CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Procedure Flow討論了他們聘請?jiān)诩夜ぷ鞯穆?lián)絡(luò)中心座席的前五種方法。
隨著全球聯(lián)絡(luò)中心過渡到安排成千上萬的座席進(jìn)入遠(yuǎn)程工作狀態(tài),組織正在對其運(yùn)營方式進(jìn)行重大改變。
他們面臨著挑戰(zhàn),即要為尊貴的客戶維持相同的服務(wù)水平,同時要使在家工作的座席感到有支持,愿參與以及平和平靜。
盡管某些座席可能有在家工作的經(jīng)驗(yàn),但對許多座席而言,這是一個陌生的新概念。對于許多團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,主管和經(jīng)理來說,這是他們第一次管理完全遠(yuǎn)程的團(tuán)隊(duì)。
幸運(yùn)的是,有無數(shù)資源可用于幫助完成這一具有挑戰(zhàn)性的過渡。
在這里,我們分享了五種簡單的方法,您可以在此困難時期保持與聯(lián)絡(luò)中心座席的聯(lián)系,并確保您的客戶服務(wù)不會受到影響。
1、盡可能使用視頻會議--遠(yuǎn)程工作并且很少離開家經(jīng)常會讓員工產(chǎn)生孤立感。
盡管視頻會議已經(jīng)存在很長時間了,但許多組織仍選擇電話而不是視頻聊天。與您的團(tuán)隊(duì)面對面可以幫助您保持團(tuán)隊(duì)合作感,并減少孤立感。
2、經(jīng)常與座席聯(lián)系--快速電子郵件或通過即時消息應(yīng)用程序與員工聯(lián)系可以幫助座席知道他們并不孤單,并且經(jīng)理仍在為他們提供支持。
3、增加認(rèn)可度和獎勵--一點(diǎn)認(rèn)可是一條要走很長的路。重要的是要私下和公開地認(rèn)可您的座席,這樣他們才能做好工作。
而且,如果您已經(jīng)制定了獎勵或激勵計(jì)劃,那么現(xiàn)在是一個很好的機(jī)會,可以以此為基礎(chǔ)并增加獎勵或財(cái)務(wù)激勵。
4、找到使遠(yuǎn)程工作變得有趣的方法--在壓力很大的時期保持積極性很重要,您可以采取一些不同的措施使團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)程工作變得更加有趣:
虛擬咖啡或團(tuán)隊(duì)午餐
在家庭工作空間中共享圖片/視頻
您可以團(tuán)隊(duì)合作玩在線游戲
5、充分利用免費(fèi)資源--在這個充滿挑戰(zhàn)的時期,全球各個行業(yè)的大型和小型組織都在盡力提供幫助。
無論是提供在線培訓(xùn)資源的咨詢公司,還是提供免費(fèi)許可證的軟件公司,幾分鐘的研究都會顯示您可以使用多少免費(fèi)資源。
保持積極態(tài)度,在需要時尋求幫助!
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