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聯(lián)絡(luò)中心員工體驗(yàn)與客戶體驗(yàn)同樣重要

2022-03-01 09:40:43   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 客戶體驗(yàn) (CX) 時(shí)代已經(jīng)到來。無論您從事哪個(gè)行業(yè)或經(jīng)營哪種業(yè)務(wù),毫無疑問,客戶體驗(yàn)是您團(tuán)隊(duì)最重要的考慮因素之一。
  隨處可見,公司都在衡量首次呼叫解決率、跟蹤客戶旅程并利用 AI 實(shí)現(xiàn)更好的客戶交互。但客戶體驗(yàn)并不是您應(yīng)該考慮的唯一體驗(yàn)。
  您的員工是您的企業(yè)擁有的最寶貴的資產(chǎn)。團(tuán)隊(duì)中每一位才華橫溢的員工都負(fù)責(zé)創(chuàng)造無盡的銷售額,完成無數(shù)關(guān)鍵任務(wù),也許最重要的是,提供出色的客戶服務(wù)。
  您的團(tuán)隊(duì)成員獲得的授權(quán)、支持和信息越多,您可以為客戶提供的體驗(yàn)質(zhì)量就越高。
  這就是為什么員工體驗(yàn)與 CX 一樣重要的原因。
  什么是"EX",為什么它很重要?
  員工體驗(yàn)或 EX 是指衡量、改進(jìn)和優(yōu)化團(tuán)隊(duì)成員每天的體驗(yàn)的藝術(shù)。
  良好的員工體驗(yàn)是由團(tuán)隊(duì)成員之間的良好溝通、獲得高質(zhì)量技術(shù)和出色的參與度等因素定義的。任何能夠增強(qiáng)和幫助您的團(tuán)隊(duì)的東西,都會(huì)提升 EX。
  研究表明,當(dāng)組織在員工體驗(yàn)方面表現(xiàn)出色時(shí),他們可以實(shí)現(xiàn)兩倍的客戶滿意度,雙倍的創(chuàng)新,并獲得四倍的利潤。
  將提供理想的客戶體驗(yàn)想象為烘烤和提供美味的蛋糕。您的員工是創(chuàng)造您烹飪杰作的廚師。他們的技能與正確的成分(技術(shù)、工具和流程)相結(jié)合,直接影響您向客戶提供的產(chǎn)品。
  大約 80% 的高管認(rèn)為員工體驗(yàn)對于企業(yè)的成功要么很重要,要么非常重要。
  除了改善客戶體驗(yàn)外,員工體驗(yàn)還會(huì)影響:
  • 員工敬業(yè)度:出色的體驗(yàn)會(huì)帶來更高敬業(yè)度的員工,他們以更快的速度生產(chǎn)出更高質(zhì)量的工作。敬業(yè)的員工更有效率,更有利于公司的盈利。
  • 招聘和留用:當(dāng)今有才華的專業(yè)人士可以在任何地方為幾乎任何企業(yè)工作。您的公司需要脫穎而出以吸引和留住合適的員工。良好的員工體驗(yàn)有助于減少員工流失率,因此您可以讓表現(xiàn)最好的員工留任更長時(shí)間。
  • 利潤率:強(qiáng)大的員工體驗(yàn)決定了您的企業(yè)可以賺多少錢。對 250 多家全球組織的分析發(fā)現(xiàn),員工體驗(yàn)得分最高的公司實(shí)現(xiàn)了四倍的利潤增長、40% 的營業(yè)額降低和兩倍的平均收入。
  您如何改善員工體驗(yàn)?
