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聯(lián)絡(luò)中心如何建立對(duì)話分析策略

2021-12-07 08:15:21   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): Contexta360的Andrew White解釋說(shuō),我們構(gòu)建服務(wù)、技術(shù)和解決方案的方式在很短的時(shí)間內(nèi)發(fā)生了根本性的變化。
  與19世紀(jì)末和20世紀(jì)初的汽車工業(yè)非常相似,該產(chǎn)品是從零開(kāi)始制造的。如今,汽車的制造混合了工業(yè)組件和現(xiàn)成的功能或微型部件。
  對(duì)于原始編碼世界來(lái)說(shuō),這也是一次類似的旅程。起初,我們從頭開(kāi)始編寫(xiě)代碼,有些仍然這樣做。我們?cè)絹?lái)越多地使用抽象軟件、拖放構(gòu)建器,以及在整個(gè)產(chǎn)品中執(zhí)行特定任務(wù)的子組件的自動(dòng)等價(jià)物。
  此方法直接影響客戶交互分析領(lǐng)域,特別是語(yǔ)音和聊天分析領(lǐng)域,并對(duì)部署的易用性和部署成本產(chǎn)生顯著影響。
  為了建立對(duì)話分析策略,我們首先需要了解它是什么。對(duì)話分析是語(yǔ)音分析、聊天分析和更廣泛的文本分析在任何媒體(語(yǔ)音、視頻、應(yīng)用程序、郵件或老式信件)上的融合。歸根結(jié)底,它是關(guān)于:
  • 客戶之聲
  • 客戶打電話/發(fā)短信/聊天的內(nèi)容
  • 客戶為什么打電話/發(fā)短信/聊天
  • 客戶意圖
  • 客戶行動(dòng)
  • 客戶問(wèn)題
  • 對(duì)話的背景
  • 對(duì)話中的摩擦
  • 對(duì)話中的情感
  簡(jiǎn)言之,它是單個(gè)索引對(duì)話的數(shù)字合成,或者是數(shù)百萬(wàn)索引對(duì)話的趨勢(shì)和模式。
  交互分析非常相似,通常側(cè)重于事務(wù)和元數(shù)據(jù)交互。
  歸根結(jié)底,它是關(guān)于:
  • 當(dāng)客戶呼叫/輸入聊天時(shí)
  • 客戶購(gòu)買(mǎi)/詢問(wèn)/要求的內(nèi)容
  • 客戶點(diǎn)擊的位置
  • 客戶選擇了哪些選項(xiàng)
  • 手動(dòng)調(diào)查結(jié)果
  • 歷程路線
  • 采取的安全措施
  • 自動(dòng)化會(huì)話(IVR、IVA、聊天機(jī)器人)
  • 渠道跳數(shù)(例如語(yǔ)音聊天)
  • IP/SIP數(shù)據(jù)包
  當(dāng)我們將對(duì)話分析和互動(dòng)分析相結(jié)合時(shí),這才是真正的魔力開(kāi)始。
  但是等等,我們?nèi)匀辉谡務(wù)摷夹g(shù)。讓我們把戰(zhàn)略作為技術(shù),這是過(guò)程的最后一部分。
  我們想要達(dá)到的目標(biāo)是什么?任務(wù)不是成為部署對(duì)話分析的專家,這是推動(dòng)原始戰(zhàn)略所需的技術(shù)能力。
  因此,我想在這里總結(jié)一下構(gòu)建戰(zhàn)略的框架。這包括:
  1. 我們戰(zhàn)略上需要的業(yè)務(wù)成果
  2. 業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素
  3. 業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素的影響因素
  4. 影響因素的構(gòu)成
  5. 您如何解決影響因素。
  但實(shí)際上,這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的模型,所以讓我們把理論變成實(shí)踐。
  1. 我希望收入增長(zhǎng)20%或成本降低10%。(我選擇收入)
  2. 戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)因素可能是地理擴(kuò)張/產(chǎn)品擴(kuò)張?jiān)黾涌蛻臬@取/客戶保留和追加銷售。(我將選擇增加保留和追加銷售)
