在展會上,小編有幸采訪到優(yōu)音通信研發(fā)總工程師代向兵和優(yōu)音通信客戶關懷中心總監(jiān)周正倫,一起來聽聽他們如何詮釋優(yōu)音通信客戶關懷中心,如何滿足客戶的需求。
做云通信品牌的基本都是競爭對手
據悉,優(yōu)音通信成立13年,專注企業(yè)通信領域,優(yōu)音通信一步一個腳印地成為該領域的領軍企業(yè),并持續(xù)為上汽集團、茅臺集團、首農集團、亞馬遜中國、蒙牛、華為、百度等50多萬家企業(yè)提供企業(yè)通信服務。
采訪中,優(yōu)音通信客戶關懷中心總監(jiān)周正倫表示,在設立客戶關懷中心后,客戶對于產品使用過程中出現的問題,能夠得到及時響應和解決,尤其是客服建設中最看重的時效性正在逐步提升。
在談到客戶關懷中心主要做什么工作時,周正倫認為主要是三大職能:
第一大職能,首先是解決客戶的問題。
其中包括一些投訴,包括客戶提出的需求,所以說我們首先是對接客戶,真正在一線為客戶解決問題。包括處理客戶的來電、來郵,以及一些上門的咨詢,都是我們這邊來對在網的客戶進行服務。
第二個職能,是回訪。
針對目前在網的數十萬客戶有周密的回訪計劃,并且會把客戶進行分類,對于重要類別的客戶,定期月度進行一個回訪。
第三大職能,是給客戶做續(xù)費。
目前優(yōu)音通信所有的場景都是有合約期,1—3年不等的時間。在客戶到期之前,會通知客戶去進行續(xù)費的工作。包括催繳欠費,如果客戶在活動期之前就已經把現有的費用用完了,會有一個欠費的催繳。
對于“競爭對手”的詮釋,代向兵笑稱到,只要做通信服務的都是我們的競爭對手,都是我們的“友商”。
同時,代向兵對優(yōu)音通信的產品類別進行了描述,共有四大類:
- 第一,虛號業(yè)務,比如說400、95、1010等。有優(yōu)音代理的三大運營商業(yè)務如400,1010等,也有優(yōu)音自有的95號碼。
- 第二,優(yōu)音云總機, 基于互聯網使用。去年已經推出,目前已上量。
- 第三,統一通信, 優(yōu)音通信提供能力,與企業(yè)應用結合,跟第三方平臺進行結合,為企業(yè)用戶提供IT通信服務。這一部分用戶群體比較小。
- 第四,優(yōu)音云客服,包括提供呼叫中心平臺租用和包含座席、自動語音等企業(yè)應用的托管呼叫中心業(yè)務,這個產品優(yōu)音的用戶比較多。
其強調,現在做云通信題材的廠商基本上都是我們的競爭對手。所謂競爭,只是業(yè)務有重疊部分。優(yōu)音更倡導跟同行業(yè)的廠商合作,優(yōu)勢互補,做大市場。
客戶服務多元化趨勢明顯
隨著互聯網和云計算的發(fā)展,客戶的需求也在不斷地變化中,優(yōu)音通信如何順應潮流?
對此,代向兵表示,我們主要是從三個方面去滿足客戶的需求。
第一,打造生態(tài)鏈的服務。比如跟其他做云方面的服務公司如阿里云進行合作。
第二,跟一些創(chuàng)新型的企業(yè)也有合作,適時會將這些公司的創(chuàng)新產品集成到產品包里面。
第三,依靠自身技術團隊研發(fā)打造適合客戶的產品。
但是代向兵強調,從本質上講,優(yōu)音還是一家服務型公司,而不是一家技術創(chuàng)新公司,服務水平和服務能力是優(yōu)音核心追求的目標,這也是客戶關懷中心在優(yōu)音的主體職能里占據重要地位的原因所在。
同時,代向兵表示,客戶對于產品使用過程中出現一些問題,要求及時地響應,我們在時效性方面在逐步提升。這也是客戶關懷中心在之后的發(fā)展領域中的重中之重,提升響應的時效、解決投訴的時效。
從產品上的理解,現有的客戶跟過去最大的區(qū)別是什么?
代向兵從三點進行了分析:
- 第一,服務的泛化,以前接電話的人都是專職座席,現在都不是專職座席,提供的服務產品更專業(yè)化。
- 第二,多元化趨勢明顯,不僅是電話,還要跟微信接聽。
- 第三,中國企業(yè)越來越多的走出去,中國的企業(yè)有國外通信的需求。
最大的優(yōu)勢是上門服務
隨著現在人工智能的發(fā)展,包括智能客服不斷變化,對以后的通信市場、云通信市場會不會有一定的影響?
對此,智能語音還達不到目前對于通信的這種客戶需求的多元化,包括問題多元化的響應能去解決,所以說還是采取人工的方式。
特別對于一些大客戶,需求也是比較多的,會進行定制開發(fā),進行用戶培訓,還有一些上門服務,未來希望更精細化服務,并不是說機器人就可以替代的。
針對于競爭對手,周正倫認為,優(yōu)音通信最大的優(yōu)勢是上門服務。 針對一些老客戶和大客戶,會有先行墊付費用的案例,客戶滿意度很高。
優(yōu)先保證客戶問題的解決
對于客戶關懷中心未來的業(yè)務規(guī)劃,周正倫表示,發(fā)展方向主要還將圍繞客戶的投訴解決時效展開,未來優(yōu)音會劃分出對于一般投訴、特殊投訴、嚴重投訴,不同的投訴會有不同的處理時效,同時,關于問題解決類別,也會設置問題優(yōu)先級的時效性,優(yōu)先保證客戶問題的解決。
此外,優(yōu)音也陸陸續(xù)續(xù)在今年會推廣專屬責任人制,在客戶滿意的前提下優(yōu)化現有的服務體系和標準,從而做到一對一讓客戶感受到VIP級別的服務質量。同時,周正倫希望未來能夠構建一個生態(tài)圈,為客戶提供更好的服務。
寫在最后的話
隨著時代前行和科技的發(fā)展,通信服務需求越加成為企業(yè)的剛性需求,作為一家出色的企業(yè)通信服務提供商,十余年來,優(yōu)音通信始終堅持為企業(yè)提供極致的通信服務,并由此積累了超過200萬企業(yè)的信任。通過2018年中國國際信息通信展覽會,希望未來優(yōu)音通信與更多企業(yè)共贏合作,共享通信技術發(fā)展的成果,為各類型企業(yè)帶來全新的個性化通信服務體驗,為企業(yè)通信賦能!