但阿里卻通過(guò)4招將客服部從成本中心變?yōu)槔麧?rùn)中心,一起來(lái)看看吧。
壹.阿里高續(xù)單率客服服務(wù)的核心機(jī)密
前兩天深圳的一家企業(yè)制定2019年度計(jì)劃的時(shí)候,李總花了大量時(shí)間在銷(xiāo)售部討論2019年如何開(kāi)拓新客戶(hù)。我說(shuō)我們應(yīng)該換個(gè)角度思考,其實(shí)作為一個(gè)老板,更應(yīng)該關(guān)心是客戶(hù)續(xù)單率,為什么?
因?yàn)殛P(guān)心新客戶(hù)側(cè)重的是你的銷(xiāo)售能力,新客戶(hù)有可能被銷(xiāo)售員忽悠進(jìn)來(lái)的,也可能是被產(chǎn)品的某些賣(mài)點(diǎn)打動(dòng)的,這些可以通過(guò)話(huà)術(shù)、廣告吸引進(jìn)來(lái)。
關(guān)心客戶(hù)續(xù)單率側(cè)重的是你的產(chǎn)品品質(zhì),能否解決客戶(hù)的痛點(diǎn),還有就是如何服務(wù)好客戶(hù),讓他們更好的使用我們的產(chǎn)品,回避我們產(chǎn)品不足之處,同時(shí)繼續(xù)使用我們的產(chǎn)品。
我們都知道,老板關(guān)注的焦點(diǎn)決定了企業(yè)的成長(zhǎng)模式——
如果你側(cè)重的是銷(xiāo)售能力,那企業(yè)業(yè)績(jī)就會(huì)前快后慢;
如果關(guān)注客戶(hù)續(xù)單率,那企業(yè)就會(huì)前慢后快,并且隨著口碑的傳播,呈現(xiàn)拋物線(xiàn)加速增長(zhǎng)。
我想大部分企業(yè)都會(huì)選擇后者。今天和大家分享阿里高續(xù)單率客服服務(wù)的核心機(jī)密。也是【阿里從舢板到航母的九大發(fā)動(dòng)機(jī)】第八個(gè)發(fā)動(dòng)機(jī):客服管理系統(tǒng)。
貳.客服體系才是銷(xiāo)售強(qiáng)大的根基
大部分人可能會(huì)覺(jué)得客服就是類(lèi)似電信、銀行的接線(xiàn)生,是一種很平凡的工作,會(huì)被大部分人忽視。
但是在阿里卻很重視這個(gè)部門(mén)。因?yàn)殚_(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的成本是維護(hù)一個(gè)老客戶(hù)的成本5倍。
他們對(duì)客服管理系統(tǒng)有一個(gè)新的定義,他們認(rèn)為客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)尤其是銷(xiāo)售服務(wù)企業(yè)的重要構(gòu)成部分。也是以客戶(hù)為中心、以提升企業(yè)知名度、美譽(yù)度和客戶(hù)忠誠(chéng)度為目的的企業(yè)商業(yè)活動(dòng)的一系列要素構(gòu)成。
其中就包括——
1、客戶(hù)服務(wù)理念;
2、相對(duì)固定的客戶(hù)服務(wù)人員;
3、規(guī)范的客戶(hù)服務(wù)內(nèi)容和流程;
4、每一環(huán)節(jié)有相關(guān)服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求和考核;
很多人知道阿里中供鐵軍的銷(xiāo)售能力很厲害,但是很多人不知道,阿里這么強(qiáng)大,它背后了客服體系才是銷(xiāo)售強(qiáng)大的根基。
叁.阿里是如何從站在客戶(hù)的角度,去做客戶(hù)管理系統(tǒng)的呢?
靖哥哥透露:阿里的客服理念是,你給客戶(hù)做的服務(wù)要像是一對(duì)一的服務(wù)。
一對(duì)一服務(wù)是很難做到的,何況阿里巴巴國(guó)際站、中文站有上百萬(wàn)的客戶(hù),計(jì)算下來(lái)成本應(yīng)該很?chē)樔。那馬云是在忽悠人嗎?真不是!
