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未來的聯(lián)絡(luò)中心:塑造聯(lián)絡(luò)中心的客戶趨勢

2020-04-14 09:20:16   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):英國電信的Nicola Millard博士分享了她對呼叫中心趨勢的一些原創(chuàng)研究,并解釋了它們?nèi)绾斡绊懣蛻趔w驗(yàn)的未來。
 
  十年前,我們開始通過全球“Autonomous Customer”研究跟蹤客戶的行為和偏好。
  回到2010年,當(dāng)時認(rèn)為2020年的聯(lián)絡(luò)中心似乎就像“星際迷航”一樣具有未來性。我們以為客戶的個人機(jī)器人將與企業(yè)機(jī)器人進(jìn)行談判,以獲取最佳價格,或者解決我們的客戶服務(wù)問題,而無需我們?nèi)プ鋈魏喂殴值氖虑椋缒闷痣娫捇虬l(fā)送電子郵件。生活會很輕松。
  但是我們錯了。
  十年過去了,這不是我們認(rèn)為找到的路。我們已向12個國家/地區(qū)的6,000名客戶詢問了他們對大型企業(yè)和小型企業(yè)客戶體驗(yàn)的看法,他們所描繪的畫面不太像“星際迷航”,而更像是“回到未來”。
  昔日的震撼
  語音并沒有被歷史書所譴責(zé),它仍然是客戶聯(lián)系的最重要形式。緊隨其后的是另一種舊技術(shù):電子郵件。
  組織反復(fù)嘗試將客戶引導(dǎo)至自助服務(wù)。但是客戶沒有被誘導(dǎo)。問題是:為什么?
  線索在于自主的客戶意識和數(shù)據(jù)。
  顯然,客戶想要輕松自在的生活,四分之三的客戶表示,他們會從與他們開展業(yè)務(wù)更加容易的公司購買更多商品。喜歡自助服務(wù)的人數(shù)與之相同(四分之三),因?yàn)檫@樣可以使他們可以得到控制權(quán)。
  因此,我們可以從中收集到的是客戶體驗(yàn)仍然很重要。實(shí)際上,有41%的人表示,由于客戶體驗(yàn)或服務(wù)水平低,他們已部分或完全停止使用兩個或更多品牌。
  問題在于只有五分之一的數(shù)字體驗(yàn)被評為“優(yōu)秀”。數(shù)字體驗(yàn)根本無法帶來客戶期望的質(zhì)量和可用性。
  三分之二的客戶表示,組織的網(wǎng)站或應(yīng)用程序沒有足夠的幫助,而77%的客戶希望每個網(wǎng)頁或應(yīng)用程序上都有客戶服務(wù)電話號碼。
  電話死了;電話萬歲
  語音仍然是參與調(diào)查的12個國家中的第一聯(lián)系渠道。畢竟,去年接受調(diào)查的客戶中有77%打電話給聯(lián)絡(luò)中心,而58%的客戶更愿意給組織打電話而不是使用其他渠道。
  此外,盡管人們普遍認(rèn)為千禧一代(25至34歲)不使用電話,但他們還是使用該渠道的最大的群體,緊隨其后的是65歲以上的人群。
  當(dāng)數(shù)字渠道出現(xiàn)故障時,語音已成為主要的升級渠道--這就是為什么告訴我們“您可以在線進(jìn)行此操作”的保留消息令人沮喪的原因。
  盡管在過去幾年中,F(xiàn)acebook或Twitter可能被視為升級點(diǎn),但只有38%的人認(rèn)為社交媒體是在今年的調(diào)查中糾正緊急客戶服務(wù)問題的最佳方式(安全問題和社交媒體的公共性做出了下降性貢獻(xiàn))。
  電話的另一個主要優(yōu)點(diǎn)是,它具備應(yīng)對情緒和復(fù)雜性的功能。59%的人說,當(dāng)他們拿起電話時,是因?yàn)橛龅揭粋更復(fù)雜的問題。
  這些“危機(jī)中的客戶”不可避免地給聯(lián)絡(luò)中心施加壓力。面對復(fù)雜性,平均呼叫處理時間會增加,并且呼叫中心座席技能的壓力也會增加。
  由于許多客戶開始使用數(shù)字渠道,因此與為他們提供服務(wù)的座席相比,他們通?梢垣@取更多的最新信息,了解網(wǎng)站上的內(nèi)容或了解更多有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息。
  除了在經(jīng)常瀏覽各種系統(tǒng)的同時與客戶進(jìn)行交談的壓力之外,您還可以看到電話座席的生活不會很快變得更輕松。人工智能可能會幫助他們,但不太可能取代它們。
  消息狂熱
  在增長方面,過去10年中明顯的贏家一直是各種形式的消息。
  隨著客戶使用WhatsApp和Messenger等渠道,企業(yè)也緊隨其后,開始轉(zhuǎn)向基于文本的通信。2017年,消息傳遞作為聯(lián)系渠道的受歡迎程度激增了20%。
