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如何優(yōu)化你重返辦公室后的混合工作

2021-06-10 09:59:45   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦):在你計劃重返辦公室時,集中精力考慮這些因素,以最大限度地提高生產(chǎn)力和協(xié)作,同時促進可持續(xù)的工作和生活平衡。
  隨著組織開始實施各種混合工作模式,員工需要改進策略來適應這種變化。我們相互聯(lián)系的世界的本質導致我們在家工作時工作和個人生活之間的界限模糊;旌瞎ぷ鲗⑿枰玫毓芾砦覀兊臅r間和空間。當我們回到辦公室時,我們如何組織班次工作和我們在這些不同的空間里的時間,以最大限度地利用每一天?
  調整到混合工作
  許多組織正在計劃按照當?shù)販蕜t分階段返回辦事處。有了這個計劃,全球87%的領導人期待 在工作地點、時間和方式上允許更靈活的模式。同樣,絕大多數(shù)知識工作者支持在大流行后世界里的混合工作安排。在大流行期間,他們已經(jīng)變得很舒適,許多人發(fā)現(xiàn)更容易平衡他們的工作和家庭生活。
  然而,盡管有9/10的組織表示他們計劃接受混合工作,但只有1/10已經(jīng)傳達了任何類型的政策或預期的實施。那么,你怎么能從回到辦公室中得到最大的回報,并且弄清楚在家里工作和辦公室工作的混合方式對你是合適的?
  找到正確的平衡點
  很少有事情比走進辦公室卻意識到?jīng)]有必要這樣而令人沮喪,你可以很容易地在家里完成工作。當你回到辦公室時,跟蹤你的時間,幾個星期,找出哪些任務依賴于你的同事,哪些任務在辦公室里最好,而不是那些需要集中精力的任務。當考慮辦公室時,考慮工作的地點、時間和任務這些方面。
  • 地點:通常有一些類型的空間,可以更好地促進我們正在做的工作類型。這些可能是分散注意力的空間,無論是在家里還是在辦公室,以及協(xié)作空間。但是,當我們轉向混合型時,我們也應該開始考慮非正式合作以及與某人共進午餐或在熱桌環(huán)境中工作的價值。相反,在家里散步,代替你的通勤,或者找一個白板來構思新的流程或想法的設施,可能會支持你對某些任務的最佳思考。
  • 時間:對于一些人來說,每周一次進入辦公室就足以維持社會聯(lián)系,并根據(jù)工作性質進行協(xié)作。其他團隊可能更愿意實施每季度的課外學習、社交和文化建設。更為成熟的團隊成員可能選擇較少的面對面溝通,因為他們可以通過虛擬平臺輕松協(xié)作。相比之下,新員工或年輕的團隊成員可能更喜歡在辦公室工作?紤]一下你在做什么樣的工作,當你最有效率的時候,以及你需要完成工作的空間或人員。建立理想的辦公時間將有助于您最大限度地提高工作效率。
  • 任務:評估您試圖完成的任務類型以及它們之間有多大的相互依賴性。為此,考慮在會議中正式協(xié)作到非正式或非結構化協(xié)作的軸上,哪些工作需要協(xié)作,哪些在共享工作區(qū)中具有價值。其中一些任務可能適合異步通信,而其他任務則具有更大的同步通信價值。這些可以幫助你確定你選擇的工作地點;蛘,某些工作從焦點中受益。對于一些人來說,家是一個更好的地方,而對其他人來說可能需要進入辦公室,一個專注不會分散注意力的環(huán)境。
  混合工作需要計劃
  無論是在工作中還是在家中,都需要積極地管理和協(xié)調時間表和界限。在工作中,一個策略是與關鍵團隊成員協(xié)調和調整辦公時間,以最大限度地利用家里沒有的空間和工具。這包括視頻會議空間或帶白板的擁擠房間等區(qū)域。
  在家里,制定一個家庭活動的時間表可以幫助確定每個人需要在哪里以及什么時候。評估哪些設置最適合您所做的不同工作是至關重要的。你能更好地確定適合辦公室和家庭工作的活動,你就能更好地協(xié)調時間表,在未來茁壯成長。
  新的工作方式需要實驗
  一旦部署,對于團隊來說,在混合工作系統(tǒng)中為彼此提供充足的試錯空間是很重要的。當然,對一些人來說,棘手的家庭辦公室平衡會比其他人更容易,但清晰的溝通和有目的的協(xié)調可以幫助他們從這兩個空間中獲得最佳效果。團隊如果系統(tǒng)地努力,對同事的不同責任保持移情的心態(tài),將能夠更好地達成一種富有成效的平衡,使他們能夠完成工作,并從事賦予他們生活意義的活動。
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