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Aspect:面對(duì)新世代,你的聯(lián)絡(luò)中心準(zhǔn)備好了嗎?

2018-10-08 10:28:59   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  80后90后這些新的世代已經(jīng)成為勞動(dòng)力中最大的單一年齡組。同樣是這群人,預(yù)計(jì)到2020年每年將花費(fèi)1.4萬(wàn)億美元。作為第一代進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)的數(shù)字化公民,他們也改變了企業(yè)與客戶的互動(dòng)方式,這意味著企業(yè)必須重新思考如何提供卓越的客戶服務(wù)。
  這就是說(shuō),企業(yè)必須理解新一代消費(fèi)者的想法以及他們認(rèn)為優(yōu)先重要的事項(xiàng)。雖然語(yǔ)音仍然是聯(lián)絡(luò)中心的一種關(guān)鍵性互動(dòng)渠道,但是在面對(duì)這個(gè)80后90后的消費(fèi)者時(shí),這個(gè)渠道的優(yōu)先層級(jí)下滑了,他們更愿意選擇其他的互動(dòng)渠道。研究機(jī)構(gòu)“橙色硅谷”的調(diào)查顯示(https://www.slideshare.net/orangesv/who-cares-transforming-the-connection-with-customers),80后90后的消費(fèi)者對(duì)于互動(dòng)渠道的優(yōu)先選擇順序如下:
  1.數(shù)字化渠道
  2.社交渠道
  3.手機(jī)APP
  4.語(yǔ)音
  也許更重要的是,近四分之三的80后90后認(rèn)為,“請(qǐng)珍惜我的時(shí)間”是客戶服務(wù)期望滿意度中最重要的因素。這對(duì)你的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)意味著什么?這里有一些訣竅,可以幫助你更有效地與80后90后消費(fèi)者打交道,進(jìn)而提供他們所期望的體驗(yàn)。
  自助服務(wù)
  80后90后消費(fèi)者習(xí)慣于利用數(shù)字化資源來(lái)自行解決問(wèn)題,他們更喜歡自助服務(wù)而不是打電話給客戶服務(wù)中心。請(qǐng)意識(shí)到這一點(diǎn),設(shè)計(jì)出你自己的數(shù)字化工具來(lái)驅(qū)動(dòng)自助服務(wù)解決方案,而不是去選擇直接通話。具體方法包括在網(wǎng)站上精心設(shè)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題解答網(wǎng)頁(yè)、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)App進(jìn)行直觀的賬戶管理、自動(dòng)發(fā)出通知以及良好設(shè)計(jì)的聊天機(jī)器人。了解最常見(jiàn)的問(wèn)題和事項(xiàng),對(duì)于設(shè)計(jì)最有效的自助服務(wù)模式至關(guān)重要。企業(yè)通過(guò)自助服務(wù)提供的解決方案越多,企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心所必須處理的呼叫負(fù)擔(dān)就越低,從而使企業(yè)座席人員能夠更加有效地處理那些真正需要進(jìn)行語(yǔ)音呼叫的情況。高效率的自助服務(wù)可以支持您的全體客戶——特別是80后90后,在他們方便的時(shí)間自行解決遇到的問(wèn)題,即便是在下班時(shí)間。
  短信
  全球范圍內(nèi),每天發(fā)送的短信超過(guò)220億條——每分鐘超過(guò)1500萬(wàn)條,這還不包括像WhatsApp和微信等APP之間發(fā)送的信息。而且還存在這幾種現(xiàn)實(shí)情況:第一,90%的消費(fèi)者都希望通過(guò)短信聯(lián)系業(yè)務(wù);第二,80后90后都偏好使用數(shù)字化渠道;第三,企業(yè)的客戶服務(wù)平臺(tái)都配備了功能穩(wěn)固的文本和聊天機(jī)制。
  發(fā)送短信的優(yōu)點(diǎn)還包括它可以近乎實(shí)時(shí)地引起客戶的注意,這就使得客戶在不方便語(yǔ)音通話的情況下仍然可以保持進(jìn)行文字溝通,比如微信。支持聊天功能的網(wǎng)站和App,再加上短信,就可以給80后90后提供更多的數(shù)字化渠道選項(xiàng),從而方便地解決問(wèn)題。重要的是,這些交互渠道可以輕松地記錄進(jìn)入客戶服務(wù)資料中,以便將來(lái)參考,而且收集的數(shù)據(jù)還可以用于創(chuàng)建更有效的自助服務(wù)功能。文本不再是單純的消費(fèi)者對(duì)消費(fèi)者溝通工具——現(xiàn)在就應(yīng)該讓它成為企業(yè)客戶關(guān)系戰(zhàn)略的組成部分。