  在今年的調(diào)查中,還沒有看到這種增長水平。
  網(wǎng)絡(luò)聊天雖然受到客戶歡迎,但如果座席同時進(jìn)行多個聊天,則可能導(dǎo)致對話枯燥。
  異步消息傳遞--從電子郵件到WhatsApp--越來越流行,因?yàn)樗梢允箍蛻粽瓶匾磺。但是,異步?lián)系可能難以安排到聯(lián)絡(luò)中心。
  一旦提到聊天,就幾乎不可避免地提到人工智能支持的聊天機(jī)器人。
  在2017年聊天機(jī)器人炒作周期的高峰期,有73%的客戶認(rèn)為“機(jī)器人可以改善客戶體驗(yàn)”。但是現(xiàn)在由于機(jī)器人不一定能兌現(xiàn)承諾,這一數(shù)字已降至58%。這強(qiáng)調(diào)了將人與機(jī)器結(jié)合在一起的需求至關(guān)重要。
  機(jī)器人可以被認(rèn)為是“數(shù)字IVR”--將客戶分類并路由到他們的目標(biāo),并確保算法陷入僵局時人工可以介入。
  諸如Alexa,Siri和Cortana之類的智能語音助手也有可能進(jìn)一步促進(jìn)語音聯(lián)系。
  如果您的客戶陷入“對不起,我不明白”的局面,他們很可能會停留在語音渠道上,并指示助手“給聯(lián)絡(luò)中心打電話”,而不是切換到另一個渠道。
  同樣,關(guān)鍵是要確保將體驗(yàn)整合在一起,并且如果客戶將其轉(zhuǎn)移給人工座席,則不必重復(fù)自己的曾經(jīng)的努力。
  新沖擊
  在過去的十年中,新渠道也有自己的輝煌。
  在2010年,社交媒體似乎將主導(dǎo)未來的客戶服務(wù)交互,但是在大多數(shù)行業(yè)(旅行和零售業(yè)除外)它幾乎沒有取得進(jìn)展。
  它的品牌知名度仍然很強(qiáng),但是說社交媒體是獲得緊急支持的最佳方法的消費(fèi)者比例從2015年開始下降。同時,它作為投訴的最后途徑從2010年的6%增加到2019年的25%。
  視頻是顯示未來增長潛力的另一個渠道。我們每天都在使用Facetime和Skype之類的應(yīng)用程序進(jìn)行通話,但這似乎并沒有過渡到B2C領(lǐng)域。
  只有6%的客戶表示他們在最近六個月內(nèi)使用過它。同樣,也有例外--遠(yuǎn)程診斷,專家財務(wù)建議和醫(yī)療保健等細(xì)分領(lǐng)域吸引了一些關(guān)注。
  未來增長最有趣的領(lǐng)域是個性化和積極主動的體驗(yàn)。這是人工智能和客戶數(shù)據(jù)支持的趨勢。
  隨著客戶分享更多有關(guān)自己的信息,公司可以利用這些數(shù)據(jù)來主動應(yīng)對而不是對客戶需求做出反應(yīng)。
  十分之八的客戶期望組織使用AI提供個性化和主動的客戶體驗(yàn)(與2017年的68%相比有所增長)。如果適當(dāng)?shù)刈龅竭@一點(diǎn),它將允許聯(lián)絡(luò)中心管理需求,而不是由需求來管理需求。
  適當(dāng)性就是了解人們想看什么消息,他們想用什么渠道,以及他們最有可能希望什么時候看消息。所有這些都是基于客戶共享數(shù)據(jù)的意愿,因?yàn)樗惴o法正常運(yùn)行。
  想象一下,如果您的朋友不停地輕敲您的肩膀告訴您您不想真正知道的事情。您將迅速轉(zhuǎn)過身并對其進(jìn)行告誡。
  在物聯(lián)網(wǎng)和“智能化”萬物的世界中,“經(jīng)濟(jì)性”是要考慮的關(guān)鍵因素。
  未來十年會怎樣?
  我的水晶球壞了,所以2030年的聯(lián)絡(luò)中心的遠(yuǎn)景就像在2010年時關(guān)于2020年的一樣難以捉摸。
  客戶似乎確實(shí)有興趣通過數(shù)字渠道與組織互動,而AI可能會推動這一增長。
  但是,如果要被客戶接受,這些渠道需要提供更輕松,更好的客戶體驗(yàn)。
  較舊的渠道(例如語音和電子郵件)目前正在支持較新的渠道,因?yàn)樗鼈兪墙鉀Q更復(fù)雜和情感問題的熟悉,可靠的方法。
  無論如何,到目前為止,關(guān)于語音已死的傳言已經(jīng)大大地被夸大了。
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  原文網(wǎng)址:
  https://www.callcentrehelper.com/contact-centre-future-customer-trends-153029.htm
 
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