在當前的always-on交互時代,企業(yè)只有不斷提高自己的靈活性和響應速度,才能交付客戶所期望的更加透明、快捷的服務,F(xiàn)在,我們就來了解一下企業(yè)的前臺、中臺和后臺有什么不同,以及如何才能打破企業(yè)運營中不同部門間的壁壘,從而最有效地利用資源、改善客戶體驗并降低成本。
前臺、中臺和后臺的定義
顧名思義,前臺就是指直接面向客戶的部門,包括店內(nèi)或分支機構的銷售或服務人員,以及聯(lián)絡中心的座席。許多企業(yè)都把改善客戶體驗的重點放在了前臺,這是一種短視的表現(xiàn),因為真正對客戶體驗產(chǎn)生重大影響的是后臺。Aberdeen Group在其《新一代后臺的商業(yè)價值》研究報告中指出,后臺部門是造成客戶不滿的第二大原因。
中臺部門的員工通常既從事面向客戶的工作,又從事后端的處理工作。例如,金融服務機構的中臺人員可能需要負責賬款催收、風險管理和合規(guī)管理。在保險行業(yè),保險理賠員就可以看作是中臺人員。他們拜訪客戶并通過電話收集信息以完成報告,然后將報告轉交給承保部門進行審核。
在客戶歷程中,后臺就是處理客戶的商品和服務需求的部門。后臺人員處理客戶問題的速度和準確性直接影響著客戶體驗。后臺部門還包括提供支持的幕后人員以及維持公司運營的行政人員。
會計、人力資源和信息技術等職能就屬于后臺部門。他們雖然不直接和客戶打交道,但是他們的工作對于維護企業(yè)的正常運轉必不可少。
企業(yè)要想在客戶服務中做到靈活運營和快速回應,就必須實現(xiàn)不同部門間的高度融合與有效協(xié)作。
運營壁壘會對客戶歷程產(chǎn)生負面影響
下面我們通過一則案例來簡單了解一下企業(yè)的前臺、中臺和后臺在客戶服務的過程中是如何相互協(xié)作的,以及如果溝通不當會給企業(yè)帶來哪些后果。
Jane想要為家里安裝有線電視,于是就打電話給有線電視公司。聯(lián)絡中心的一位座席接了Jane的訂單,然后將其轉交給了后臺部門,來處理她的安裝請求。每項流程的進行都有條不紊,Jane的有線電視順利安裝完成。
有一天,Jane的有線電視出現(xiàn)了故障。于是,她打電話給有線電視公司告訴他們這個情況,并問是否可以在電視修好之后再繳納賬單。這一工單隨后被轉交給了后臺部門,但是由于后臺人手不夠,積壓了大量的待辦事項。
當時由于很多員工正在休假,Jane的工單就被弄丟了。月底過后,她的賬戶因未付款而被自動發(fā)送到了催繳部門。
催繳部門的一位員工給Jane打電話,告訴她賬單逾期了。可想而知,Jane更加惱火了,她覺得這家公司不但遲遲不做回復,而且只想著收錢。
因此,Jane決定換家有線電視服務提供商。