CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 使用人工智能(AI)的同理心分析能夠確定通話進行得如何。通過結(jié)合不同的指標來創(chuàng)建準確的畫面,同理心分析在理論上可以改變我們所知道的溝通方式,提高生產(chǎn)力,改善客戶體驗,甚至有助于各種規(guī)模的組織內(nèi)的心理健康。
同理心分析,也稱為情緒分析,可以作為公司座席有效性的有力指標。如果使用得當,它可以帶來更好的流程、更好的培訓(xùn)、更有效的互動和更好的結(jié)果。
用詞
同理心陳述是座席工具箱中的首要工具。處理憤怒或不滿意的客戶包括接受他們的觀點,交流理解和同理心。以下是同理心陳述中使用的詞語示例,在分析通話時,這些詞語將獲得良好的分數(shù):
- 我理解你的沮喪
- 我明白為什么這對你來說是個問題
- 如果我是你,我也會不開心
- 感謝您就此問題與我們聯(lián)系。我們需要解決它
聲音的音調(diào)
音高是指聲音的高低,與之相關(guān)的刻板印象。音調(diào)表達說話者的情緒狀態(tài)。例如,高音被認為是緊張,而低音則與力量、成熟和平靜有關(guān)。如果公司座席能夠保持低調(diào),而不會變得單調(diào)乏味,那么他們很可能會更快地贏得客戶的信任。
聲調(diào)
為了有效溝通,一個人的語調(diào)是極其重要的。這些詞可以完全相同,但要確保聽者正確地理解你的意思,就要看你怎么說。作為客戶、潛在客戶、合作伙伴和其他人的溝通對象,他們使用友好、愉快和尊重的歡迎語氣非常重要。
談話的節(jié)奏
正確的交換速度是電話交談的另一個重要方面。節(jié)奏是你說話模式的流動或節(jié)奏。你要避免像唱歌或不自然。要做到這一點,你需要專注于你的話語,并強調(diào)重要的話語。更快、更慢、停頓--所有這些都能創(chuàng)造多樣性,讓聽眾保持專注。
Netsapiens的最新版本以情緒分析為特色
Netsapiens在其SNAPsolution平臺的第42版V.42中引入了呼叫轉(zhuǎn)錄和情感分析。該工具將自動按用戶解析通話記錄,轉(zhuǎn)錄它們,然后按說話人分離文本,以直觀地表示對話。
這項功能為那些需要錄音電話抄本的客戶提供了附加價值,在錄音電話中,每個單詞都會被分析,并用不同的顏色(綠色、黃色或紅色)標記。它提供了對通話內(nèi)容的歷史評估,并有助于確定客戶是否得到了適當和專業(yè)的處理。
NetSapiens的客戶通過公司專有的應(yīng)用程序接口(API)獲得每個域和每個經(jīng)銷商的使用數(shù)據(jù)。Call transcription將口語單詞轉(zhuǎn)換為文本,然后與英語中排名相似的文本單詞的綜合列表進行匹配。底層服務(wù)是谷歌和亞馬遜。使用情況是分開的,因此在每個月底按客戶群報告。
情緒分析增加了另一個更復(fù)雜的評論。該方法基于額外的算法,Amazon使用增強的人工智能,添加更多變量,以便更好地分析對話內(nèi)容,并提供更準確的對話內(nèi)容,從而分析除口語翻譯成文本之外的其他信息。
NetSapiens與一些聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)品一起提供,只需每分鐘錄制幾美分的使用費,就可以為每位客戶提供這一高級功能,隨著使用級別的增加,使用費會降低,從而提供更低的成本。注:通話記錄包含在情緒分析成本中。
同理心分析的前景在許多引人注目的用例中非常重要。它應(yīng)該能夠幫助改善銷售周期,改善客戶支持和用戶體驗,并在組織基于它優(yōu)化其流程時提供巨大的生產(chǎn)力收益。
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作者:GEORGE MALIM
原文網(wǎng)址:https://www.uctoday.com/unified-communications/how-ai-is-driving-empathy-analysis-in-contact-centres/