓我們從頭說起:什么是云聯(lián)絡(luò)中心?基于云的聯(lián)絡(luò)中心使公司能夠使用一組工具、應(yīng)用程序和云托管服務(wù)有效地處理所有入站和出站客戶交互(包括語音、消息、電子郵件和社交媒體),而無需除計算機之外的任何物理設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)連接。
  高效的聯(lián)絡(luò)中心對于公司的長期成功至關(guān)重要--49%的消費者表示,他們在過去一年中因客戶服務(wù)不佳而停止與公司合作。組織在處理與客戶的溝通時面臨幾個挑戰(zhàn):
  • 在首次接觸中解決問題的壓力越來越大。
  • 遠程和混合工作模式引發(fā)的安全問題。
  • 多個客戶接觸點。
  • 不能無縫集成渠道和接觸點的過時解決方案。
  云聯(lián)絡(luò)中心是連接所有渠道、系統(tǒng)和流程的通信樞紐。它使客戶交互變得更容易,并且可以從任何地方訪問。
  云聯(lián)絡(luò)中心與本地部署(on-premise)呼叫中心
  在完成云聯(lián)絡(luò)中心定義之后,是時候?qū)⑵渑c本地進行比較了。使用本地部署呼叫中心,通信軟件、硬件和基礎(chǔ)設(shè)施仍然在現(xiàn)場使用專用服務(wù)器--這意味著建立本地部署呼叫中心需要一些時間和大量投資。此外,在運行本地部署呼叫中心時,您的IT團隊負責安裝、維護和升級每個組件--另一方面,云聯(lián)絡(luò)中心允許您在供應(yīng)商制造后立即擁有新的和可用的功能和集成。
  最后,本地部署呼叫中心的初始投資明顯高于云聯(lián)絡(luò)中心,因為您不僅需要為您的座席購買計算機和耳機,還需要現(xiàn)場服務(wù)器以及其他硬件和辦公成本。云聯(lián)絡(luò)中心只需要計算機、耳機和具有足夠帶寬的互聯(lián)網(wǎng)連接。

  云聯(lián)絡(luò)中心的5大優(yōu)勢
  有一個很好的說法:本地部署呼叫中心已經(jīng)過時了。它們成本高昂,缺乏靈活性,并且無法適應(yīng)新的混合工作模式。不僅如此,他們未能解決現(xiàn)代客戶體驗,而不僅僅是電話,還包括電子郵件、消息傳遞、社交媒體和其他溝通渠道。
  以下是云聯(lián)絡(luò)中心平臺的一些好處:
  • 更快的部署和實施。與本地軟件不同,基于云的聯(lián)絡(luò)中心解決方案提供商提供的實施包可以讓您的聯(lián)絡(luò)中心在幾天內(nèi)啟動并運行。
  • 更高的安全性。云解決方案在安全性方面提供了巨大的優(yōu)勢。例如,混合云聯(lián)絡(luò)中心使公司能夠保護私有云中的敏感數(shù)據(jù)和公共云中不太敏感的數(shù)據(jù),結(jié)合兩全其美并使過渡更容易。
  • 靈活性和可擴展性。云使您能夠快速擴展聯(lián)絡(luò)中心以響應(yīng)大量請求(例如在節(jié)假日期間或在特定事件期間)。
  • 易于管理遠程座席。云解決方案使公司能夠從世界任何地方雇用和管理座席,根據(jù)需要分配資源并提供全天候服務(wù),而無需額外費用。
  • 全球服務(wù)標準化。云托管解決方案使您能夠提供標準化服務(wù)并快速輕松地實施質(zhì)量保證流程。
  選擇最佳定價模型并準備商業(yè)案例
  既然我們已經(jīng)討論了本地和云聯(lián)絡(luò)中心之間的區(qū)別,并強調(diào)了遷移到云的一些好處,那么讓我們來談?wù)勥x擇哪種定價模式。目前,供應(yīng)商提供兩種主要的定價模式:
  1.按用戶或按座席模式。對于指定用戶(一個許可證對應(yīng)一個指定用戶)或并發(fā)用戶(同一個并發(fā)許可證可以被任意數(shù)量的個人使用,只要他們沒有同時登錄)。
  2.基于消費或使用的模式;谌魏谓o定用戶登錄軟件的時間,無論用戶數(shù)量如何。通常,當客戶承諾一定數(shù)量的消費時,供應(yīng)商會提供更優(yōu)惠的交易。
  但是你應(yīng)該選擇什么模式?選擇基于使用的模式可能聽起來比按座席付費更有趣,但這里的一切都是上下文。每種模式都有優(yōu)點和缺陷--選擇的最佳定價模式取決于座席數(shù)量、輪班模式、系統(tǒng)在線小時數(shù)、業(yè)務(wù)周期性等因素。
  在做出任何決定之前,建立一個商業(yè)案例以了解從哪里開始、優(yōu)先考慮什么以及如何正確研究和評估您的選擇。建立一個強有力的商業(yè)案例并給你的利益相關(guān)者留下深刻印象將促成這項努力的成功。
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