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簡化的呼叫中心:將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的3種方法

2021-09-26 09:17:48   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Calabrio的Ross Daniels討論了如何使用最新的員工敬業(yè)度管理(WEM)解決方案將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。
  理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的三種途徑
  在一個(gè)遠(yuǎn)程和混合工作的世界里,傳統(tǒng)的“坐立不安焦急地等待事情的結(jié)果”發(fā)現(xiàn)問題和解決問題并不是一個(gè)理想的選擇,F(xiàn)在,重點(diǎn)是如何遠(yuǎn)程診斷和解決問題,這是一個(gè)需要簡化的挑戰(zhàn)。
  幸運(yùn)的是,WEM的最新進(jìn)展將簡單性融入了他們的DNA中。最好的解決方案將通話記錄、質(zhì)量管理、員工隊(duì)伍管理、多渠道分析和高級(jí)報(bào)告統(tǒng)一起來,將組織和不斷變化的客戶需求聯(lián)系起來。
  以下是如何使用技術(shù)將簡化理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐:
  保持簡單、個(gè)性化和智能化--必須認(rèn)識(shí)到,簡化同樣適用于運(yùn)營經(jīng)理、主管和資源規(guī)劃人員以及客戶和座席。以滿足所有利益相關(guān)者的方式構(gòu)建簡單性,采用以下技術(shù)和流程:
  • 簡單--從消除不必要的手動(dòng)任務(wù)開始,以應(yīng)對復(fù)雜性。為什么要在不必要的情況下跳過障礙,或者花費(fèi)無窮無盡的時(shí)間搜索客戶互動(dòng)數(shù)據(jù),或者手動(dòng)管理內(nèi)部角色和日程安排?簡化流程和技術(shù),將更多時(shí)間花在最重要的事情上,包括客戶和員工。
  • 個(gè)性化--考慮為座席和經(jīng)理提供符合其個(gè)人工作風(fēng)格、需求和目標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)。在技術(shù)方面,尋找愿意投入時(shí)間和精力為您的特定需求量身定制解決方案的合作伙伴,但其核心是降低復(fù)雜性。
  • 智能--意味著在客戶提出要求之前就了解他們的需求。根據(jù)以前的數(shù)據(jù)和見解,找到更好地預(yù)測客戶互動(dòng)的方法,然后培訓(xùn)員工使其技能和行為與不斷變化的需求保持一致。
  最大限度地提高全渠道能力--過多的斷開連接的系統(tǒng)會(huì)妨礙座席在第一時(shí)間關(guān)注客戶的需求。同時(shí),資源規(guī)劃人員需要易于使用的動(dòng)態(tài)解決方案,支持快速、有效地制定靈活的輪班和時(shí)間表,以適應(yīng)不同的工作場景。
  通過預(yù)測聯(lián)絡(luò)中心需求的高峰和低谷,并在規(guī)劃方面處理多渠道交互,最佳技術(shù)提供了所有類型數(shù)據(jù)和交互的360°視圖,無論它們發(fā)生在何處。然后,它捕獲這些信息并將其轉(zhuǎn)化為一個(gè)真實(shí)的來源,創(chuàng)建一個(gè)真正的全渠道聯(lián)絡(luò)中心,以提供卓越的客戶體驗(yàn)。
  以全方位智能為目標(biāo)--實(shí)現(xiàn)簡單化的下一步在于從聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)外獲取數(shù)據(jù)。然后將其智能地應(yīng)用于三個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域--客戶、員工和數(shù)字智能。
  最新的WEM解決方案提供高級(jí)報(bào)告和企業(yè)客戶體驗(yàn)智能(CXI),以提供對聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營的全面了解,并確保組織擁有正確的數(shù)據(jù)來了解客戶、幫助決策并對服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行有意義的更改。
  在幕后,復(fù)雜的桌面分析通過挖掘任何緩慢或設(shè)計(jì)糟糕的應(yīng)用程序、系統(tǒng)和流程來提供至關(guān)重要的數(shù)字智能,這些應(yīng)用程序、系統(tǒng)和流程讓座席的生活變得比他們需要的更艱難。
  是時(shí)候把理論變成實(shí)踐,讓你的聯(lián)絡(luò)中心更簡單了。
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  原文網(wǎng)址:https://www.calabrio.com/wfo/workforce-engagement-management/the-contact-center-simplified-3-ways-to-turn-theory-into-practice/
 
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