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變革時代聯(lián)絡中心的人才第8部分:如何管理虛擬座席 機器人的命運

2021-02-18 09:27:16   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在我們之前的系列博客中,我們討論了虛擬座席(或稱機器人)如何改變聯(lián)絡中心的工作場所,推動真人座席成為戰(zhàn)略故障排除專家,管理者成為座席教練。雖然這些變化是重大的,但它們在很大程度上對座席和管理人員都有利,因為他們現(xiàn)在更多地從事這項業(yè)務。
 
  但是機器人呢?如何管理這些“虛擬”座席?他們從不遲到,不疲倦,并且被設定為不斷改進。但這并不意味著他們不需要監(jiān)督,或者可能不需要評估,以確保他們獲得正確的體驗并繼續(xù)提供積極的客戶服務。誰負責監(jiān)督機器人?
  當然,IT部門、研究團隊的數(shù)據(jù)科學家甚至腳本作者在管理和評估AI和機器人技術方面發(fā)揮著關鍵作用,但在客戶體驗方面擁有深厚專業(yè)知識的是聯(lián)絡中心經(jīng)理和“同事”--人工座席。聯(lián)絡中心經(jīng)理在管理機器人程序方面起著關鍵作用,幫助他們學習、改進和滿足聯(lián)絡中心不斷變化的需求。
  為聯(lián)絡中心優(yōu)化機器人程序的最佳方法是將它們視為成熟的座席。通過應用與管理人工座席相同的基本流程,聯(lián)絡中心可以從虛擬座席中獲得最佳的投資回報率--當然,有一些關鍵的區(qū)別。
  招聘:人工智能技術發(fā)展迅速。隨著許多新的參與者的出現(xiàn)--每個人都有不同的優(yōu)勢--管理者需要確保他們的組織跟上這些技術變化,找出哪些最適合于哪些問題,并確保他們的底層技術平臺允許快速集成和管理多個人工智能技術。
  聯(lián)絡中心經(jīng)理與他們的座席站在第一線,了解維護和改善客戶體驗所需的東西。它們應該是機器人評估和選擇過程的關鍵部分,從根本上幫助“雇傭”最好的虛擬座席。
  培訓:機器人通過人工智能算法學習,并吸收數(shù)據(jù)進行改進。然而,即使是最專業(yè)的算法設計也不能幫助機器人理解什么行為是正確的或不正確的,以及沒有真實的客戶體驗可以借鑒的結果是好的。管理者需要與數(shù)據(jù)科學家合作,以確保機器人在與客戶互動和向客戶學習的經(jīng)驗基礎上獲得正確的培訓。對于培訓,數(shù)據(jù)科學家可能會帶頭,但管理者應該強調他們希望機器人開發(fā)的預期行為。
  評估:管理者需要跟蹤機器人的性能并設定改進目標,就像他們對人工座席所做的那樣。然而,機器人的度量標準和訓練技術卻大不相同。聯(lián)絡中心經(jīng)理應與數(shù)據(jù)科學家合作,實施一個項目,可以衡量結果,并深入了解每個機器人的性能,以幫助機器人以積極的方式發(fā)展。
  輔導:在上一篇博客中,我們討論了聯(lián)絡中心經(jīng)理如何從監(jiān)工/老板轉變?yōu)榻叹?指導角色。這將重新強調幫助人工座席不斷改進。機器人也是如此,盡管“指導”它們的技術相當不同。管理者將審查評估結果,以評估機器人可以改進的地方。但是指導一個虛擬座席更多的是調整訓練數(shù)據(jù),修改機器人程序規(guī)則,或者調整會話設計,而不是積極的強化和團隊建設練習。
  解雇:僅僅因為機器人程序是不斷改進的,并不意味著新的技術和進步不會產(chǎn)生更好的機器人,可以提供更快,更有效的服務。正如聯(lián)絡中心經(jīng)理必須根據(jù)績效評估做出有關人工座席的艱難決策一樣,他們也應該考慮新機器人何時值得投資,舊機器人何時準備退役。管理人員將需要與數(shù)據(jù)科學家密切合作,以了解新技術將如何與現(xiàn)有人工智能技術集成和交互。
  與上述其他管理流程一樣,“解雇”一個機器人是一項共同的責任,需要管理者與數(shù)據(jù)科學家合作。聯(lián)絡中心可能會考慮分階段的方法,讓舊的機器人繼續(xù)服務,而新的機器人則會加速并獲得他們需要學習和改進的經(jīng)驗。
  管理虛擬座席是一種全新的體驗。管理者需要依賴數(shù)據(jù)科學家和研究團隊。盡管簡單地讓研究團隊管理虛擬座席很有誘惑力,但客戶體驗最終是聯(lián)絡中心經(jīng)理的責任。如果沒有讓管理者在關鍵的機器人決策中發(fā)揮核心作用,聯(lián)絡中心將錯失一個優(yōu)化客戶體驗的巨大機會。管理者應該在雇傭、培訓、評估、指導甚至解雇虛擬座席方面發(fā)揮核心作用。聯(lián)絡中心提供虛擬和實時座席服務的混合。這需要一種混合管理風格,包括機器人和人工座席。最終,這將帶來更好的服務和更豐富的客戶體驗。
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