會議技術(shù)已經(jīng)有了長足發(fā)展，有許多基本撥入的替代方法。但是，隨著公司轉(zhuǎn)向大規(guī)模遠程工作，許多公司正在發(fā)現(xiàn)Web會議工具的缺點。我們已經(jīng)確定了評估解決方案時要考慮的四個因素。

　　多年來，電話會議一直是日常生活的重要組成部分，但是一些員工將首次使用會議技術(shù)。他們必須能夠安排和從家中的電話撥入，而不是依靠同事來建立聯(lián)系�？蛻舯仨毮軌騾⒓訒�議而不必下載軟件，而軟件通常會被安全設(shè)置阻隔。與Outlook和移動應(yīng)用程序之類的日常工具集成可以提高可用性。對于國際使用，請選擇具有多語言界面的解決方案。底線--為避免浪費時間盡快開始會議和處理干擾，必須簡化和直觀地實現(xiàn)用戶體驗。

　　為了使電話會議能有效替代面對面的會議，它必須產(chǎn)生可比的結(jié)果。尋找可以改善遠程會議的功能。屏幕共享使參與者可以一起查看內(nèi)容，而不必通過電子郵件發(fā)送文檔，而是希望每個人都在同一頁面上。添加視頻可以增加參與度，但這并不總是合適的。例如，在與許多來賓進行長時間通話時，視頻可能會分散注意力，并妨礙多任務(wù)處理，例如檢查電子郵件。選擇一種遠程會議解決方案，使主持人可以輕松地以純音頻方式發(fā)起呼叫并自行決定是否發(fā)起視頻連接。

　　遠程會議可能是組織信息安全中被遺忘的漏洞�；�本的電話會議容易導(dǎo)致意想不到的來賓接聽--經(jīng)常是無意間（例如，會議超支，來賓撥入下一個呼叫），但有時是出于惡意原因。網(wǎng)絡(luò)和視頻會議軟件通過讓主持人準確看到正在通話的人，從而暴露了意外的來賓，從而克服了這一問題。但是在最近的12個月中，一些最常用的Web和視頻會議解決方案已發(fā)現(xiàn)安全漏洞。用戶容易受到間諜，拒絕服務(wù)攻擊和惡意軟件的攻擊。

　　如果有一項不可討價還價的功能，那就是音頻可靠性。僅一位聽不見的客人就足以將電話會議變成一場災(zāi)難。大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)會議平臺都使用VoIP傳輸音頻，并通過Internet發(fā)送數(shù)據(jù)包。數(shù)據(jù)包的任何丟失都將導(dǎo)致"抖動"--單詞混亂或完全丟失。當用戶使用公用寬帶上的家庭寬帶加入電話會議并在進入公司網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建阻塞點時，這是一個特別的問題。相比之下，遠程會議解決方案通過常規(guī)電話線路由所有呼叫，并且僅使用Internet進行屏幕共享和視頻，始終可提供100％的音頻可靠性。

　　如果企業(yè)確實發(fā)現(xiàn)其會議平臺不能有效地支持在家中進行大規(guī)模工作，那么過渡到新解決方案或部署備份為時不晚。軟件即服務(wù)（SaaS）解決方案可以按使用量付費的方式在不到24小時的時間內(nèi)在公司范圍內(nèi)推出，也可以由個人用戶下載。

　　在這個充滿挑戰(zhàn)的時刻可以保持生產(chǎn)力，客戶服務(wù)和成果將使企業(yè)處于優(yōu)勢地位。這將需要強有力的領(lǐng)導(dǎo)，紀律嚴明的運營和一支敬業(yè)的團隊。但是擁有正確的工具進行有效的交流也將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

　　作者：LoopUp首席營銷官Rob Jardine

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