CCaaS(聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù))是一種基于云的聯(lián)絡(luò)中心軟件解決方案,為企業(yè)提供通過云運(yùn)行聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)的能力。
聯(lián)絡(luò)中心的CCaaS解決方案旨在以客戶為中心。它們還被設(shè)計(jì)為可持續(xù)發(fā)展,以適應(yīng)人們的工作方式。最后,它們的設(shè)計(jì)目的是在全渠道世界中提供出色的客戶體驗(yàn)。
CCaaS的好處是什么?
在聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)實(shí)施CCaaS模式有許多好處。其中一個(gè)主要的好處是,組合成傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心的獨(dú)特組件隨后通過云從獨(dú)立軟件提供商處交付。
然后,云提供商處理所有升級(jí)和維護(hù)。此外,企業(yè)隨后通過每月訂閱付費(fèi)。
構(gòu)成傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心并可通過云交付的部分組件包括:
- 自動(dòng)呼叫分配(ACD)(基于技能的路由引擎)
- 出站軟件/預(yù)測撥號(hào)器
- 計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)
- PBX,高級(jí)交互式語音應(yīng)答(IVR)
聯(lián)絡(luò)中心渠道包括電話、電子郵件、短信、聊天和社交媒體。以下介紹了一些其他好處:
CCaaS平臺(tái)可以輕松地與人工智能功能(AI)集成:
AI和CCaaS平臺(tái)之間的無縫集成能力意味著改善客戶旅程和整體體驗(yàn)的可能性更大。
例如,AI技術(shù)允許智能路由,確保客戶被傳遞給最合適的人或機(jī)器座席。此外,即時(shí)屏幕彈出等人工智能功能可以引導(dǎo)聯(lián)絡(luò)中心座席完成下一個(gè)最佳步驟建議。
性價(jià)比高
CCaaS比其它內(nèi)部部署解決方案更具成本效益,因?yàn)樗试S組織只購買他們需要的技術(shù),因此減少了對(duì)IT支持的需求,并允許定制、完全可定制的解決方案。
有時(shí),當(dāng)需要更改以定制內(nèi)部聯(lián)絡(luò)中心時(shí),這可能會(huì)成為一個(gè)漫長的過程。然而,憑借云技術(shù)帶來的靈活性,聯(lián)絡(luò)中心管理員可以從基于瀏覽器的服務(wù)創(chuàng)建環(huán)境,快速輕松地更改設(shè)置。
可擴(kuò)展到業(yè)務(wù)需求
此外,升級(jí)CCaaS軟件的能力意味著,與傳統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)不同,CCaaS是完全可擴(kuò)展的。因此,當(dāng)組織經(jīng)歷需求高峰時(shí),他們的客戶服務(wù)不太可能受到影響,因?yàn)樗麄兛梢韵鄳?yīng)地?cái)U(kuò)大/縮小其聯(lián)絡(luò)中心的規(guī)模。
對(duì)于公共部門、公用事業(yè)和旅游等更可能發(fā)生危機(jī)的部門,CCaaS平臺(tái)的可擴(kuò)展性至關(guān)重要。
云原生(cloud native)
云呼叫中心軟件的另一個(gè)好處是它是云原生的。這意味著該技術(shù)是為了在云中運(yùn)行而開發(fā)的。因此,用戶可以利用具有可擴(kuò)展性的現(xiàn)代微服務(wù)技術(shù),使聯(lián)絡(luò)中心能夠適應(yīng)不斷變化的市場條件。
CCaaS模式如何改善客戶體驗(yàn)?
在過去幾年中,客戶旅程變得越來越復(fù)雜。隨著全渠道通信的興起,客戶現(xiàn)在希望隨時(shí)通過他們選擇的任何渠道與組織聯(lián)系。
正面應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)的能力是CCaaS技術(shù)的關(guān)鍵優(yōu)勢之一。聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù),具有全渠道功能。這項(xiàng)技術(shù)允許客戶和座席通過網(wǎng)絡(luò)聊天、即時(shí)消息、電話和電子郵件等渠道輕松溝通。
選擇合適的CCaaS提供商
在決定CCaaS提供商之前,聯(lián)絡(luò)中心需要確保他們獲得了所需的所有功能和支持。
聯(lián)絡(luò)中心在試探供應(yīng)商之前應(yīng)考慮的一些問題包括:
- 他們提供哪些功能和特性?
- 他們是否有客戶成功案例來證明CCaaS模型的成功?
- 其服務(wù)節(jié)點(diǎn)的地理位置在哪里?(取決于它們的基礎(chǔ)位置,它可能會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)能力和可用性)
- 他們的平臺(tái)托管在哪里?(例如公共云、私有云或數(shù)據(jù)中心?)
- 他們的服務(wù)水平協(xié)議是什么?
- 他們的支持計(jì)劃選項(xiàng)是什么?
- 他們可以支持多大規(guī)模的公司和多少座席?多快?
- 他們?nèi)绾巫袷財(cái)?shù)據(jù)隱私標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)?
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