  正如當(dāng)今的公司為客戶體驗(yàn)制定廣泛的戰(zhàn)略一樣,制定正確的計(jì)劃以確保良好的員工體驗(yàn)也很重要。在雇主/雇員關(guān)系的每個(gè)階段,您都可以影響員工與公司的體驗(yàn)。
  當(dāng)您為團(tuán)隊(duì)吸引人才時(shí),出色的員工體驗(yàn)可以幫助您展示引人注目的公司文化和有吸引力的雇主品牌,非常適合接觸更廣泛的候選人。吸引到合適的團(tuán)隊(duì)成員后,您可以通過以下方式專注于提供強(qiáng)大的體驗(yàn):
  入職:
  令人驚嘆的入職體驗(yàn)可幫助您的員工快速了解您的公司,以便他們盡快開始交付成果。豐富的入職經(jīng)驗(yàn)也會(huì)影響員工的任期。
  員工管理:
  以提供良好的員工體驗(yàn)為重點(diǎn)來管理您的員工,為主管和團(tuán)隊(duì)之間更好的溝通鋪平了道路。這可以帶來更好的公司文化和更自信的員工群體。
  開發(fā)與支持:
  公司可以通過持續(xù)投資于員工的發(fā)展來提升員工體驗(yàn)。這不僅讓員工更快樂,還確保您能夠獲得團(tuán)隊(duì)中所有正確的技能組合。
  以下是確保出色員工體驗(yàn)所需的一些事項(xiàng):
  1. 明確的政策
  當(dāng)員工確切地知道對他們的期望是什么以及如何評估他們的表現(xiàn)時(shí),他們通常會(huì)在工作中獲得更好的體驗(yàn)。為您將如何管理和支持您的團(tuán)隊(duì)制定強(qiáng)有力的政策有助于形成良好公司文化的基礎(chǔ)。
  明確的政策和程序也使管理人員更容易監(jiān)督和支持他們的員工,而不會(huì)進(jìn)行微觀管理或過于專橫。從一開始就建立正確的期望甚至可以更容易地管理混合工作模型。
  確保從公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人到最新員工的每個(gè)人都了解您的業(yè)務(wù)的價(jià)值觀和優(yōu)先事項(xiàng)。
  2. 正確的技術(shù)
  今天,經(jīng)營一家成功的企業(yè)需要對正確的技術(shù)進(jìn)行投資。當(dāng)您改善員工體驗(yàn)時(shí)尤其如此。員工需要獲得正確的技術(shù),以使他們在任何環(huán)境中保持高效、知情和高效。
  合適的技術(shù)還可以幫助員工跟蹤自己的表現(xiàn),甚至與同事競爭,從而更容易保持員工的參與度。
  儀表板和分析工具測量首次呼叫解決率或客戶滿意度的 KPIs,幫助員工將他們的績效與同事進(jìn)行比較。這些工具還向主管和經(jīng)理顯示哪些團(tuán)隊(duì)需要更多幫助和培訓(xùn)。
  不要忘記投資正確的通信技術(shù)。用于通信和協(xié)作的正確應(yīng)用程序和服務(wù)可幫助每個(gè)人都感覺自己是團(tuán)隊(duì)的一員。這種社區(qū)精神感對于良好的員工體驗(yàn)至關(guān)重要,尤其是在遠(yuǎn)程工作世界中。
  3. 強(qiáng)大的反饋循環(huán)
  也許確保您提供員工正在尋找的那種有意義的體驗(yàn)的最佳方式就是傾聽他們的意見。為員工提供一種簡單的方式來分享他們對如何讓工作更輕松、更滿意的想法。
  聽取員工的意見,例如他們認(rèn)為哪些工具和技術(shù)投資會(huì)對他們有所幫助,或者他們想?yún)⒓幽男┡嘤?xùn)課程,這些都是很寶貴的。
  結(jié)合從跟蹤團(tuán)隊(duì)績效中獲得的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),良好的反饋循環(huán)可幫助您為員工的未來做出有價(jià)值的決策。如果員工認(rèn)為他們的需求和要求得到了認(rèn)真對待,他們更有可能留下來。
  準(zhǔn)備好掌握員工體驗(yàn)了嗎?
  在這個(gè)快速發(fā)展的數(shù)字環(huán)境中取得成功并不僅僅意味著了解客戶體驗(yàn)的重要性。明天的市場領(lǐng)導(dǎo)者是那些認(rèn)識到 EX 和 CX 之間聯(lián)系的公司。
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