以下是一些提高座席工作效率和提高聯(lián)絡(luò)中心座席積極性的技巧:
- 智能自動(dòng)化。隨著數(shù)字渠道的激增,交互量不斷增加。而且,這是座席遇到的更復(fù)雜的問題。因此,座席的角色正演變?yōu)槌?jí)座席,可以在全渠道環(huán)境中解決復(fù)雜問題。讓座席專注于高價(jià)值的工作,同時(shí)自動(dòng)完成簡(jiǎn)單,平凡的任務(wù)。投資機(jī)器人過程自動(dòng)化以自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù),例如使用相同數(shù)據(jù)更新多個(gè)系統(tǒng)。此外,研究人工智能自助服務(wù),可以了解客戶,提供第一級(jí)服務(wù),并在從自助升級(jí)到實(shí)時(shí)幫助時(shí)向座席傳遞更多背景信息。
- 更積極主動(dòng)。多個(gè)渠道中的主動(dòng)通知可以顯著降低實(shí)時(shí)交互的數(shù)量,尤其是在系統(tǒng)中斷或其他系統(tǒng)性問題對(duì)大多數(shù)客戶產(chǎn)生影響時(shí)。這將反過來幫助座席避免對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行簡(jiǎn)單,重復(fù)但關(guān)鍵的更新。
- 實(shí)現(xiàn)真正的全渠道并發(fā)。座席最大的動(dòng)力之一就是解決客戶問題并成為客戶英雄。憑借真正的全渠道解決方案,座席不僅能夠跨渠道解決客戶問題,還能夠?qū)⒖蛻艮D(zhuǎn)向最能解決問題的渠道。座席現(xiàn)在可以與多個(gè)渠道中的多個(gè)客戶同時(shí)進(jìn)行交互,并且在給定的交易中一次利用多個(gè)渠道。假設(shè)客戶與座席聊天,但在聊天中難以解決問題。座席可以根據(jù)需要將會(huì)話提升為語音,并同時(shí)使用聊天和語音兩個(gè)渠道。這是一個(gè)真正高效,無縫的環(huán)境,具有多個(gè)并發(fā)性,更重要的是為座席提供了解決客戶問題的靈活性。
- 統(tǒng)一座席桌面。座席通?梢栽3-4種不同的應(yīng)用程序中工作,最終花費(fèi)25%的時(shí)間在系統(tǒng)中查找數(shù)據(jù)。提供單一的統(tǒng)一桌面,一個(gè)具有跨應(yīng)用程序的無縫統(tǒng)一界面以及緊密集成的數(shù)據(jù)CRM集成始終被認(rèn)為是最重要的,因?yàn)樗鼈兙哂锌蛻?60度數(shù)據(jù)。集成許多擁有ERP,訂單管理等客戶數(shù)據(jù)的企業(yè)系統(tǒng)是有價(jià)值的。除此之外,集成統(tǒng)一通信應(yīng)用程序以與組織內(nèi)的各種行業(yè)專家建立聯(lián)系以及提供更多客戶洞察力的分析應(yīng)用程序也很有價(jià)值。另一個(gè)突出的重要應(yīng)用是勞動(dòng)力優(yōu)化解決方案。將這些與座席桌面統(tǒng)一后,座席可以從與客戶交互的同一單一界面競(jìng)標(biāo)輪班或接受培訓(xùn)。與每個(gè)應(yīng)用程序的集成和統(tǒng)一使座席更高效。
- 利用分析。分析使座席能夠?qū)崟r(shí)做出更明智的選擇,以支持客戶。通過在任何地方注入分析,它可以幫助聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)者了解座席在哪些方面花費(fèi)時(shí)間和精力。獲得各種KPIs的實(shí)時(shí)洞察可以幫助管理者采取行動(dòng),提高座席利用率,生產(chǎn)力和效率。
座席生產(chǎn)力不僅會(huì)帶來員工滿意度,還會(huì)提高客戶滿意度?鞓返淖尶蛻魸M意。建立在這種良性循環(huán)上,實(shí)現(xiàn)座席和客戶滿意度的雙提升。
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作者:Gayathri(G3)Krishnamurthy
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