  3. 這可能是新產(chǎn)品、新定價(jià)、新包裝、新促銷。但這些都是固定的,所以服務(wù)將是一個(gè)很好的司機(jī)。我們需要確保我們擁有正確的知識(shí)、服務(wù)可用性、軟技能、CX和C-SAT指標(biāo),以冷靜、全面地為我們的績(jī)效評(píng)分。
  4. 為了做到這一點(diǎn),我們需要a)對(duì)話分析和b)互動(dòng)分析的數(shù)據(jù)。這包括買(mǎi)什么、什么時(shí)候買(mǎi)、所有對(duì)話中的關(guān)鍵話題、意圖、行動(dòng)、情緒、問(wèn)題--以及我們提取的見(jiàn)解)。
  5. 最后,我們決定如何獲得這些數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)言之,從頭開(kāi)始編寫(xiě)代碼,查看現(xiàn)成組件(NLU和AI現(xiàn)成組件),或投資于完全集成的解決方案。
  在你的戰(zhàn)略中考慮的另一個(gè)動(dòng)態(tài)是你的企業(yè)中誰(shuí)需要這種洞察力?這里沒(méi)有固定的答案,但我們?cè)絹?lái)越多地看到兩個(gè)價(jià)值中心,即:
  1、數(shù)據(jù)科學(xué)團(tuán)隊(duì)
  2、與客戶互動(dòng)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
  從歷史上看,上面提到的一切都是數(shù)據(jù)科學(xué)團(tuán)隊(duì)的專利,技術(shù)是高度定制、手工集成和手工“加工”的。
  幾個(gè)月前,我遇到了一個(gè)大品牌的潛在客戶?吹剿麄兊哪芰τ卸嗖怀墒旌苡腥ぁ:(jiǎn)單地說(shuō),他們的過(guò)程是:
  1、業(yè)務(wù)部門(mén)(BU)會(huì)要求提供一份報(bào)告,內(nèi)容大致如下:“我能在1月1日至3月31日期間在聯(lián)絡(luò)中心團(tuán)隊(duì)Y中獲得產(chǎn)品組X的對(duì)話分析,以及CX、客戶努力和C-Sat(請(qǐng))的指標(biāo)嗎?”
  2、然后,數(shù)據(jù)科學(xué)團(tuán)隊(duì)將:
  ·調(diào)出錄音
  ·將此數(shù)據(jù)與相關(guān)團(tuán)隊(duì)的座席出勤數(shù)據(jù)相匹配
  ·將此數(shù)據(jù)與相關(guān)產(chǎn)品線的座席出勤數(shù)據(jù)相匹配
  ·通過(guò)speech to text工具運(yùn)行對(duì)話
  ·通過(guò)他們自己的自然語(yǔ)言理解應(yīng)用程序運(yùn)行轉(zhuǎn)錄本
  ·將此鏈接到事務(wù)數(shù)據(jù)和交互數(shù)據(jù)
  3、這將由原BU所有者收到,他會(huì)說(shuō)“謝謝你,但這不是我想要的”
  4、重復(fù)。
  這可能有點(diǎn)極端,但它突出了一個(gè)事實(shí),即我們的見(jiàn)解需要與業(yè)務(wù)單位所有者更為接近。
  對(duì)于數(shù)據(jù)科學(xué)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),仍然有一個(gè)非常現(xiàn)實(shí)的地方可以進(jìn)行越來(lái)越多的高級(jí)分析,但是在現(xiàn)代對(duì)話和交互分析解決方案中,上面的示例可以在30秒內(nèi)執(zhí)行。
  此外,數(shù)據(jù)科學(xué)團(tuán)隊(duì)不應(yīng)過(guò)于關(guān)注從頭開(kāi)始構(gòu)建。我們有現(xiàn)成的令人驚訝的有監(jiān)督和無(wú)監(jiān)督主題模型,包括QM、C-SAT和客戶努力評(píng)分模型,以及我們自己的超精確語(yǔ)音引擎,可根據(jù)您的詞典進(jìn)行調(diào)整。
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