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《智能服務(wù)與營銷》連載10 | 招標(biāo):運(yùn)作

2021-04-01 14:37:13   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



  當(dāng)時業(yè)界普遍認(rèn)為B銀行在轟轟烈烈的技術(shù)認(rèn)證以后,會整體立項,分期建設(shè)。但是又經(jīng)過了5個多月的立項過程,招標(biāo)文件發(fā)布下來后,卻讓業(yè)界所有參與者大跌眼鏡。如果要平行建設(shè)所有系統(tǒng),用兩年時間完成系統(tǒng)的所有功能,并用一年半左右時間推廣到全國!瘋狂,簡直是瘋狂的計劃!業(yè)界判斷,誰成為主建設(shè)者,誰就有可能成為這樣一個激進(jìn)計劃的犧牲品。
  但不管怎樣,因其空前的影響力,即使是風(fēng)險重重,這個項目也能引起各大廠商前赴后繼的血腥拼殺。
  大型項目的招投標(biāo)是個非常折磨人的過程,特別是一些公開招標(biāo)的項目,標(biāo)書發(fā)下來后,所有的資質(zhì)符合者都可以去購買標(biāo)書進(jìn)行投標(biāo)。在這種投標(biāo)模式下,甲方是不能向外透露標(biāo)書購買者情況的,所以在公開唱標(biāo)以前,所有投標(biāo)人都不會知道競爭對手的任何情況,一直等到唱標(biāo)會上才會獲得相關(guān)信息。唱標(biāo)完成后,甲方的評標(biāo)小組會進(jìn)行封閉評標(biāo),所有消息再次被嚴(yán)格封閉,直到公示出第一推薦中標(biāo)人為止。也就是說,對乙方來說,這個過程是完全不可見的,很有可能因為一個小的失誤而被廢標(biāo)。易谷網(wǎng)絡(luò)就經(jīng)歷過由于放在投標(biāo)文件上的營業(yè)執(zhí)照不是最新年審過的、明細(xì)報價的格式?jīng)]有嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求、蓋章不合規(guī)定等各種原因被廢過標(biāo)。同時,投標(biāo)文件中相關(guān)表述不夠清晰而被扣分也時有發(fā)生。公開集中的招標(biāo)模式還有一個致命的缺陷,就是甲乙雙方交流的唯一媒介只有應(yīng)標(biāo)文件,一旦應(yīng)標(biāo)文件的表達(dá)沒有與評委的專業(yè)性評審?fù)耆系脑,很有可能就失去了中?biāo)的機(jī)會,甲方也有可能錯過一個優(yōu)秀的方案提供商。
  標(biāo)書一般分為商務(wù)標(biāo)以及技術(shù)標(biāo),應(yīng)標(biāo)人首先需要對商務(wù)文件與技術(shù)文件進(jìn)行點對點應(yīng)答,其次需要提供相應(yīng)的應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、開標(biāo)文件、價格明細(xì)表等。做點對點應(yīng)答很有技巧,所有問題的標(biāo)準(zhǔn)答案都應(yīng)該是“理解并滿足”。即使有明顯不滿足或部分滿足的條目也要回答“理解并滿足”,最后用迂回的方法進(jìn)行辯解,因為你的競爭對手對所有的問題回答一定也是“理解并滿足”。在短短幾個小時的評標(biāo)現(xiàn)場,評委哪有時間去一點點摳細(xì)節(jié),一個“部分滿足”或“不滿足”都將成為投標(biāo)失敗的原因。
  標(biāo)書制作有兩大原則,第一原則是不能被廢標(biāo),因此標(biāo)書完成后,需要不同的角色來檢查其中廢標(biāo)項的應(yīng)答與提供情況,標(biāo)書做得再好,價格猜得再準(zhǔn),如果被廢標(biāo),一切都?xì)w零。同理,被廢標(biāo)者往往其他方面做得都很好。在這里,細(xì)節(jié)確實能決定成敗,再小心謹(jǐn)慎也不為過。
  第二原則是讓綜合得分最高。正規(guī)的標(biāo)書在標(biāo)書公開的時候都會一并公布評分規(guī)則,評分規(guī)則一般由三部分組成:商務(wù)得分、技術(shù)得分和價格得分,商務(wù)得分與技術(shù)得分其實都是為價格得分服務(wù)的。對于乙方來說,關(guān)鍵是贏標(biāo),而比贏標(biāo)更為關(guān)鍵的是以什么樣的價格贏的標(biāo),一個投標(biāo)人的所有工作都必須圍繞這一點進(jìn)行。大型的2B業(yè)務(wù)基本是采用招投標(biāo)的模式,招標(biāo)人的期望是通過招標(biāo)流程找到最佳性價比的產(chǎn)品或服務(wù)提供商,投標(biāo)人希望通過投標(biāo)獲得為甲方提供服務(wù)與產(chǎn)品的機(jī)會,并獲得最大可能的利潤。所以說,招投標(biāo)本身就是一個博弈的過程,不僅僅是甲乙雙方的博弈,更多的是多個乙方之間的博弈,這是一個零和游戲。一般來說,中標(biāo)人只有一個而投標(biāo)者有若干個,從流程上來看,贏家只有一個,也就意味著其他所有參與者做的都會是無效工作,這是一件非常殘酷的事情。
