有朋友欣喜若狂地告訴我,如果不是因?yàn)榭头悄芑脑,過(guò)去三年,讓他們減少了6000名座席人員,疫情期間,作為集團(tuán)管理者,他每天到哪兒去找這6000多個(gè)口罩?疫情來(lái)臨時(shí),他們覺(jué)得,過(guò)去幾年在客服智能化方面所做的探索和投入都是值得的。
還有朋友已經(jīng)從單純客服智能化改造,延伸到把服務(wù)的智能化推進(jìn)到各個(gè)部門(mén),各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和與客戶(hù)交互的各個(gè)觸點(diǎn)上,希望以此實(shí)現(xiàn)讓問(wèn)題最少發(fā)生、發(fā)生后最快解決、解決后讓客戶(hù)滿(mǎn)意的高度,從而引領(lǐng)數(shù)字智能走向體驗(yàn)提升,從追求解決最滿(mǎn)意到追求客戶(hù)整體體驗(yàn)費(fèi)力度最低,讓行業(yè)大多數(shù)企業(yè)望塵莫及。
更多的朋友在這一輪客服智能化改造中,滿(mǎn)是創(chuàng)傷和痛苦,從開(kāi)始招標(biāo)選擇廠商到后期的項(xiàng)目實(shí)施交付,從對(duì)智能化充滿(mǎn)期待,到項(xiàng)目實(shí)施后的失落和不解,對(duì)未來(lái)客服智能化道路更是一臉茫然。有朋友打電話(huà)給我,向我討教哪家機(jī)器人好,哪家語(yǔ)音導(dǎo)航出色,哪家智能外呼穩(wěn)定,哪家智能質(zhì)檢優(yōu)秀,哪家座席輔助可用,哪家座席陪練助手效率高。
還有朋友很認(rèn)真地與我探討ASR的識(shí)別率,我和朋友說(shuō):你一定先確定好自己的期望值,90%的識(shí)別準(zhǔn)確率,經(jīng)過(guò)多輪對(duì)話(huà),5輪對(duì)話(huà)后就成了90%*90%*90%*90%*90%=59%,先把期望值明確了,我們?cè)僬勛R(shí)別準(zhǔn)確率。
我也勸那些朋友,你們也別研究這么多產(chǎn)品這么多指標(biāo)了,你們先研究一下這么多AI公司,哪家最有可能不倒,先研究一下你們自身的業(yè)務(wù)怎么和AI結(jié)合,研究一下你們是否有能力安排支撐人員對(duì)AI做持續(xù)支持再說(shuō)(圖1)。
圖1:諸多AI公司該如何選擇
看到目前市場(chǎng)上琳瑯滿(mǎn)目的智能客服產(chǎn)品和方案,我不禁感慨歷史的輪回。
目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)智能客服產(chǎn)品和方案的現(xiàn)狀和2006年前中國(guó)客戶(hù)服務(wù)中心產(chǎn)品和解決方案的情形一模一樣,當(dāng)年作為客戶(hù)服務(wù)中心的管理者都經(jīng)歷過(guò)那段痛苦時(shí)光,那時(shí)ACD、CTI、IVR、外呼、錄音、排班等各個(gè)產(chǎn)品系列都有所謂的頭部企業(yè),每一次客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)的選型,都是一次N家N個(gè)產(chǎn)品的N次組合,每次客戶(hù)服務(wù)中心管理者向老板匯報(bào)的時(shí)候,老板都是一臉不解,客戶(hù)服務(wù)中心這么專(zhuān)項(xiàng)的領(lǐng)域,怎么能有這么多廠商,這么多產(chǎn)品,這么多組合,難道就不能都選一家嗎?我們真的需要每一樣產(chǎn)品都選第一名,然后大雜燴地組合在一起嗎?
