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如何將您的聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售中心……

2021-03-18 09:46:30   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在支付方式多樣化的今天,安全的電話支付被證明是公司的一項(xiàng)重要資產(chǎn),這些公司希望提高外呼活動的轉(zhuǎn)化率,減少電子商務(wù)網(wǎng)站上購物車的廢棄,并在其聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)提供端到端服務(wù)。
 
  通過將您的聯(lián)絡(luò)中心軟件與完全安全的電話支付解決方案相結(jié)合,您也可以將您的聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋平滑、高效和盈利的銷售渠道!
  鼓勵客戶在購買過程結(jié)束時致電
  從來自Sale Cycle的數(shù)據(jù)看,近80%的在線購物籃在付款前或付款時被放棄。放棄的原因是多方面的,但最常見的是:
  • 客戶在流程結(jié)束時發(fā)現(xiàn)他必須創(chuàng)建一個要帳戶后才能購買
  • 他們認(rèn)為意外的運(yùn)輸成本太高
  • 交貨時間比他預(yù)期的要長
  • 他們突然對自己選擇的商品產(chǎn)生懷疑,甚至懷疑購買的有用性
  • 他們沒有在現(xiàn)場找到自己喜歡的付款方式。
  通過在您的付款頁面上放置一個突出的點(diǎn)擊呼叫按鈕,您可以增加面臨這些情況之一的客戶致電您的客戶服務(wù)/聯(lián)絡(luò)中心的機(jī)會。如果您的呼叫管理系統(tǒng)與電子商務(wù)站點(diǎn)的后臺和CRM組件集成良好,那么您的座席可以準(zhǔn)確地知道呼叫方在呼叫時購物車中有哪些項(xiàng)目,可以識別客戶(如果他們已經(jīng)擁有帳戶并已登錄),并可以訪問他們的客戶歷史記錄。有了這些要素,一個經(jīng)驗(yàn)豐富的座席將能夠消除客戶的任何疑慮,讓他們放心,然后還可以通過電話支付來支持客戶完成購買。
  通話中完成銷售
  當(dāng)客戶打電話給您的客戶服務(wù)部門詢問他們感興趣的產(chǎn)品時,能夠引導(dǎo)他們進(jìn)行最終購買(即直到付款)可以顯著提高您的轉(zhuǎn)化率。例如,如果是一個服裝電子商務(wù)網(wǎng)站,接聽電話的座席應(yīng)該能夠回答客戶可能遇到的關(guān)于尺寸、顏色、材料、可用性、交貨時間等所有問題。在B2B環(huán)境中也是如此。
  目前的問題是,一旦一個電話通話結(jié)束,就不能保證客戶真的會繼續(xù)購買。目前,假設(shè)客戶將返回您的網(wǎng)站并執(zhí)行完成訂單所需的所有步驟。如果他們當(dāng)時有其他事情要做,購買欲望可能會被其他優(yōu)先事項(xiàng)所取代,而且永遠(yuǎn)不會實(shí)現(xiàn)。
  如果感覺到客戶確信座席會立即通過電話接受他們的訂單,并通過切換到集成的電話支付系統(tǒng)在通話中進(jìn)行支付,那么這種風(fēng)險(xiǎn)基本上就消失了。交易確認(rèn)后,座席將恢復(fù)與客戶的對話,確認(rèn)訂單已注冊,如有必要,指定交貨時間,并讓客戶保持積極的互動。
  通過首付來保證銷售
  與所有電子商務(wù)網(wǎng)站相關(guān)的是,電話支付選項(xiàng)對于提高沖動購買(時尚、化妝品、文化……)的轉(zhuǎn)化率特別有價(jià)值,因?yàn)殡娫捖?lián)系使座席能夠成為建議的力量,并推動補(bǔ)充/附加產(chǎn)品。它們在以下情況下也很有價(jià)值:
  • 具有強(qiáng)大技術(shù)層面(汽車零部件和附件、IT、工具等)的采購,客戶希望確保不會出錯,并需要由專業(yè)顧問對其特性進(jìn)行確認(rèn)。
  • 在財(cái)務(wù)和情感上強(qiáng)烈吸引客戶的購買。典型的情況是旅游住宿,這類客戶是最猶豫和好奇的,座席在電話中陪同客戶,客戶的第一次支付可能是最決定性的。一旦支付了定金,客戶重新考慮其決定的可能性確實(shí)比他沒有支付任何東西的可能性要低得多。另一方面,如果他沒有“承諾”,他將繼續(xù)保持探索的可能性,可能永遠(yuǎn)不會回到你的網(wǎng)站。
  一個流動和真正安全的電話支付
  無論其目的是銷售、發(fā)送建議后重新聯(lián)系或進(jìn)行有針對性的促銷活動、在付款事件后跟進(jìn)或收取債務(wù),您的電話營銷活動都面臨著相同的困難:聯(lián)系相關(guān)人員。
  如果你注意到你的呼叫策略,使用所有可用的數(shù)據(jù)來確定你的目標(biāo),并在最合適的時候呼叫他們,你可以大大提高目標(biāo)的可達(dá)率。
  讓你的座席設(shè)法抓住他們的潛在客戶,不要失去這些“成功”的聯(lián)系人的好處!在電話交談中給你的座席完成交易的機(jī)會。增加一個額外的步驟,通常是讓客戶轉(zhuǎn)到另一個渠道進(jìn)行結(jié)算,意味著冒著他們不會,至少不會立即完成銷售的風(fēng)險(xiǎn)。任何延遲付款和需要客戶付出額外努力的事情都會對轉(zhuǎn)化率產(chǎn)生負(fù)面影響,從而影響您的活動和聯(lián)絡(luò)中心的盈利能力。通過電話支付有助于降低這種風(fēng)險(xiǎn)。
  在拖欠和托收這一敏感領(lǐng)域,當(dāng)可以聯(lián)系到債務(wù)人時,不提供電話付款意味著你可以確定,即使口頭達(dá)成協(xié)議,你也必須重復(fù)相當(dāng)一部分通話。這也意味著使自己暴露在越來越低的可達(dá)性比率之下,因?yàn)閭鶆?wù)人能認(rèn)出打電話給他們的號碼,或者懷疑到當(dāng)他們不知道所顯示的號碼時,他們就不再接電話了……
  總結(jié)
  在本文介紹的所有用例中,電話支付的好處主要取決于兩個因素:
  • 選擇真正安全的解決方案,即保證電話信用卡交易的機(jī)密性和個人數(shù)據(jù)的保護(hù)。PCIDSS認(rèn)證解決方案為您提供了這一保證。
  • 電話支付系統(tǒng)與聯(lián)絡(luò)中心解決方案和業(yè)務(wù)系統(tǒng)(CRM、網(wǎng)站后臺、ERP、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)……)的集成。正是這種集成為您的座席提供了進(jìn)行對話所需的所有信息,并陪伴客戶完成交易。也正是這種集成,在呼叫結(jié)束時,允許您自動執(zhí)行不同業(yè)務(wù)應(yīng)用程序中的信息反饋,從而消除了繁瑣的手動任務(wù),并節(jié)省了座席寶貴的時間。
  除了這兩個技術(shù)因素,當(dāng)然是人為因素造成了所有的差異。您的座席的技術(shù)技能、他們對產(chǎn)品的了解、他們的人際交往技能以及他們對電話銷售技巧的掌握對于實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)至關(guān)重要:以客戶可能最自然和滿意的方式完成銷售(包括付款)。
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  原文網(wǎng)址:
  https://blog.diabolocom.com/en/how-to-turn-call-center-into-sales-center
 
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