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聯(lián)絡(luò)中心遷移到云:要問的3個關(guān)鍵問題

2021-03-23 09:44:24   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):隨著冠狀病毒大流行后經(jīng)濟復(fù)蘇,基于云的聯(lián)絡(luò)中心將成為標準--這是300多名聯(lián)絡(luò)中心專業(yè)人士在被問及其行業(yè)未來時的判斷。甚至在有人聽說COVID-19之前,這種轉(zhuǎn)變就已經(jīng)發(fā)生了,但是管理虛擬化家庭工作團隊,同時滿足不斷上升的客戶期望的巨大壓力加快了變化的速度。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:十分之一的聯(lián)絡(luò)中心現(xiàn)在完全基于云計算,十分之八的聯(lián)絡(luò)中心正在加緊部署基于云計算的軟件,驚人的39%的聯(lián)絡(luò)中心要么計劃進一步投資于這項技術(shù),要么在尚未投入的情況下向云計算邁出最后一步。
 
  這些結(jié)果反映了我們自己的客戶在整個大流行期間所目睹的情況。依賴于內(nèi)部部署解決方案的組織常常難以應(yīng)對客戶需求增加和新的在家工作(WFH)工作場所文化帶來的雙重鎖定壓力。
  要問的3個關(guān)鍵問題
  隨著對遠程工作和員工靈活性的需求越來越大,采用基于云的聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)的時機已經(jīng)不多了,但是,需要考慮以下三點:
  為什么要遷移到云端?
  與傳統(tǒng)的本地解決方案相比,基于云的通信系統(tǒng)提供了更大的靈活性、彈性和安全性,而無需雇傭額外的IT人員或投資于昂貴的硬件。加強你的云業(yè)務(wù)案例應(yīng)該從人開始,人是偉大客戶服務(wù)的基石;谠频膭趧恿芾恚╓FM)解決方案比傳統(tǒng)的內(nèi)部部署解決方案提供了更大的靈活性。使用移動應(yīng)用程序或安全的員工門戶,可以輕松實現(xiàn)座席自治和自助服務(wù),包括輪班交易、預(yù)約休假和獲得加班輪班。無論座席、規(guī)劃師或經(jīng)理在哪里,他們都可以從WFM中獲益,從而更好地控制往往棘手的WFH環(huán)境。
  最新的云解決方案可以靈活地上下擴展,使得在瞬間輕松添加新的渠道、服務(wù)和用戶,從而提高生產(chǎn)力、客戶忠誠度和長期盈利能力。
  最后,隨著客戶期望的成倍增長,組織正在尋求通過客戶服務(wù)使自己與眾不同的新方法,F(xiàn)在是將云與高級、全渠道的客戶語音(VoC)分析結(jié)合起來的最佳時機。云促進了這些復(fù)雜工具和其他重要應(yīng)用程序(包括CRM)之間的快速簡單集成,以捕獲聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)外的重要智能,并為客戶對話添加上下文。當座席知道客戶第一時間與他們聯(lián)系的原因,能夠理解他們的心情并了解他們完整的談話歷史時,他們就有能力提供更豐富、相關(guān)和令人滿意的客戶體驗。畢竟,品牌超越了簡單的“發(fā)生了什么?為什么會這樣?將是徹底的贏家。
  我應(yīng)該尋找什么?
  隨著聯(lián)絡(luò)中心的優(yōu)先權(quán)轉(zhuǎn)移到云端,投資涌入市場,企業(yè)被寵壞了。大牌和成熟的供應(yīng)商和新的顛覆性的孩子們擠在一起,比如AmazonConnect正在引入令人興奮的新發(fā)展。選擇無疑是好的,但對于云計算新手來說可能會讓人困惑。最好的技術(shù)供應(yīng)商提供了豐富的特性和功能,具有強烈的服務(wù)意識和長遠眼光。
  當選擇一個新的供應(yīng)商時,要以一個關(guān)鍵質(zhì)量清單為指導(dǎo)。云優(yōu)先的價值主張是必不可少的”必備品“之一。這意味著一個專門為云構(gòu)建的單一平臺,而不是從傳統(tǒng)系統(tǒng)改編而來,旨在提供單一的統(tǒng)一體驗。一個好的技術(shù)合作伙伴必須能夠靈活地過渡到云,同時保持業(yè)務(wù)正常(business as usual,BAU)操作。同時,選擇一個解決方案集,該解決方案集可以隨客戶和業(yè)務(wù)需求的變化而快速擴展,并提供快速共贏的功能,以最大限度地提高投資回報率。
  可能出現(xiàn)什么問題以及如何避免陷阱?
  遷移到云計算的主要動機之一是它簡化了聯(lián)絡(luò)中心的操作,同時降低了IT和管理成本。然而,選擇錯誤的技術(shù),與錯誤的合作伙伴結(jié)盟,弊大于利。不明智的選擇只會增加手動集成獨立系統(tǒng)和解決最終用戶問題的時間和數(shù)量。避免選擇錯誤的供應(yīng)商。尋找一個具有創(chuàng)新的前景、成熟的經(jīng)驗和技術(shù)的合作伙伴,該合作伙伴可定制,但具有基本的現(xiàn)成聯(lián)絡(luò)中心功能作為標準,易于部署、易于使用,甚至更易于維護。
  進入云計算的最后一步,您可以享受到提高員工靈活性、增強座席參與度和績效的好處,同時獲得整個聯(lián)絡(luò)中心和整個業(yè)務(wù)的寶貴見解。
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  作者:Calabrio的產(chǎn)品營銷和管理副總裁Magnus Geverts
  原文網(wǎng)址:
  https://www.calabrio.com/wfo/workforce-engagement-management/making-the-move-to-cloud-in-contact-centers-3-key-questions-to-ask/
 
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