統(tǒng)一通信(UC)是一個(gè)廣義的術(shù)語,對不同的人有不同的含義。
這里有一個(gè)定義:統(tǒng)一通信(UC)是人、流程、信息和技術(shù)的集成,它增強(qiáng)了人們的交互方式。人是溝通的“參與者”。流程是在什么時(shí)間和什么地點(diǎn)按照一個(gè)方式發(fā)生的溝通走向最終的結(jié)果的過程。信息是用來為溝通提供上下文和內(nèi)容的數(shù)據(jù)。技術(shù)是溝通的方式--電話、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、文字、視頻。
統(tǒng)一通信(UC)構(gòu)建塊
我們可以根據(jù)這兩個(gè)維度將統(tǒng)一通信(UC)分為四類:
- 關(guān)系--正在溝通的人們之間相互了解嗎?如果答案是“是”,那么就會(huì)建立起信任和理解的水平。如果答案是“不”,那么協(xié)作就會(huì)從第一時(shí)間開始,介紹和驗(yàn)證,并找出如何有效地交互。
- 日程安排--溝通是否有計(jì)劃?如果“是”,參與者有時(shí)間收集相關(guān)的數(shù)據(jù)和資源,這樣他們就可以為一個(gè)共同的目標(biāo)做出充分的貢獻(xiàn),并使用通用的通信應(yīng)用程序。
- 協(xié)作--彼此了解的人在指定的時(shí)間(通常是通過日歷邀請)利用一個(gè)選定的方式來為共同的目標(biāo)而工作。使用通用的統(tǒng)一通信(UC)應(yīng)用程序中的豐富媒體選項(xiàng),以及共享的數(shù)據(jù)和資源。一個(gè)例子是內(nèi)部的每周銷售會(huì)議。
- 會(huì)議--不認(rèn)識(shí)的人聚在一起,為了推銷或講述。一對一或虛擬會(huì)議室用于討論。一個(gè)例子是跟蹤銷售線索。
- 事件管理--IT系統(tǒng)故障或供應(yīng)鏈中斷等事件觸發(fā)了人們盡快溝通的需求。在短時(shí)間內(nèi)讓正確的人與正確的信息交流是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
- 聯(lián)絡(luò)中心--客戶聯(lián)系企業(yè);任何一方都不認(rèn)識(shí)另一方,這個(gè)對話也不是計(jì)劃之中的,所以最好的路由是在給定的時(shí)間內(nèi)找到合適的資源。
四個(gè)統(tǒng)一通信(UC)分類
上圖顯示了統(tǒng)一通信(UC)的四個(gè)類別,以及衡量統(tǒng)一通信(UC)效率的兩個(gè)維度:時(shí)間和生產(chǎn)力。統(tǒng)一通信(UC)的最終目標(biāo)是在最短的時(shí)間內(nèi)完成最多的工作。
那又怎樣?
首先,這解釋了大量可用的統(tǒng)一通信(UC)工具,以及為什么有些工具比另一類更好。市場上沒有一套單一的統(tǒng)一通信(UC)套件涵蓋這四個(gè)類別。企業(yè)很可能需要每個(gè)領(lǐng)域的軟件包或API服務(wù)。
其次,對于企業(yè)來說,要開始更有效地與客戶合作,他們需要在調(diào)度交互和改善交互頻率之間的關(guān)系方面做得更多?蛻絷P(guān)系管理是一個(gè)成熟的市場,允許客戶使用Web來安排與特定資源的交互是一個(gè)服務(wù)不足的需求。
高德納(Gartner)有一些魔力象限(MQs),包括聯(lián)絡(luò)中心(本地和云)和會(huì)議(取代了Web和視頻MQs)魔力象限(MQs)。統(tǒng)一通信(UC)魔力象限(MQs)(本地和云)更多地是關(guān)于企業(yè)中使用的協(xié)作通信工具。高德納(Gartner)沒有提供一個(gè)事件管理魔力象限(MQ),盡管它曾經(jīng)發(fā)布過一個(gè)批量通知魔力象限(MQ)。你可以認(rèn)為,許多通信平臺(tái)即服務(wù)(CPaaS)APIs都用于事件管理用例,這將成為一個(gè)良好的魔力象限(MQ)。
通過定義統(tǒng)一通信(UC)解決方案的四個(gè)類別,希望這將使UC市場更容易理解。
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作者:Sorell Slaymaker
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