2006年,Avaya挑起了Contact Center Total Solution這桿大旗,從此,讓客戶(hù)服務(wù)中心管理者知道,原來(lái)客戶(hù)服務(wù)中心是可以這樣選型的,你可以用A,也可以用B,還可以用C,你用哪家都可以,但你真的不用再去單獨(dú)選擇ACD、CTI、IVR、外呼、錄音、排班……那樣的選擇對(duì)業(yè)務(wù)一點(diǎn)都沒(méi)有幫助。
十幾年過(guò)去,現(xiàn)在的管理者,很多都不曾知道那些在ACD、CTI、IVR、外呼、錄音和排班領(lǐng)域曾經(jīng)那么出色的品牌,他們以為客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)生來(lái)就是這樣的,就象你買(mǎi)一輛車(chē),根本無(wú)需考慮發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)裝置、剎車(chē)甚至輪胎是誰(shuí)的,你要買(mǎi)的是一輛車(chē)。
十幾年前客戶(hù)服務(wù)中心市場(chǎng)選型的場(chǎng)景,今天在中國(guó)客服智能化改造過(guò)程中,又一次重演。
過(guò)去幾年,凡是經(jīng)歷過(guò)客服智能化改造的朋友,都有過(guò)這樣的經(jīng)歷:
一說(shuō)要做客服智能化改造,一下子涌來(lái)20多家廠商;開(kāi)始交流時(shí),前幾家的產(chǎn)品和方案聽(tīng)上去覺(jué)得很新鮮,后面越聽(tīng)越覺(jué)得各家都差不多,完全不知道該如何選擇;客戶(hù)一想,那就來(lái)個(gè)POC吧,于是甲乙雙方出人出力,20多家廠商轟轟烈烈搞了4個(gè)月,居然有10家都通過(guò)了。
客戶(hù)一看這樣不行呀,那就在10家里招標(biāo),看看誰(shuí)便宜吧,結(jié)果有3家居然不要錢(qián)?蛻(hù)徹底暈掉,辛辛苦苦申請(qǐng)下來(lái)的預(yù)算,用不到十分之一,在老板那被抱怨辦事沒(méi)譜。在商務(wù)部門(mén)那邊也抬不起頭,商務(wù)部門(mén)只認(rèn)最低價(jià)中標(biāo)。
在廠商這邊,這么便宜的價(jià)格,甚至不要費(fèi)用,根本不可能有持續(xù)的優(yōu)化和服務(wù)。
最后所有工作都扣在客服部門(mén)或IT部門(mén)負(fù)責(zé)人自己身上,再加上之前的預(yù)期和現(xiàn)實(shí)結(jié)果的反差,讓客服或IT管理者陷入無(wú)休止的痛苦中。
關(guān)鍵這還只是選了一個(gè)文本機(jī)器人,后面還有智能語(yǔ)音導(dǎo)航、智能外呼、智能質(zhì)檢、座席輔助、座席陪練助手等一大堆AI產(chǎn)品等著招標(biāo)呢,想起來(lái)就讓人望而生畏。
更可怕的是,與十幾年前客戶(hù)服務(wù)中心廠商不同,現(xiàn)在大多數(shù)AI廠商,都是依靠投資生存,不靠從客戶(hù)這邊獲得多少利潤(rùn),有些AI廠商,他們投標(biāo)只是為了拿新客戶(hù)(NewLogo),展示給資本市場(chǎng)的,只是企業(yè)又拿下多少客戶(hù),無(wú)關(guān)利潤(rùn),也無(wú)關(guān)后面項(xiàng)目的交付,這點(diǎn)讓客服或IT管理者明知道不該選擇這樣的AI廠商,卻又無(wú)可奈何。
于是就有了在一家企業(yè),幾乎每年都選擇一個(gè)不同的AI系統(tǒng),不同業(yè)務(wù)部門(mén)使用不同的ASR,TTS,NLP,每一套AI都要和業(yè)務(wù)做一次對(duì)接,都要安排人員進(jìn)行日常的維護(hù),都要支持和輔導(dǎo)不同的AI系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)。更有趣的是,座席與最終用戶(hù)溝通的錄音,要被不同的AI系統(tǒng)重復(fù)地做“語(yǔ)音”翻譯“文字”的工作,看上去如此不合理,居然這就是現(xiàn)實(shí)。
