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聯(lián)絡(luò)中心座席技能必須跟上CCaaS技術(shù)的發(fā)展

2021-11-12 09:49:56   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Odigo的Thomas Saint Hilaire解釋了怎樣才能讓你的座席為你創(chuàng)造價(jià)值。
  事實(shí)證明,盡管有報(bào)道稱人員流失率很高,但聯(lián)絡(luò)中心的工作人員往往很享受。各地的聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理都應(yīng)該意識(shí)到,座席不僅是為了推動(dòng)價(jià)值--盡管他們確實(shí)享受這樣做的過(guò)程。
  同理心和工作場(chǎng)所協(xié)作是非常寶貴的軟技能,因?yàn)榕c客戶建立真正聯(lián)系的機(jī)會(huì)讓座席非常滿意,當(dāng)他們做好這項(xiàng)工作時(shí),這些聯(lián)系會(huì)提高品牌忠誠(chéng)度和價(jià)值。
  然而,他們也為自己做這件事。他們這樣做是為了學(xué)習(xí)客戶服務(wù)的技巧,獲得新的技能,發(fā)展專業(yè)技能,并尋求升職的機(jī)會(huì)。我們中的任何人都不想感到自己是可替代的。
  此外,還有其他無(wú)形資產(chǎn),如對(duì)普通知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和誠(chéng)信的信任。當(dāng)這些被拒絕時(shí),工作場(chǎng)所就會(huì)出現(xiàn)不適。當(dāng)聯(lián)絡(luò)中心座席覺(jué)得他們的技能沒(méi)有提高(或者更糟,會(huì)浪費(fèi)),或者他們的貢獻(xiàn)能力沒(méi)有得到認(rèn)可時(shí),他們不僅解決問(wèn)題的效率會(huì)降低,而且還會(huì)繼續(xù)變得更壞。
  如果聯(lián)絡(luò)中心不相信座席能夠運(yùn)用完成工作所需的技能,那么就有可能陷入整個(gè)行業(yè)的座席流失問(wèn)題。
  他們已經(jīng)在與這個(gè)問(wèn)題作斗爭(zhēng),處于不利地位。聯(lián)絡(luò)中心工作的一個(gè)老掉牙的污點(diǎn)是“不熟練”。不給聯(lián)絡(luò)中心座席必要的技能,以幫助您的品牌在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng),助長(zhǎng)了這種恥辱感。
  更重要的是,經(jīng)理們采用了強(qiáng)調(diào)取悅客戶的策略,這可能以犧牲聯(lián)絡(luò)中心座席和發(fā)展他們的技能為代價(jià)。不斷地讓座席以自己的代價(jià)來(lái)盯著憤怒的客戶是一種讓他們過(guò)度勞累的方法,這是導(dǎo)致精疲力竭和共情疲勞的主要原因。
  我們可以接受,但事實(shí)上,我們不應(yīng)該。聯(lián)絡(luò)中心可以更好。
  聯(lián)絡(luò)中心座席技能發(fā)展和工作文化
  注意力的對(duì)稱性是所有聯(lián)絡(luò)中心都應(yīng)該信守的一個(gè)概念。在開發(fā)聯(lián)絡(luò)中心座席技能和提高他們的參與度方面,至少應(yīng)投入與解決客戶問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)KPIs相同的資金。
  提高參與度需要認(rèn)真考慮升級(jí)您中心的技術(shù),這被列為十大聯(lián)絡(luò)中心問(wèn)題之一。這是有道理的:當(dāng)一個(gè)座席不能盡最大努力時(shí),他們不會(huì)對(duì)工作熱情高漲。
  有參與的座席是快樂(lè)的座席。商業(yè)領(lǐng)袖們一致認(rèn)為,優(yōu)先考慮員工的幸福感會(huì)給公司帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并更容易留住人才。
  填補(bǔ)職位空缺是目前全世界面臨的一個(gè)問(wèn)題。在英國(guó),不僅存在大流行后問(wèn)題,還存在與脫歐相關(guān)的問(wèn)題,在工作市場(chǎng)上造成了復(fù)雜的問(wèn)題。
  此外,當(dāng)人們對(duì)自己的工作條件不滿意時(shí),一批合格的員工可能最終會(huì)選擇其他工作。例如,如今,英國(guó)有多達(dá)60萬(wàn)人擁有HGV駕照,但不以駕駛為生…
  但工作文化正在發(fā)生變化。鑒于公共衛(wèi)生準(zhǔn)則發(fā)生了急劇的、突然的變化,這種流行病迫使公司爭(zhēng)相為員工提供便利。
  這種轉(zhuǎn)變對(duì)公司和員工的好處顯而易見,尤其是在員工敬業(yè)度方面。由于在家工作,聯(lián)絡(luò)中心座席環(huán)境得到了改善,現(xiàn)在是時(shí)候升級(jí)他們的工具,以便他們可以升級(jí)技能了。
  現(xiàn)代聯(lián)絡(luò)中心解決方案正朝著融合基于人工智能(AI)的創(chuàng)新方向發(fā)展。升級(jí)您的聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)的好處是雙重的,因?yàn)閮?yōu)化座席參與可以轉(zhuǎn)化為增加您的客戶群與您的品牌的參與度。
  更好的技術(shù)意味著聯(lián)絡(luò)中心的座席在掌握技術(shù)的過(guò)程中需要掌握新的技能,另外還有一個(gè)好處,那就是讓他們處理需要同理心的互動(dòng)。它還意味著一個(gè)更直觀的用戶界面,可以減輕培訓(xùn)過(guò)程中的一些預(yù)期痛苦。
  所有這些都可以最大限度地減少壓力和提高性能,從而加快電話解決速度,提高客戶滿意度和品牌聲譽(yù)。
  您應(yīng)該毫不猶豫地發(fā)展聯(lián)絡(luò)中心座席技能
  改變過(guò)時(shí)的思維方式意味著廢除過(guò)時(shí)的做法,而新技術(shù)對(duì)這一點(diǎn)大有裨益。實(shí)現(xiàn)向人工智能驅(qū)動(dòng)解決方案的飛躍需要在耐心、信念和金錢上進(jìn)行投資。
  再說(shuō)一次,持續(xù)培訓(xùn)新員工掌握基本服務(wù)技能可能已經(jīng)花了你一大筆錢,如果你認(rèn)為你不能證明成本是合理的,你能證明現(xiàn)狀是合理的嗎?至少可以說(shuō),回報(bào)潛力非常高。
  人工智能的到來(lái)提供了一種方法來(lái)創(chuàng)建一個(gè)擴(kuò)大的聯(lián)絡(luò)中心座席隊(duì)伍,這將幫助您發(fā)展您的品牌。反過(guò)來(lái),聯(lián)絡(luò)中心的員工也會(huì)感到精力充沛、充滿動(dòng)力和投入。
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