航空公司最早的呼叫中心主要用于接受旅客的機(jī)票預(yù)訂業(yè)務(wù),那時的呼叫中心更多的應(yīng)該可稱為熱線電話,除了電話排隊(duì)外,其全部服務(wù)由人工完成。
隨著IVR(Interactive Voice Response,交互式語音應(yīng)答)系統(tǒng)和CTI(Computer Telephony Integration,計(jì)算機(jī)電話集成)技術(shù)的誕生與應(yīng)用,標(biāo)志著新一代呼叫中心的開始。利用IVR系統(tǒng)可以將大部分常見問題交由系統(tǒng)設(shè)備通過語音播放、DTMF(雙音多頻,電話機(jī)上面的數(shù)字按鍵所發(fā)出的頻率)按鍵交互解決。IVR系統(tǒng)的大量使用,可以大大減少人工業(yè)務(wù)的受理數(shù)量和人工座席的工作強(qiáng)度,同時可以為客戶提供7×24小時全天候、不間斷的服務(wù)。CTI技術(shù)實(shí)現(xiàn)了電話交換機(jī)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集成,即實(shí)現(xiàn)了語音與數(shù)據(jù)的同步?蛻粜畔⑴c資料采用數(shù)據(jù)庫方式存儲,座席代表可以在處理電話服務(wù)的同時可以從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中調(diào)取和修改客戶信息數(shù)據(jù),為客戶提供個性化的服務(wù)。CTI技術(shù)的使用,推動了呼叫中心更大范圍地使用。與此同時,呼叫中心中出現(xiàn)了專門用于電話錄音的錄音設(shè)備,對座席代表與客戶的通話進(jìn)行錄音、存儲和查詢。相比之前的呼叫中心系統(tǒng),CTI技術(shù)的使用使得呼叫中心大部分功能實(shí)現(xiàn)了自動化。從客戶電話接人到最終問題的解決,整個過程被完整地記錄了下來。
呼叫中心起始于航空業(yè),但是隨著行業(yè)的發(fā)展,真正把呼叫中心做出花的卻是金融服務(wù)行業(yè)、投資、保險(xiǎn)、銀行等。那么航空公司是不是就不需要發(fā)展呼叫中心業(yè)務(wù)了?答案是否定的。
傳統(tǒng)的航空公司過去都是在航權(quán)、時刻、航線、票價(jià)上展開競爭,隨著民航業(yè)的快速發(fā)展,航空公司數(shù)量越來越多,新開航線越來越多,旅客運(yùn)輸量幾乎呈幾何趨勢在增長。傳統(tǒng)的競爭手段已經(jīng)在行業(yè)站不穩(wěn)腳跟了,大家都開始重視旅客和服務(wù),于是新的競爭方式就形成了。
呼叫中心作為航空公司對旅客服務(wù)的第一窗口也是最重要的窗口。新航空公司開航,除了飛行保障外,首先要建設(shè)的肯定是呼叫中心系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)初期,為了快速上線,有些航司就直接購買一套呼叫語音設(shè)備,采用傳統(tǒng)黑屏訂座,不僅訂座配置租用費(fèi)用高、而且操作難度大、培訓(xùn)成本和時間高,又容易出錯,給航空公司的客戶服務(wù)帶來很大的影響。
于是開始有航空公司提出新一代航空公司呼叫中心系統(tǒng)的概念,主要是將周邊系統(tǒng)整合,首先整合語音系統(tǒng)和訂票系統(tǒng),使得坐席使用一套系統(tǒng)來工作,提升效率;其次,打造白屏訂票,提高訂票的效率和降低培訓(xùn)的成本;最后利用系統(tǒng)的智能化和自動化,優(yōu)化銷售和管理流程。新一代航空公司呼叫中心系統(tǒng)大大提升了在線坐席的工作效率,有些做的好的航空公司,通過新系統(tǒng)的上線,可以將平均通話時長降低50%,培訓(xùn)成本降低80%,從1:2的人機(jī)比(坐席人員與機(jī)隊(duì)規(guī)模)降低到1:1,可以說是個不小的奇跡。
隨著呼叫中心承接業(yè)務(wù)的增多,單純的白屏訂票系統(tǒng),很快也跟不上時代的發(fā)展了。產(chǎn)品越來越多,服務(wù)越來越精細(xì),客戶要求也越來越高,就要求航空公司的呼叫中心系統(tǒng)更加強(qiáng)大,于是打造統(tǒng)一服務(wù)平臺就成了勢在必行,將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程、各產(chǎn)品訂單、工單流程、客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一、有序的管理,軟件接口更趨于平臺化和標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)和其它相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合?煽缜烙唵谓尤、各直銷渠道訂單直接操作及售后服務(wù)、工單的統(tǒng)一管理、客戶統(tǒng)一、統(tǒng)一的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為全流程全渠道的旅客服務(wù)提供服務(wù)支持,不僅提升現(xiàn)有呼叫中心整體服務(wù)水平,同時具備了強(qiáng)大的銷售能力。
前面說的呼叫中心均是以電話為主要的服務(wù)渠道。在2000年,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動通信的發(fā)展與普及,將電子郵件、電商網(wǎng)站、微信、微博、APP等渠道接入呼叫中心,成為第四代呼叫中心的標(biāo)志,更有甚者,依托于人工智能技術(shù),還可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)的文本交談、語音互動、視頻互動等溝通方式。在新媒體的呼叫中心技術(shù)在航空公司同樣有著重要的發(fā)展?jié)摿。根?jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,現(xiàn)在航空公司呼叫中心受理客戶來電主要分布情況如下:
不正常航班、客票退改和投訴幾乎占到70%,利用智能客服,可以很有效的解決這積累問題:
1、業(yè)務(wù)咨詢。通過智能機(jī)器人,幾乎可以把咨詢業(yè)務(wù)全部交給他。
2、航班預(yù)訂。通過人機(jī)交互,把查詢環(huán)節(jié)交給機(jī)器人,可以降低70%的通話時長。
3、非自愿改期。通過人機(jī)交互,實(shí)現(xiàn)旅客自動變更客票。
當(dāng)然,小編也只是拋磚引玉,除了上面提到的這些場景,更多的智能服務(wù)場景等待的大家來研究和開發(fā)了。
隨著航空公司的轉(zhuǎn)型,航空公司的呼叫中心也面臨的重要的轉(zhuǎn)型。過去呼叫中心是一個定位為服務(wù)咨詢的成本中心,但新時代要求呼叫中心逐漸向利潤中心轉(zhuǎn)變,“互動營銷中心”是呼叫中心發(fā)展的必然趨勢。
越來越多的企業(yè),特別是大型企業(yè)會將更多的業(yè)務(wù)功能與應(yīng)用,通過與呼叫中心的整合來實(shí)現(xiàn)。呼叫中心開始成為整個商務(wù)過程的有機(jī)部分,作為企業(yè)的統(tǒng)一對外窗口,擔(dān)負(fù)著客戶信息采集,客戶需求分析、客戶價(jià)值分級、客戶需求滿足,以及企業(yè)的客戶服務(wù)、信息發(fā)布、市場調(diào)研、直接營銷和形象展示的重要責(zé)任。此時,呼叫中心就由成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心,業(yè)務(wù)模式由被動提供服務(wù)到充分發(fā)掘客戶價(jià)值,主動出擊為企業(yè)創(chuàng)造利潤,真正實(shí)現(xiàn)呼叫中心的全方位價(jià)值。