另一方面,很多AI廠商談及的技術(shù)和場(chǎng)景,完全只考慮AI自身,某些AI廠商技術(shù)人員,甚至沒(méi)有半點(diǎn)客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)相關(guān)知識(shí),特別是在大多數(shù)智能客服項(xiàng)目中,竟然沒(méi)有系統(tǒng)集成商的角色,都是AI廠商工程師自己上,如此一來(lái),AI系統(tǒng)與傳統(tǒng)客服系統(tǒng)對(duì)接部分,最終往往落在甲方客服部門(mén)或IT部門(mén)相關(guān)人員身上,這就要求相關(guān)人員既要懂原有客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng),又要懂AI產(chǎn)品,還要懂自身業(yè)務(wù)需求,對(duì)人員要求確實(shí)太高。
AI引擎,只是客服智能化的一個(gè)工具,要在應(yīng)用中不斷修正和完善,也就是我們常說(shuō)的學(xué)習(xí)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程很多靠得是時(shí)間積累和人力的付出,這對(duì)很多客服智能化項(xiàng)目的順利交付,是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。
過(guò)去一年,我走訪(fǎng)了很多Avaya的客戶(hù),有一點(diǎn)大家都認(rèn)同,未來(lái)所有的客服都會(huì)實(shí)現(xiàn)智能化改造。在改造過(guò)程中,原有客戶(hù)服務(wù)中心的提供者應(yīng)該提供什么樣的便利,讓我們的客戶(hù)更順利地?fù)肀е悄芸头男率澜,解決他們?cè)诳头悄芑脑爝^(guò)程中的痛點(diǎn),這對(duì)我們每一位行業(yè)從業(yè)者,都是新的課題。為此,從去年12月開(kāi)始,Avaya作為擁有眾多優(yōu)質(zhì)客戶(hù)的客戶(hù)服務(wù)中心平臺(tái)廠商,開(kāi)始為Avaya的客戶(hù)提供AIEP(AIEngagementPlatform)客服智能化升級(jí)賦能平臺(tái)。
提供這樣一個(gè)平臺(tái)的初衷,是希望讓市場(chǎng)上AI廠商的產(chǎn)品和解決方案,可以更容易地與原有客服系統(tǒng)進(jìn)行連接,讓AI功能,可以滲透到原有客服的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮更大作用。
希望AIEP平臺(tái)可以幫助客戶(hù)解決以下痛點(diǎn):
比如,由于歷史原因,很多客戶(hù)服務(wù)中心平臺(tái)過(guò)去都采用單聲道錄音,這樣既節(jié)省了錄音授權(quán),又節(jié)約錄音存儲(chǔ)空間,但單聲道錄音方式,很難滿(mǎn)足客戶(hù)在智能質(zhì)檢上的要求,大大影響ASR的準(zhǔn)確率,比如在通話(huà)過(guò)程中到底是用戶(hù)還是座席說(shuō)了敏感詞?是誰(shuí)插話(huà)、搶話(huà)?雙方同時(shí)說(shuō)話(huà)無(wú)法識(shí)別,靜音時(shí)長(zhǎng)如何計(jì)算等等,為了讓AI發(fā)揮更大作用,必須要求原有客服平臺(tái)可以提供雙軌錄音,這也是AIEP提供的功能之一。
另外,很多AI功能都需要實(shí)時(shí)語(yǔ)音流的推送,過(guò)去這部分是一個(gè)空白,AI廠商認(rèn)為實(shí)時(shí)語(yǔ)音流應(yīng)該由原有客服系統(tǒng)提供,而原有客服系統(tǒng)廠商認(rèn)為自己沒(méi)有提供實(shí)時(shí)語(yǔ)音流的義務(wù),相互推諉。提供實(shí)時(shí)語(yǔ)音流,是AIEP提供的功能之二。
再比如,多個(gè)智能化應(yīng)用需要分別與客戶(hù)服務(wù)中心平臺(tái)在通訊協(xié)議層面上進(jìn)行多次對(duì)接,造成重復(fù)工作,各個(gè)系統(tǒng)的ASR和TTS等基礎(chǔ)性AI資源不能通用,導(dǎo)致重復(fù)標(biāo)注優(yōu)化,重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)時(shí)間和經(jīng)費(fèi),ASR和TTS的資源沒(méi)有得到充分的利用。我們知道智能外呼系統(tǒng)的ASR資源白天工作,晚上空閑;而智能質(zhì)檢在進(jìn)行離線(xiàn)質(zhì)檢過(guò)程中,它的ASR晚上工作,白天空閑,但客戶(hù)往往采購(gòu)的是不同的系統(tǒng),讓他們分別運(yùn)行。保護(hù)客戶(hù)原有投資,將不同的AI引擎通過(guò)專(zhuān)屬平臺(tái)進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)AI平臺(tái)的互聯(lián)互通,最大程度減少用戶(hù)在ASR或TTS基礎(chǔ)AI資源的重復(fù)投入,這是AIEP提供的功能之三。
