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如何在更大的會議室中規(guī)劃現(xiàn)代協(xié)作環(huán)境?

2019-12-13 15:55:22   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦):最后,盡管小型會議室和較小的會議空間在受歡迎度方面迅速增長,但仍然存在較大空間的市場。許多中型到大型企業(yè)仍然需要使用技術(shù),以使它們在更大,更不敏捷的空間中保持生產(chǎn)力,效率和協(xié)作性。
  筆者請圓桌會議的專家告訴我們他們將如何計(jì)劃在較大的環(huán)境中使用更直觀的會議室。
  Andy Elliot
  AudioCodes的Andy Elliot告訴我們,如果較大的會議室對于協(xié)作目的將是有效的,則企業(yè)需要更多地考慮所涉及的空間,并需要確保遠(yuǎn)程員工可以保持充分參與。根據(jù)Elliot的說法,這些較大的會議空間經(jīng)常使用視頻和音頻通信以及內(nèi)容協(xié)作。因此,麥克風(fēng),攝像機(jī)和揚(yáng)聲器的位置至關(guān)重要。
  “但是,通過現(xiàn)代會議設(shè)備可以簡化此過程,用戶不必為此擔(dān)心。同樣,音頻質(zhì)量對于會議室和遠(yuǎn)程參與者的重要性也不容小覷。這很重要,這就是AudioCodes與Dolby一起在其RX會議設(shè)備套件上提供出色音頻質(zhì)量的原因。最后,考慮會議之后會發(fā)生什么。”
  Andy還指出,諸如AudioCodes Meeting Insights解決方案之類的工具可以幫助通過轉(zhuǎn)錄,智能錄音,演講者分析等功能來交付更具生產(chǎn)力的會議。
  思科的Sandeep Mehra告訴我們,如果企業(yè)希望在當(dāng)前形勢下保持競爭力,那么他們不僅要做技術(shù)改造,還需要做更多的事情,他們還需要幫助其文化發(fā)展。這意味著會議空間的設(shè)計(jì)必須基于特定的活動。公司應(yīng)該建立專注于協(xié)作的現(xiàn)代化敏捷工作環(huán)境。
  “思科協(xié)作解決方案可適應(yīng)您的空間和用例,為您帶來自然的體驗(yàn)。較大的會議空間通常更復(fù)雜,并且您冒著技術(shù)妨礙完成工作的風(fēng)險(xiǎn)。借助AI,我們可以使您的會議體驗(yàn)輕松自如,并為您提供更多的背景信息。”
  思科的創(chuàng)新解決方案(如主動會議,數(shù)字助理和發(fā)言人跟蹤)均旨在提高效率,并使會議體驗(yàn)更具沉浸感。“我們認(rèn)為,這與會議空間中的任何特定設(shè)備無關(guān),而在于消除障礙并幫助您輕松完成工作的技術(shù)。”
  Andrew Hug
  Poly的Andrew Hug告訴我們,無論會議室的大小和目的如何,該技術(shù)都需要提供簡單性和出色的性能。
  會議電話或免提電話,以及能夠捕獲會議空間的網(wǎng)絡(luò)攝像頭,是啟用會議的常用方法。但是,‘最基本內(nèi)容’還不足以滿足當(dāng)今現(xiàn)代員工的需求。音頻和視頻的質(zhì)量是體驗(yàn)質(zhì)量的基礎(chǔ),員工期望采用精巧而直觀的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。”
  Hug告訴我們,大中型會議室的會議電話解決方案需要能夠與多個(gè)呼叫客戶端(從Microsoft Teams到Zoom)無縫協(xié)作,此外,所有內(nèi)容都需要通過相同的光滑界面訪問。根據(jù)Hug的說法,超越呼叫范圍以提供更重要的協(xié)作體驗(yàn)也很重要。
  “會議不再只是談?wù)撛掝},而是共享文檔,屏幕和團(tuán)隊(duì)合作研究想法也很重要。通話后,參與者希望能夠?qū)崟r(shí)協(xié)作并查看和注釋相同的文件,而不是等待帶有文件的電子郵件來本地編輯。”
  Andrew指出,功能需要包括能夠區(qū)分會議中誰在講話的技術(shù),即使有多個(gè)人在講話,也可以使對話更加生動有趣。
  Snom渠道經(jīng)理Lee Underwood還提請注意在較大的會議室中使用合適的技術(shù)以使對話更加生動有趣的重要性。Underwood告訴我們,重要的是考慮舉行大型會議的環(huán)境以及可能同時(shí)進(jìn)行交談的人數(shù)。
  具有內(nèi)置降噪技術(shù)的設(shè)備將有助于消除在大型協(xié)作空間中經(jīng)常聽到的嘈雜的破壞性背景噪聲。某些電話會議設(shè)備能夠?qū)W⒂谥鲗?dǎo)聲音,因此講話的聲音優(yōu)先于分散的背景噪音。”
  Lee還告訴我們,有必要考慮可在任何環(huán)境下正常工作的可互操作設(shè)備的好處。與任何會議點(diǎn)或設(shè)備無縫配合使用的外部麥克風(fēng)將能夠改善較大會議室的范圍和可訪問性。
  最后,Yealink的Leo Huang說,中型和大型會議空間通常是做出有關(guān)企業(yè)未來的一些最關(guān)鍵決定的地方。在大型會議室的環(huán)境中,可以執(zhí)行大量的演示文稿,并可以進(jìn)行遠(yuǎn)程教育。建造大型會議室的關(guān)鍵方面之一是確保環(huán)境可以與多個(gè)設(shè)備集成。Huang還指出,簡單的部署,高質(zhì)量的視頻和清晰的音頻都是當(dāng)今購買者的重要考慮因素。
  “諸如VC800視頻會議系統(tǒng)之類的億聯(lián)解決方案將使企業(yè)能夠訪問24站點(diǎn)高清會議和兩個(gè)虛擬會議室。諸如12倍光學(xué)變焦攝像頭上的30度角標(biāo)題以及將攝像頭旋轉(zhuǎn)100度的選項(xiàng)等功能可在更大的會議空間中提供充分的靈活性。”
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