阿里讓客戶(hù)覺(jué)得是一對(duì)一的服務(wù)的關(guān)鍵在于前期做大量細(xì)致的工作,客服服務(wù)體系分為四個(gè)階段,這也是阿里高續(xù)單率的核心機(jī)密。
第一階段,叫蜜月期(1~3個(gè)月)。
站在銷(xiāo)售這個(gè)角度而言,在客戶(hù)沒(méi)有合作之前,我們肯定會(huì)通過(guò)全方位,甚至是立體的方式去展示你的服務(wù),或者把你的產(chǎn)品給客戶(hù)帶來(lái)的好處、優(yōu)勢(shì)展示出來(lái),從而讓客戶(hù)能夠跟你產(chǎn)生合作。
這時(shí)候的客戶(hù)叫蜜月期客戶(hù),因?yàn)樗麄儠?huì)很認(rèn)可阿里巴巴給它帶來(lái)的產(chǎn)品以及服務(wù),包括阿里巴巴給的建議。
比如,他們會(huì)很樂(lè)于去聽(tīng)取阿里巴巴服務(wù)人員,銷(xiāo)售人員給的一些建議和意見(jiàn)。
但這個(gè)階段相對(duì)應(yīng)的客服的核心工作是什么?是要給客戶(hù)降溫。
這個(gè)降溫指的是,客服要跟客戶(hù)去詳細(xì)溝通彼此之間相互配合的事情,并且?guī)椭蛻?hù)去檢查前三個(gè)月的基本的動(dòng)作,哪一些要做到位,哪些沒(méi)有做到位的。主要是協(xié)助并輔導(dǎo)客戶(hù)怎么樣去使用阿里巴巴這個(gè)平臺(tái)。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),蜜月期就是在彼此感覺(jué)很好的時(shí)候“簽”好婚前協(xié)議,我們不要把客戶(hù)的狀態(tài)變成:只要上了阿里巴巴平臺(tái)之后,我以后不用管,躺著睡覺(jué)就能夠在平臺(tái)上接到單。
肆.全面的培訓(xùn)體系
第二階段,叫懷疑萌芽期(4~6個(gè)月)。
前三個(gè)月按照你所布置的工作做了,但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期中的效果,如果我們的客戶(hù)服務(wù)體系不能給到客戶(hù)很好的支撐、協(xié)助和幫助的話(huà),那么再往下走的時(shí)候一定會(huì)出現(xiàn)客戶(hù)對(duì)于公司的不信任,而且就會(huì)出現(xiàn)負(fù)面口碑傳播。
阿里是怎么解決這個(gè)懷疑的呢?關(guān)鍵來(lái)了。
阿里通過(guò)總結(jié),客戶(hù)的問(wèn)題其實(shí)也就那么五六個(gè),然后根據(jù)這些問(wèn)題的點(diǎn)形成一個(gè)完整體系的培訓(xùn)教案或者培訓(xùn)教材,對(duì)客服培訓(xùn)。
然后我們根據(jù)客戶(hù)的問(wèn)題,給針對(duì)性的培訓(xùn)、線(xiàn)上咨詢(xún),讓客戶(hù)知道他有問(wèn)題,阿里沒(méi)有拋棄也沒(méi)有放棄他。這樣服務(wù)基本上可以讓客戶(hù)重新回歸到我們想它去到的那個(gè)方向。
▲為減少客戶(hù)排隊(duì),阿里專(zhuān)門(mén)研發(fā)了智能客服調(diào)度系統(tǒng)
伍.解決客戶(hù)問(wèn)題
第三階段:焦躁期(7~9個(gè)月)。
很多公司的銷(xiāo)售人員、客服人員很怕去跟那些有問(wèn)題的客戶(hù)溝通,其實(shí)我們的核心應(yīng)該放在那些有問(wèn)題的客戶(hù)身上。
因?yàn)橐粊?lái)解決客戶(hù)問(wèn)題,二來(lái)對(duì)提升我們產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品迭代有很大幫助。
