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預(yù)測外呼18大誤解之十一:預(yù)測外呼給坐席的壓力太大,不適用

2020-01-06 09:43:14   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  很多業(yè)內(nèi)人士了解預(yù)測外呼后,對(duì)預(yù)測外呼天然反感,視預(yù)測外呼為“洪水猛獸”,為什么呢?由于預(yù)測外呼對(duì)人效的提升達(dá)到了極致。
  這個(gè)誤解是很不對(duì)的,產(chǎn)生的原因是對(duì)機(jī)器和人的關(guān)系沒有搞清楚。
  任何系統(tǒng)都是為人服務(wù)的,系統(tǒng)是要在一定的管理體系中發(fā)揮作用的。
  一 預(yù)測外呼代替人做什么了?
  預(yù)測外呼代替人做的事情是撥號(hào)。
  人類歷史上的諸多進(jìn)步都在于使用工具,工具是人能力的延伸甚至替代。蒸汽機(jī)、電動(dòng)機(jī)都是人類體力勞動(dòng)的替代。
  而預(yù)測外呼系統(tǒng)替代了人類什么?“撥號(hào)”(含“撥號(hào)等待”)。
  我們做一個(gè)假設(shè),如果一個(gè)呼叫中心中,有個(gè)座席一天撥號(hào)(含“撥號(hào)等待”)6個(gè)小時(shí),但是一句話都沒法和客戶交談,他月薪應(yīng)該多少呢?
  應(yīng)用預(yù)測外呼后,這個(gè)座席不需要撥號(hào),總在說話,他的待遇是否應(yīng)該增加呢?
  根據(jù)銷售漏斗理論,工作量提升,成單量提升,單位產(chǎn)出提升,后者的待遇必然會(huì)大幅增加。
  二 管理者如何去管理?
  增加預(yù)測外呼后,座席管理的方案有三個(gè):
  • 減少人員:原來100人,減少至60人,可以大量節(jié)省勞動(dòng)成本;
  • 減少工作時(shí)長:原來工作6小時(shí),現(xiàn)在工作4小時(shí);
  • 增加待遇:原來月薪2000元,現(xiàn)在3000元。
  當(dāng)勞動(dòng)生產(chǎn)率提高的時(shí)候,你可以采用各種管理方式去“享受”它。
  三 福特汽車的流水線引發(fā)的思考
  20世紀(jì)初,美國人亨利。福特首先采用了流水線生產(chǎn)方法,在他的工廠內(nèi),專業(yè)化分工非常細(xì),僅一個(gè)生產(chǎn)單元的工序竟然多達(dá)7882種,為了提高工人的勞工效率,福特反復(fù)試驗(yàn),確定了一條裝配線上所需要的工人,以及每道工序之間的距離。這樣一來,每個(gè)汽車底盤的裝配時(shí)間從12小時(shí)28分縮短到1小時(shí)33分。
  大量生產(chǎn)的主要生產(chǎn)組織方式為流水生產(chǎn),其基礎(chǔ)是由設(shè)備、工作地和傳送裝置構(gòu)成的設(shè)施系統(tǒng),即流水生產(chǎn)線。最典型的流水生產(chǎn)線是汽車裝配生產(chǎn)線。
  生產(chǎn)線一個(gè)重要的作用就是代替人去搬運(yùn)或走動(dòng),從而大大提高了生產(chǎn)率。
  正因?yàn)榱魉a(chǎn)線有如此的速度,福特才得以在以后的10年中每年的生產(chǎn)量成倍地增長,并使零售價(jià)降低了2/3,達(dá)到了每輛440美元。到1914年,路上行駛的每兩輛汽車中就有一輛是福特汽車,然而他的工人只有13000人,與其他汽車廠的66000人形成了鮮明的對(duì)比。到1927年5月27日,當(dāng)最后一輛T型車離開生產(chǎn)線時(shí),已經(jīng)有1500萬輛汽車被售出,而且福特在21個(gè)國家裝配他的汽車。
  四 預(yù)測外呼給座席帶來了什么?
  預(yù)測外呼帶給座席帶來了什么?總結(jié)下來三點(diǎn):
  1、情緒更好:不必受已關(guān)機(jī)、空號(hào)、無人接聽等不通的電話帶來的挫折感;
  2、收益更高:以某預(yù)測外呼實(shí)際業(yè)務(wù)為例,我們的一個(gè)客戶中,預(yù)測外呼系統(tǒng)的席位有限,經(jīng)常有人因?yàn)闋帄Z席位而發(fā)生爭執(zhí);
  3、休息時(shí)間更長:能夠在較短的時(shí)間完成公司安排的任務(wù)。
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