過(guò)去做AI的只想著AI,并沒(méi)有考慮與原有客服平臺(tái)做更好的融合,比如通過(guò)AI可以對(duì)座席與客戶(hù)情緒管理,座席一旦說(shuō)了敏感詞,或者情緒波動(dòng),就可以有告警提示,而有了告警提示后怎么辦?過(guò)去的客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)有座席平均通話(huà),或靜音時(shí)間超長(zhǎng),座席班長(zhǎng)可以監(jiān)聽(tīng),強(qiáng)拆或強(qiáng)插,這些基本的管理功能,怎么與AI系統(tǒng)結(jié)合,這是AIEP提供的功能之四。
現(xiàn)實(shí)中,客戶(hù)在實(shí)施AI項(xiàng)目中,可能會(huì)對(duì)原有客服系統(tǒng)有很多改造升級(jí)要求,這方面Avaya算是邁出了第一步,隨著客戶(hù)要求的提升,AIEP還有更多的功能會(huì)呈現(xiàn)給客戶(hù)。我相信,也有越來(lái)越多的客服平臺(tái)廠商,會(huì)為客戶(hù)提供類(lèi)似的客服智能化賦能平臺(tái)。
客服走向智能化,是所有客服的必由之路,擁抱AI新世界才能讓客服平臺(tái)廠商,為客戶(hù)發(fā)揮更大價(jià)值(圖2)。
圖2:AIEP(AI Engagement Platform)客服智能化升級(jí)賦能平臺(tái)
另一方面,在提供AIEP客服智能化升級(jí)賦能平臺(tái)基礎(chǔ)上,作為平臺(tái)廠商,有沒(méi)有可能聯(lián)合國(guó)內(nèi)優(yōu)秀AI服務(wù)商,為客戶(hù)提供包括文本機(jī)器人、智能語(yǔ)音導(dǎo)航、智能外呼、智能質(zhì)檢、座席助手和座席陪練助手等一攬子智能客服解決方案,Avaya在這方面,愿意與國(guó)內(nèi)優(yōu)秀AI服務(wù)商一起,為智能客服提供一種新選擇。
文本機(jī)器人、智能語(yǔ)音導(dǎo)航和智能外呼,強(qiáng)調(diào)的是客戶(hù)服務(wù)中心與最終用戶(hù)間的效率問(wèn)題,它專(zhuān)注的是即插即用,快速通過(guò),智能解決,擁有不同行業(yè)模板;而智能質(zhì)檢、座席助手和座席陪練助手,強(qiáng)調(diào)的是客戶(hù)服務(wù)中心內(nèi)部效率提升問(wèn)題,它專(zhuān)注的是風(fēng)險(xiǎn)控制,降低座席差錯(cuò)率,減少座席培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)。通過(guò)這樣一種產(chǎn)品組合,能夠讓客戶(hù)進(jìn)行客服智能化改造更簡(jiǎn)單。
我們的客戶(hù)完全沒(méi)有必要在智能客服產(chǎn)品選擇上花費(fèi)這么多的精力,反而應(yīng)該關(guān)注在自身的業(yè)務(wù)升級(jí)和改造上,客服智能化的目的是什么?不是識(shí)別率、準(zhǔn)確率那些技術(shù)參數(shù),也不應(yīng)該只是為了降本增效,客服智能化的最終目的,是為了讓客戶(hù)連接企業(yè)更容易,是為了更好的客戶(hù)體驗(yàn)。
正如行業(yè)里一位客服管理創(chuàng)新者談到的,客服正面臨從計(jì)劃驅(qū)動(dòng)到需求驅(qū)動(dòng)、從等在最后到多點(diǎn)觸發(fā)、從剛性訴求到普惠服務(wù)、從企業(yè)屬性到社會(huì)屬性、從事后彌補(bǔ)到事前預(yù)防的變革中,唯有智能化,才能讓這一切變?yōu)榭赡堋?/div>
讓我們追求客服的本質(zhì),幫助客戶(hù)解決問(wèn)題才是服務(wù)的根本。
在這一場(chǎng)客戶(hù)智能化改造升級(jí)浪潮中,你準(zhǔn)備好了嗎?
作者:李農(nóng)—Avaya大中華區(qū)CTO
本文刊載于《客戶(hù)世界》2021年1-2月合刊
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