CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):很難相信在過去幾個(gè)月中變化如此之快。從工作場所到家庭,新的挑戰(zhàn)給我們帶來悲傷,在某些情況下,給我們帶來學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)。在家里,我珍惜與家人一起度過的額外時(shí)間,并參加了一些在線學(xué)習(xí)課程。在工作中,我們花了頭幾個(gè)月的時(shí)間與客戶聯(lián)系,以提供虛擬幫助:幫助評(píng)估他們的服務(wù)和預(yù)算,提供有關(guān)如何緩解某些挑戰(zhàn)的想法,有時(shí)甚至只是傾聽,因?yàn)槲覀兌荚谶@里一起。
盡管我們能夠迅速提供幫助并進(jìn)行一些快速修復(fù),但我們意識(shí)到COVID-19的影響還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有結(jié)束。我們?nèi)匀恍枰獮槲磥碜龊糜?jì)劃,并在發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí)保持敏捷,無論是遷移回100%的遠(yuǎn)程員工隊(duì)伍,管理大量的客戶查詢還是維持整體業(yè)務(wù)運(yùn)營。員工仍然需要保持敬業(yè)度和生產(chǎn)力,客戶繼續(xù)需要服務(wù)。
出現(xiàn)這種情況的一個(gè)時(shí)刻就是,自動(dòng)化和自助服務(wù),全渠道通信以及AI是成功的秘訣。
調(diào)查顯示……您的客戶想要更多選擇
Nemertes Research2020年智能客戶參與度研究的數(shù)據(jù)顯示,超過52%的客戶希望通過電子郵件,SMS,社交和聊天進(jìn)行交互。研究表明,添加更多的渠道后,客戶滿意度將達(dá)到64%。
每個(gè)人都是獨(dú)一無二的,并且可能會(huì)喜歡不同的通信方式,因此使用多種通信渠道(例如電話,短信或社交消息)可以確保您的消息始終居于首位,并保持聽眾的參與度,并提高客戶體驗(yàn)得分。
自動(dòng)化和 :真正的交易
像大多數(shù)其他企業(yè)一樣,我們的客戶正在處理全部或部分遠(yuǎn)程員工的管理,客戶查詢的增加以及對(duì)保持座席生產(chǎn)率的擔(dān)憂。我個(gè)人一直排在長隊(duì)中,試圖追蹤我們的檢疫采購(其他人會(huì)得到乒乓球桌嗎?),我忍不住想想,如果我能在訂單號(hào)中說或發(fā)短信會(huì)更容易并獲取狀態(tài)更新。
通過部署自動(dòng)化的工作流程和智能通信路由,聯(lián)絡(luò)中心可以將客戶平均分配給呼叫中心,也可以根據(jù)位置分配給呼叫中心,以防止任何一個(gè)中心或座席負(fù)擔(dān)過多的工作量。通過自助服務(wù),客戶應(yīng)該能夠解決一些簡單的查詢,例如營業(yè)時(shí)間,產(chǎn)品信息,狀態(tài)更新等。這使您的聯(lián)絡(luò)中心團(tuán)隊(duì)能夠保持工作效率,并專注于復(fù)雜的問題,同時(shí)提供出色的客戶體驗(yàn)。
加入AI,使您的增長翻倍!
Nemertes發(fā)現(xiàn),我們剛剛看到添加其他通信渠道將使您的客戶體驗(yàn)提高50%以上,但是,當(dāng)您將AI添加到組合中時(shí),客戶滿意度將提高104%。利用分析和AI可以幫助您做出更好的業(yè)務(wù)決策,改善流程并增加收入機(jī)會(huì)。您將了解有關(guān)客戶的更多信息,以便您可以主動(dòng)了解他們的需求和購買,并按照他們的條款進(jìn)行溝通。
快速實(shí)施將是關(guān)鍵
對(duì)于任何新項(xiàng)目而言,顯示成功和ROI都是至關(guān)重要的,因此與快速更換或長達(dá)數(shù)月的項(xiàng)目相比,推動(dòng)快速實(shí)施是最好的方法。取得成功的公司無需增加額外的座席培訓(xùn)或徹底的技術(shù)革新,就能找到增強(qiáng)其現(xiàn)有聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)設(shè)施的方法。他們發(fā)現(xiàn)他們可以保留現(xiàn)有解決方案(甚至是本地解決方案!),同時(shí)通過基于云的應(yīng)用程序獲得規(guī)模和敏捷性。由于這種情況非常不穩(wěn)定,因此沒有時(shí)間去購買新的東西或?qū)⒍鄠(gè)供應(yīng)商的解決方案組合在一起。尋找一個(gè)可以快速贏得勝利并可靠的平臺(tái)。
首先,先評(píng)估疼痛點(diǎn)在哪里。這些可能是:
- 由于缺乏時(shí)間,資源和技術(shù)而錯(cuò)過了新的創(chuàng)收機(jī)會(huì)
- 降低了客戶滿意度評(píng)級(jí),因?yàn)楹茈y部署能夠提供出色客戶體驗(yàn)的創(chuàng)新
- 無法處理為高價(jià)值客戶提供的服務(wù),因?yàn)槟跊]有智能路由的情況下處理了太多的互動(dòng)
也許是一個(gè),也許是三個(gè),但是通過了解你的挑戰(zhàn)在哪里,你就會(huì)知道應(yīng)該關(guān)注哪里。從那里,看看分析師寫了什么和他們推薦的投資。
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作者:Intele Peer的Alison Haynes
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