CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):快樂(lè)的員工創(chuàng)造快樂(lè)的客戶(hù),這在聯(lián)絡(luò)中心中肯定是正確的。然而,大多數(shù)聯(lián)絡(luò)中心都面臨著高離職率、不可靠的員工以及員工之間普遍存在的參與度不高等問(wèn)題。提升客戶(hù)體驗(yàn)的最佳方法之一是投資于員工參與度和幸福感,這對(duì)于希望運(yùn)營(yíng)更高效聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的起點(diǎn)。
根據(jù)蓋洛普的《美國(guó)工作場(chǎng)所狀況報(bào)告》,敬業(yè)的員工改善了客戶(hù)關(guān)系,銷(xiāo)售額增加了20%。優(yōu)化工作流程是提高員工參與度的關(guān)鍵途徑,而創(chuàng)建適合其座席的工作流程的聯(lián)絡(luò)中心通常會(huì)產(chǎn)生更積極的結(jié)果。
聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理可以通過(guò)評(píng)估每個(gè)座席的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和興趣,然后創(chuàng)建工作流來(lái)適應(yīng)他們,從而創(chuàng)建良好的工作績(jī)效。這包括組織團(tuán)隊(duì),根據(jù)每個(gè)座席的優(yōu)勢(shì)和培訓(xùn),確定將哪些客戶(hù)交互分配給他們。客戶(hù)查詢(xún)也應(yīng)作為工作流程的一部分進(jìn)行分類(lèi),以處理一年中某些時(shí)間可能出現(xiàn)的不同類(lèi)型的問(wèn)題。經(jīng)理還可以在聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)嘗試不同的工作流程,并根據(jù)員工和客戶(hù)的反饋對(duì)其進(jìn)行微調(diào)。
數(shù)據(jù)還可用于提高聯(lián)絡(luò)中心的績(jī)效,創(chuàng)建可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并保持員工的參與度和生產(chǎn)力。管理者可以通過(guò)為團(tuán)隊(duì)設(shè)置明確的指標(biāo)來(lái)最大限度地利用數(shù)據(jù)。應(yīng)向每個(gè)座席提供績(jī)效數(shù)據(jù),以便他們能夠根據(jù)這些指標(biāo)監(jiān)控自己的績(jī)效。也可以為每個(gè)座席設(shè)定個(gè)人目標(biāo),根據(jù)他們的個(gè)人優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),讓他們接受個(gè)人挑戰(zhàn)。
最后,管理者可以通過(guò)提供全渠道服務(wù)來(lái)支持座席和客戶(hù),從而提高員工敬業(yè)度和整個(gè)聯(lián)絡(luò)中心的績(jī)效。這意味著確?缜拦蚕砜蛻(hù)歷史記錄和交互,以便客戶(hù)不必在每次與新座席交互時(shí)重復(fù)自己。座席還應(yīng)接受培訓(xùn),使其無(wú)論使用何種渠道與客戶(hù)互動(dòng),都能同情和支持客戶(hù)。輔導(dǎo)和培訓(xùn)也應(yīng)該是例行的和持續(xù)的,以確保座席不斷受到挑戰(zhàn),從而保持參與性和生產(chǎn)力。
聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
原文網(wǎng)址:
https://www.tmcnet.com/channels/call-center-management/articles/450334-key-ways-call-center-managers-keep-workers-happy.htm