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【Genesys博客】打造無壓力聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境的 6 個技巧

2022-01-05 08:38:19   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 這是一年中最美妙和壓力最大的時候。從假日購物的壓力到來年的不確定性,本季將在所有慶祝活動中產(chǎn)生焦慮。
  在過去兩年中,COVID-19 大流行對全球勞動力的健康造成了損害。 78% 的受訪員工表示,大流行對他們的心理健康產(chǎn)生了負(fù)面影響。其中 85% 的員工表示,他們的心理健康問題正在導(dǎo)致睡眠不足、身體健康狀況不佳、在家的幸福感降低、家庭關(guān)系不佳或與朋友隔絕等癥狀。
  蓋洛普在其"全球工作場所狀況"研究中發(fā)現(xiàn)了類似的趨勢。報告發(fā)現(xiàn),關(guān)閉邊境、關(guān)閉企業(yè)和裁員導(dǎo)致員工的日常壓力在 2020 年創(chuàng)下歷史新高。而且這些加劇的壓力水平似乎不會很快緩解。
  您的聯(lián)絡(luò)中心也不例外。
  客戶服務(wù)壓力很大。您的座席每天都在為客戶提供支持并回答他們的問題--同時應(yīng)對他們自己的個人挑戰(zhàn)。許多人在家工作,同時平衡家庭和其他責(zé)任。讓您的員工在更深層次的基于價值觀的層面上參與是至關(guān)重要的。了解您的員工最關(guān)心什么是打造一支敬業(yè)、高績效的員工隊(duì)伍的最佳方式。
  高績效座席重視個人責(zé)任感和自主權(quán)。根據(jù)Genesys報告"人類價值觀:高性能聯(lián)絡(luò)中心的操作系統(tǒng)",他們希望學(xué)習(xí)新技能并在職業(yè)生涯中取得進(jìn)步。
  在壓力越來越大的時期,這里有六種方法可以創(chuàng)造一個高度參與、無壓力和快樂的聯(lián)絡(luò)中心工作環(huán)境。
  1. 提供靈活性
  假期是一個繁忙的時期,經(jīng)常有很多活動。雖然由于 COVID-19 大流行,聚會可能會減少,但您的員工仍然希望在最適合他們的時候靈活地工作或休假。員工敬業(yè)度管理 (WEM) 解決方案具有靈活的工作規(guī)則,可幫助規(guī)劃人員根據(jù)他們的休假請求安排員工。
  2. 鼓勵日常工作
  幫助您的員工找到一個日常工作,讓他們能夠過渡到工作中--而不必在他們登錄工作站的那一刻就跳起來。這可能包括鍛煉、冥想、與朋友或家人共進(jìn)早餐、遛狗或聽音樂。允許聯(lián)絡(luò)中心座席將這些融入他們的日常工作中。
  3. 支持休息
  即使是短暫的休息時間在減輕壓力方面也有很大的不同。簡單地漫步在附近呼吸新鮮空氣可以讓員工感到精神煥發(fā)。
  4. 安排定期簽到
  確保與您的聯(lián)絡(luò)中心員工安排定期簽到。利用這段時間給他們一些表現(xiàn)技巧,或者只是看看他們的表現(xiàn)。這些不需要是正式的會議,而是更多的個人談話。鼓勵座席也安排點(diǎn)對點(diǎn)通話,這樣他們在日益失去聯(lián)系的世界中仍能感受到聯(lián)系。
  5. 認(rèn)可和獎勵員工
  每個員工都希望感到被重視。感覺自己的工作被低估或沒有回報是導(dǎo)致聯(lián)絡(luò)中心座席流失的兩個主要因素。隨著這一年的臨近,這是一個認(rèn)識您的座席的絕佳機(jī)會,尤其是您的表現(xiàn)出色的座席。
  6. 消除重復(fù)
  沒有人愿意花一整天的時間一遍又一遍地做同樣的事情;重復(fù)是座席倦怠的主要原因。通過基于技能的路由,讓您的座席保持參與、減少人員流動并提高服務(wù)水平。
  通過在更深層次的基于價值觀的層面上與您的員工互動,在這個假期慶祝您的員工。了解你的員工最關(guān)心什么是你能給他們的最好的禮物。
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  作者:Derek Smith
  原文網(wǎng)址:https://www.genesys.com/blog/post/6-tips-to-cultivate-a-stress-free-contact-center-environment
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