CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:“呼叫中心”這個(gè)詞會(huì)讓人回想起熱播的BBC電視節(jié)目“呼叫中心”。這一紀(jì)錄片系列跟隨斯旺西呼叫中心工作人員的生活--讓觀眾深入了解與激情四射老板合作的感受，以及提供擁抱和無休止“微笑”背后的真實(shí)。

　　快進(jìn)到今天，早已過去的是傳統(tǒng)呼叫中心的日子。在我們現(xiàn)在所處的數(shù)字時(shí)代，有更多的多媒體中心，既包括了電話通話也包括了電子郵件等文字服務(wù)。但這夠了嗎？

　　我們生活在千禧一代統(tǒng)治的時(shí)代。通常情況下，這些人更愿意在即時(shí)通訊（IM）聊天框上發(fā)言或發(fā)送電子郵件，放心，有人會(huì)在一小時(shí)內(nèi)回復(fù)--而不是拿起電話而不管相信與否--實(shí)際上是對一個(gè)人說話。

　　那么我們怎樣才能迎合這種社會(huì)轉(zhuǎn)變呢？

 

　　Brian Mackow-McGuire

　　連通性是每個(gè)人的需求，據(jù)報(bào)道，年齡在16到24歲之間的人中有95％擁有智能手機(jī)。因此，不言而喻，任何在線存在都應(yīng)該設(shè)計(jì)為假設(shè)用戶可能通過移動(dòng)設(shè)備而不是傳統(tǒng)PC觀看內(nèi)容，并且通過這種方式，可以打開聊天的可能性。十分之四的英國互聯(lián)網(wǎng)用戶認(rèn)為他們的智能手機(jī)是訪問互聯(lián)網(wǎng)的最重要設(shè)備--我們可以看到為什么通過WhatsApp或WebRTC等應(yīng)用程序撥打電話更容易，更便宜，并且也同時(shí)提供更平滑的標(biāo)準(zhǔn)移動(dòng)電話轉(zhuǎn)換。

　　聯(lián)絡(luò)中心快速，高效，有效地處理客戶的問題至關(guān)重要。這是保持對品牌信任的最佳方式--以及客戶的忠誠度。為此，聯(lián)絡(luò)中心必須考慮通過移動(dòng)技術(shù)與呼叫者進(jìn)行通信的方式。鑒于移動(dòng)應(yīng)用程序流暢且簡化，當(dāng)然座席必須同樣流暢和專業(yè)。

　　寬帶是高度可訪問的--事實(shí)上，88％的成年人可以使用寬帶--而且通常我們購買的固定電話主要是用作我們寬帶的載體，而不是用于家庭電話。越來越多的千禧一代不再為固定電話付費(fèi)，甚至不擁有固定電話設(shè)備。從語音呼叫工具到互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器，移動(dòng)設(shè)備的這種和不斷變化的角色意味著當(dāng)今的主要通信方式是通過互聯(lián)網(wǎng)，無論是通過寬帶還是智能手機(jī)。

　　撥打800號碼和聊天的邀請?jiān)絹碓讲幌袷褂糜?jì)算機(jī)的內(nèi)置麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器通過網(wǎng)絡(luò)鏈接進(jìn)行交談--特別是對于使用筆記本電腦的千禧一代。鑒于千禧一代著名的短暫注意力，我們可以預(yù)見，聯(lián)絡(luò)中心需要更加專注于快速應(yīng)答呼叫，并確保從啟動(dòng)到座席解析的過渡變得越來越短。

　　從固定電話設(shè)備撥打國外朋友和家人的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。通過訪問更多數(shù)字化，現(xiàn)代化的工具，包括FaceTime，Skype，WhatsApp和FacebookMessenger，我們越來越多的人選擇通過這些應(yīng)用程序撥打我們的國際電話。使用這些應(yīng)用程序時(shí)缺乏清晰的音頻很容易被零使用成本所抵消；這真是一個(gè)明智的選擇！

　　但是，這對業(yè)務(wù)的影響很大。必須審查復(fù)雜的入境國際號碼和路由。當(dāng)使用基于網(wǎng)絡(luò)的音頻更容易和更便宜時(shí)，消費(fèi)者不希望撥打高級號碼。首次出口商不一定要在全球范圍內(nèi)建立入境號碼網(wǎng)絡(luò)，以便消費(fèi)者可以查詢和投訴--只需發(fā)布電子郵件和網(wǎng)址，并通過消費(fèi)者選擇的任何媒體處理入站查詢，無論是電子郵件，聊天，基于網(wǎng)絡(luò)的通話或完整視頻。然而，這種模式仍然需要為客戶提供一種親密感，并傳達(dá)座席了解他們并關(guān)心他們的感覺。

　　最終，要使聯(lián)絡(luò)中心保持相關(guān)性和可信度，他們必須采用更現(xiàn)代的溝通方式。這意味著要適應(yīng)新的社交和技術(shù)趨勢，以聯(lián)系他們的客戶。如果千禧一代希望通過IM聊天，聯(lián)絡(luò)中心必須提供此服務(wù)。在適應(yīng)這些新的溝通方法的同時(shí)，企業(yè)也不要忽視其首次聯(lián)絡(luò)解決率的主要目標(biāo)。永遠(yuǎn)記住，優(yōu)秀的客戶服務(wù)將比單一的技術(shù)創(chuàng)新節(jié)省更多的錢。就像BBC的“呼叫中心”里一樣--帶著微笑的服務(wù)真的是無價(jià)之寶。

　　作者：MaintelData產(chǎn)品經(jīng)理Brian Mackow-McGuire

　　原文網(wǎng)址：https://www.uctoday.com/contact-centre/the-call-centre-service-with-a-smile-vs-latest-tech/