  這個游戲的殘酷性是由其本身存在的矛盾點引發(fā)的,我們來簡單分析一下。先看甲方的預(yù)期———最高性價比的服務(wù)或產(chǎn)品,這是一個徹頭徹尾的偽命題!在企業(yè)技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域,所謂的最高性價比就像家庭購買汽車一樣,奔馳和寶馬誰的性價比更高呢?專業(yè)的評判是如果你追求乘坐舒適就買奔馳,如果你追求駕駛樂趣就買寶馬。或是另一個標(biāo)準(zhǔn),你認(rèn)可奔馳給你傳遞的價值觀就買奔馳,寶馬同理。當(dāng)然,還有一種富人的玩法是買兩輛,自己開寶馬,司機(jī)開奔馳,或是一會兒開寶馬一會兒開奔馳。然而,非要把奔馳的S600和C200拿出來比一下性價比,這也簡單,如果你錢足夠,肯定會認(rèn)為S600性價比高,如果預(yù)算有限,則C200更好。對于家庭買車這件事情,大多屬“預(yù)算代表決策”,很難出現(xiàn)這種情況:自己的預(yù)算是200萬元,結(jié)果去買了一臺號稱性價比更高的凱美瑞!這非常不可思議。
  然而,這樣的事情卻經(jīng)常發(fā)生在企業(yè)決策上,A銀行需要去購買一臺接待客戶的乘用車,預(yù)算在每一部車80萬元左右。由于數(shù)量較多,按照流程規(guī)定必須通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行,于是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如下:
  ▲乘坐5人或5人以上;
  ▲最高時速大于120公里/小時(這是國家規(guī)定,如果寫大于200公里/小時,則有不公平競爭嫌疑);
  ▲百公里油耗不大于18升。
  現(xiàn)有兩家汽車商前來投標(biāo),奔馳E280和昌河面包車,技術(shù)標(biāo)部分答標(biāo)結(jié)果表如下:
  最終招標(biāo)結(jié)果如下:
  技術(shù)標(biāo):昌河面包車勝;
  價格標(biāo):昌河面包車價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于奔馳,昌河面包車勝;
  商務(wù)標(biāo):昌河面包車是國產(chǎn)車,符合自主可控的要求,奔馳是進(jìn)口車,未來自主可控維護(hù)、維修有風(fēng)險。
  結(jié)果:推薦中標(biāo)人是昌河面包車,于是A銀行接待高端客戶專用車改成了昌河面包車。
  這種看似荒誕的結(jié)果在招標(biāo)界屢屢發(fā)生,客戶幾千萬元的預(yù)算,最后被幾百萬元的投標(biāo)人中標(biāo),幾百萬元的預(yù)算被幾十萬元的投標(biāo)人中標(biāo),還有千萬級別的預(yù)算產(chǎn)品1萬元、1元的情況發(fā)生。那么,這些看似不合理的投標(biāo)結(jié)果到底是怎么產(chǎn)生的呢?是因為這些中標(biāo)人的成本真的很低,還是中標(biāo)人的品德高尚,愿意去補(bǔ)貼這些大型國有銀行呢?當(dāng)然不會,投標(biāo)人都是聰明人中的聰明人。所有結(jié)果皆有緣由,所有決定必為利益。用超低價去獲得中標(biāo)機(jī)會的有以下幾種情況:未來擴(kuò)容利潤豐厚,可以彌補(bǔ)本次的損失;在行業(yè)中創(chuàng)造案例;中標(biāo)后通過對標(biāo)的物進(jìn)行修改、增減等加價,獲得更大的利益。
  所以,投標(biāo)是一個技術(shù)活,其攻防策略機(jī)會可以囊括“三十六計”,簡單舉幾個例子:
  瞞天過海,通過各種方式給對手制造煙幕彈,來掩蓋自己的真實意圖;
  圍魏救趙,同時多個項目和對手相遇時,佯攻對手最為看重的項目,然后獲得談判的籌碼;
  借刀殺人,誘導(dǎo)相關(guān)利益方相互廝殺,等他們兩敗俱傷時,再行出手;
  以逸待勞,做好甲方的關(guān)系,提前獲得標(biāo)書內(nèi)容,待乙方準(zhǔn)備充分后,再將標(biāo)書發(fā)出,給競爭對手留下很短的準(zhǔn)備時間;
  趁火打劫,在競爭對手的公司出現(xiàn)問題時,打劫其既有陣地。前一段時間一家跨國企業(yè)在申請破產(chǎn)保護(hù)時,幾乎丟掉了所有的陣地,都是因為被趁火打劫;
  無中生有,此計謀經(jīng)常與聲東擊西配合使用,在測探虛實時,發(fā)現(xiàn)對方的空檔期,佯攻變成真斗;
  隔岸觀火,投標(biāo)時出現(xiàn)混亂局面時,暫不出手,等對手們拼完體力,經(jīng)過了幾次投標(biāo)廢標(biāo)后,再出手;
  ……
  以后有機(jī)會我會將參加過的投標(biāo)案例進(jìn)行總結(jié),看看招投標(biāo)中的“三十六計”是如何在商業(yè)競爭中發(fā)揮作用的。寫投標(biāo),是因為投標(biāo)的水實在是很深,看似簡單的招投標(biāo)流程,其實醞釀著暗流涌動、驚濤拍岸、石破天驚。就B銀行項目在業(yè)界的影響力而言,這個過程必將步步驚心。
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