CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:在這篇思想領(lǐng)導(dǎo)力文章中，Playvox的LeeCottle探討了管理者如何在遠(yuǎn)程工作環(huán)境中進(jìn)行管理。

　　越來(lái)越多的客戶服務(wù)專業(yè)人員選擇在家工作是為了安全、方便，或者只是出于個(gè)人喜好。雖然遠(yuǎn)程操作的選擇對(duì)座席具有吸引力，但它給管理團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了一系列新的挑戰(zhàn)。那么，你怎樣才能保持團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)先地位呢？

　　國(guó)家統(tǒng)計(jì)局（Office of National Statistics）6月份發(fā)布的研究顯示，從2019年到2020年，在家工作的員工比例從27%上升到37%。但在這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中，英國(guó)聯(lián)絡(luò)中心座席在家工作者只從3.8%上升到5.1%。

　　這聽(tīng)起來(lái)可能是一個(gè)很小的百分比，但它占了為全世界客戶服務(wù)的數(shù)千個(gè)座席。以下是我們提供的一些頂級(jí)技巧，幫助您保持團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的研究表明，遠(yuǎn)程工作人員完成的無(wú)薪加班幾乎是辦公室工作人員的兩倍，6小時(shí)與3.6小時(shí)之比。雖然座席可能會(huì)覺(jué)得他們?cè)趲椭�公司，但他們很容易就�?huì)精疲力竭，讓你的員工士氣低落、疲憊不堪。

　　因此，如果您還沒(méi)有明確的手冊(cè)，說(shuō)明遠(yuǎn)程工作人員對(duì)您的期望是什么，不期望是什么，那么現(xiàn)在是時(shí)候這樣做了。包括以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　座席在家里很容易迷失，而他們的同事卻不坐在旁邊，一起交流想法或解決挑戰(zhàn)。在您的座席首次開(kāi)始遠(yuǎn)程生活時(shí)，列出他們應(yīng)遵守的職責(zé)和期望，這是一種很好的方式，可以顛覆未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　在過(guò)去18個(gè)月中，一個(gè)反復(fù)出現(xiàn)的主題是遠(yuǎn)程工作人員隔離問(wèn)題。在2020年末的一份調(diào)查3500名遠(yuǎn)程工作者的研究報(bào)告中，20%的人說(shuō)他們感到與孤獨(dú)作斗爭(zhēng)。座席在處理任何問(wèn)題時(shí)都可能導(dǎo)致工作效率下降。

　　定期檢查整個(gè)團(tuán)隊(duì)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)任何潛在的問(wèn)題，但當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在家工作時(shí)，不太可能是個(gè)人問(wèn)題。因此，抽出時(shí)間參加定期安排的非工作重點(diǎn)小組會(huì)議不僅有助于保持團(tuán)隊(duì)參與，而且有助于保持座席之間的聯(lián)系。

　　在工作時(shí)間，你可以引入游戲，虛擬電影觀看，或者一個(gè)簡(jiǎn)單的閑逛，在聯(lián)絡(luò)中心外聊聊生活。

　　聯(lián)絡(luò)中心的存在是為了服務(wù)與其座席互動(dòng)的客戶。解決問(wèn)題，將憤怒的來(lái)電者轉(zhuǎn)變?yōu)楣�司平靜的支持者。因此，當(dāng)您切換到一種新的運(yùn)營(yíng)方式時(shí)，最重要的反饋就是客戶的反饋。

　　然而，要做到這一點(diǎn)，你必須小心謹(jǐn)慎。對(duì)于已經(jīng)沒(méi)有多少時(shí)間的來(lái)電者來(lái)說(shuō)，他們?cè)陔娫捊Y(jié)束時(shí)最不想做的事情就是為了調(diào)查而逗留更長(zhǎng)的時(shí)間。相反，要等一兩天再與那些尋求幫助的人聯(lián)系。你可能想為他們的時(shí)間和觀點(diǎn)提供激勵(lì)，以獲得更廣泛的回應(yīng)。

　　電子郵件調(diào)查是迄今為止最受歡迎的聯(lián)系方式，統(tǒng)計(jì)局的研究顯示，51%的人喜歡這種方式，而只有2%的人說(shuō)電話是他們最喜歡的方式。在征求反饋意見(jiàn)時(shí)要考慮到這一點(diǎn)，你更可能從一封電子郵件中得到積極的回應(yīng)，而這封電子郵件不像電話那樣對(duì)時(shí)間敏感。

　　質(zhì)量保證是有效管理聯(lián)絡(luò)中心座席的基本部分。如果你不知道你的座席從哪里開(kāi)始，你就無(wú)法幫助他們實(shí)現(xiàn)進(jìn)步。

　　專業(yè)QA軟件允許您謹(jǐn)慎地監(jiān)控座席的工作，同時(shí)確定他們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。這對(duì)于您、您的座席以及他們正在協(xié)助的客戶來(lái)說(shuō)是一條更好的途徑，對(duì)于主管和經(jīng)理來(lái)說(shuō)，更重要的是，他們要采取積極主動(dòng)的方法來(lái)培養(yǎng)員工的技能，而不是等待投訴或錯(cuò)誤來(lái)吸取教訓(xùn)。

　　提供一對(duì)一或一對(duì)多的輔導(dǎo)也有助于騰出時(shí)間來(lái)尋找個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)。使用從專業(yè)軟件中獲得的見(jiàn)解構(gòu)建這些培訓(xùn)計(jì)劃有助于構(gòu)建每個(gè)座席特有的有意義的課程。

　　通過(guò)這種更加集中的方法，包括通過(guò)QA的監(jiān)控?zé)o縫地插入工作日，座席更可能接受新的信息，而不是粉飾一般的培訓(xùn)手冊(cè)。

　　人們常說(shuō)，過(guò)去的18個(gè)月與過(guò)去工作世界所見(jiàn)證的一切都不一樣，這是真的。

　　但隨著我們進(jìn)入后新冠時(shí)代，客戶服務(wù)的世界正在分化。由遠(yuǎn)程工作者和基于聯(lián)絡(luò)中心的座席組成的混合時(shí)代。作為一名團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，您有責(zé)任以有利于您的座席和客戶的方式順利完成這一過(guò)渡。

　　原文網(wǎng)址：

　　https://www.callcentrehelper.com/manage-in-remote-working-environments-193205.htm