  社交網(wǎng)絡(luò)
  毫無(wú)疑問(wèn),社交媒體是當(dāng)今客戶體驗(yàn)的一部分,它一方面支持與客戶的直接聯(lián)絡(luò),同時(shí)它又常常是在公開(kāi)環(huán)境中進(jìn)行的。但是,你應(yīng)該了解,80后90后是共享經(jīng)濟(jì)的一代人——他們通常不會(huì)因?yàn)楣蚕硇畔?shù)據(jù)和體驗(yàn)而感到不安。微薄、微信和其他社交媒體已經(jīng)成為移動(dòng)化的渠道,可用于與客戶進(jìn)行互動(dòng),尤其是當(dāng)互動(dòng)對(duì)話是由他們發(fā)起的時(shí)候。重要的是,你要能夠跟蹤這些對(duì)話,使之成為客戶記錄數(shù)據(jù),并在需要時(shí)切換到更多個(gè)性化的一對(duì)一渠道進(jìn)行溝通。通常,客戶會(huì)使用社交渠道來(lái)引起企業(yè)的關(guān)注。尤其是當(dāng)他們對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)感到不滿時(shí)——但很多時(shí)候,遇到的問(wèn)題不容易解決,這就蓄意轉(zhuǎn)換到到聊天或電子郵件甚至語(yǔ)音或視頻渠道來(lái)處理。
  很重要的一點(diǎn)是,無(wú)論是正面的還是負(fù)面的社交活動(dòng),你都需要予以追蹤,對(duì)于深入理解客戶體驗(yàn)以及發(fā)現(xiàn)提高自己的機(jī)會(huì),這些都很重要,無(wú)論是在產(chǎn)品方面還是在客戶服務(wù)方面。
  全渠道的情景連續(xù)性體驗(yàn)
  了解完整的客戶互動(dòng)過(guò)程,對(duì)于提供高效的客戶服務(wù)非常重要——而80后90后非常珍惜他們的時(shí)間。你要知道,他們更愿意使用多種不同的溝通渠道——要看此刻哪個(gè)渠道最方便——這不僅要求企業(yè)將多種溝通渠道集成進(jìn)入聯(lián)系中心,而且需要將所有這些渠道所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都納入客戶資料記錄之中。
  對(duì)客戶來(lái)說(shuō),沒(méi)有什么比以下這樣的情況更令人沮喪的了——對(duì)于所有的客戶,不僅僅80后90后——重復(fù)提供信息,這些信息早已通過(guò)不同的渠道提供過(guò)了。請(qǐng)確保您能夠記錄所有的客戶互動(dòng)數(shù)據(jù),包括自助服務(wù)和網(wǎng)站導(dǎo)航,以便以后也能將每此互動(dòng)的數(shù)據(jù)都放到適當(dāng)?shù)那榫爸校⒏斓剡_(dá)成解決方案。從所有這些業(yè)務(wù)中收集的數(shù)據(jù)都可以幫助客戶,甚至在他們自己尚未意識(shí)到需求之前,就有機(jī)會(huì)主動(dòng)幫助他們解決客戶問(wèn)題。
  融入整個(gè)業(yè)務(wù)之中
  有效滿足客戶需求的關(guān)鍵點(diǎn)之一是確保客戶服務(wù)人員——包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員——能夠融入整個(gè)業(yè)務(wù)之中?蛻敉ǔ:苌贂(huì)想到使用客戶服務(wù)中心,但是當(dāng)他們想到時(shí),就期望立刻解決問(wèn)題。你應(yīng)該具備一個(gè)精心設(shè)計(jì)的一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)(https://blogs.aspect.com/making-your-entire-organization-part-of-the-unified-customer-experience/),以便讓任何所有部門的專家都可以輕松地加入到客戶交互之中——不管是哪個(gè)交互渠道——齊心協(xié)力解決問(wèn)題。
  這些五花八門的交互策略并不新鮮——但都應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)起來(lái),因?yàn)?0后90后的客戶更偏好數(shù)字化渠道、自助服務(wù),而且更急于解決問(wèn)題。為了滿足這些需求,客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)必須具有跨渠道保持靈活性,并且對(duì)客戶的獨(dú)特需求做出響應(yīng)。讓新一代顧客滿意的方法是與他們展開(kāi)合作,而不是對(duì)立!
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