那么有問(wèn)題客戶(hù)的心理狀態(tài)是什么呢?焦躁、煩躁?蛻(hù)不接電話(huà),上門(mén)去給客戶(hù)做售后服務(wù)不肯見(jiàn)面。
這個(gè)太正常了,我們要做的就是:第一讓客戶(hù)把自己的焦躁煩躁郁悶全部都發(fā)泄出來(lái),甚至罵也都要讓客戶(hù)罵出來(lái)。
因?yàn)榘⒗锂?dāng)時(shí)秉承的一句話(huà)就是:只要客戶(hù)愿意跟你說(shuō)話(huà),就算是罵也是好的。
第二,我們要站在專(zhuān)家的角度去給客戶(hù)看數(shù)據(jù),去分析同行。
我們可以通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)去看客戶(hù)的數(shù)據(jù)和它整個(gè)行業(yè)數(shù)據(jù)存在的差異性,然后通過(guò)數(shù)據(jù)的分析給客戶(hù)一些相關(guān)的建議和方法。
比如說(shuō)客戶(hù)是不是排名比較靠后,客戶(hù)的圖片是不是做得比較難看,客戶(hù)的更新是不是沒(méi)有達(dá)到平臺(tái)的一些要求等等,然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)去建議客戶(hù)做相應(yīng)的解決。
阿里就很喜歡這個(gè)階段的客戶(hù),因?yàn)楫?dāng)客戶(hù)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,其實(shí)就是客戶(hù)能夠重新買(mǎi)單的時(shí)候。
比如發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的排名比較靠后時(shí),那么客服就會(huì)建議去買(mǎi)一些排名,再拿出他同行數(shù)據(jù)分析,告訴他,只要排前多少位,整體的數(shù)據(jù)都比同行好看等等。
▲阿里把智能客服和人工客服結(jié)合起來(lái),更好地為客戶(hù)提供服務(wù)
陸.重拾信心
第四個(gè)階段,叫重拾信心(10~12個(gè)月)。
前面三個(gè)階段都走完了,這時(shí)候70%以上的客戶(hù)所產(chǎn)生的70%到80%的問(wèn)題都解決完,但是我們不排除說(shuō)依然有些客戶(hù)工作做得很好,但到了第十個(gè)月,依然沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,那我們把它叫做失望期。
這個(gè)時(shí)候我們要做什么呢?用一句話(huà)來(lái)概括叫做重拾信心。
阿里客服會(huì)這樣做:
1、分析成功案例。讓客戶(hù)看在阿里巴巴平臺(tái)上能夠把業(yè)績(jī)做好的同行或者別的行業(yè)做得好的那些老板是怎么具體去做出成效的;
2、明確有些行業(yè)在阿里巴巴平臺(tái)上需要有一個(gè)沉淀期;
3、協(xié)助客戶(hù)做明年工作規(guī)劃;
4、舉辦客戶(hù)交流、答謝會(huì),讓成功的客戶(hù)交流引導(dǎo)這些客戶(hù)重拾信心。
聽(tīng)到這里,大家應(yīng)該知道阿里是怎么成功了吧,不是馬云一個(gè)“大忽悠”帶著一群“小忽悠”靠忽悠“忽悠”回來(lái)的,的確是做對(duì)了很多事情,值得我們學(xué)習(xí)的。我總結(jié)成3點(diǎn):
1、分階段總結(jié)客戶(hù)需求和共性問(wèn)題;
2、針對(duì)客戶(hù)的共性問(wèn)題去找到解決方法;
3、形成客服流程和標(biāo)準(zhǔn)。
希望今天分享幫助大家理解阿里的客服核心理念,搭建一個(gè)自己高續(xù)單率的客服體系,把客服部變成公司的利潤(rùn)部門(mén),而不是成本部門(mén)。謝謝大家。