大規(guī)模呼叫中心,一般由多個業(yè)務(wù)線、多個職場共同協(xié)同工作,每天處理海量的客戶請求,從不同角度上分析:
從貢獻上分析,既有高價值客戶,也有長尾客戶,還有陌客;
從業(yè)務(wù)上分析,咨詢、查詢、辦理、投訴、預(yù)約等;
從語言上分析,普通話、各地方言、英語等;
……
龐大的客戶請求需要根據(jù)ACD分發(fā)到具體的座席組再到座席,在技術(shù)上前有傳統(tǒng)IVR,需要客戶多次按鍵再排隊的分配策略;后有智能IVR,語音識別客戶請求再排隊的分配策略。由傳統(tǒng)IVR進化到智能IVR,其實只是對溝通交互方式做了改進,最多做到業(yè)務(wù)角度的精準(zhǔn)分配,對于其他角度則是換湯不換藥,繼續(xù)排隊,按輪詢、最長等待、平均等傳統(tǒng)策略進行分配…效率提升非常有限。
如何將客戶請求以最優(yōu)的策略分配到最合適的座席?
遠傳的U-Route智能路由產(chǎn)品采用雙矩陣智能路由可視化配置,可靈活對ACD分配策略進行任意條件的可視化配置,從客戶側(cè)、座席側(cè)兩方面對客戶請求進行引導(dǎo)、排隊、分配,適用于各種類型、各種規(guī)模的呼叫中心平臺。
遠傳U-Route智能路由的策略條件可選取任意條件,比如:
遠傳U-Route智能路由可視化配置由流程配置、節(jié)點配置兩部分組成,節(jié)點包括流程節(jié)點、工作節(jié)點、ACD節(jié)點、CRS節(jié)點、IVR節(jié)點等,流程支持對節(jié)點進行拖拽可視化設(shè)計。
/ACD流程可視化配置/
/ACD節(jié)點列表/
/ACD節(jié)點列表/
舉個例子,配置“提高成單率”的ACD策略,路由條件包括:上次服務(wù)座席、客戶等級、座席技能等級等,使用遠傳U-Route智能路由配置如下策略:
遠傳U-Route智能路由適用于各種類型的呼叫中心平臺,無論是傳統(tǒng)交換機呼叫中心還是IPCC呼叫中心,將客戶請求以最優(yōu)的ACD策略分配到最合適座席,最大化匹配度,減少多次轉(zhuǎn)接,提升整體工作效率,提高客戶滿意度。