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inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則1:考慮多個(gè)inbound渠道

2018-07-26 11:02:53   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):舊的inbound規(guī)則是為呼叫中心而設(shè)計(jì)的,而不是聯(lián)絡(luò)中心。
inbound聯(lián)絡(luò)中心新規(guī)則1:考慮多個(gè)inbound渠道
  但Y一代(1983-2000年之間出生)的消費(fèi)者正在增加--冷落電話交流,西加州大學(xué)的研究顯示,即使是在高價(jià)值的銷售查詢中,年齡在16至24歲的年輕人里,也只有7%的人會(huì)打電話給一家公司--這一數(shù)字是55歲以上人群的五分之一。
  這意味著,你管理聯(lián)絡(luò)中心的方法的每一個(gè)方面都應(yīng)該具有“多渠道思考”。事實(shí)上,許多客戶甚至根據(jù)企業(yè)的多渠道方式進(jìn)行購(gòu)買決策--20%的人說(shuō)他們更喜歡從提供多種溝通渠道的企業(yè)購(gòu)買。新的inbound規(guī)則必須是關(guān)于一個(gè)集成的策略,在這個(gè)策略中,多渠道的客戶旅程將起到?jīng)Q定性的作用。
  渠道策略
  不要急于開通每一個(gè)渠道。了解你的客戶和他們是如何溝通的,這樣你就能將渠道策略與他們的需求相匹配。認(rèn)識(shí)到客戶是如何可能使用不同的渠道,例如通過(guò)發(fā)送電子郵件進(jìn)行非緊急查詢而不是打電話,以避免排隊(duì);蛘咄ㄟ^(guò)社交媒體或網(wǎng)絡(luò)聊天快速解決一個(gè)不需要打很長(zhǎng)電話的小問(wèn)題。
  當(dāng)你增加任何新的渠道時(shí),確保你已經(jīng)設(shè)置好了,一旦它們上線,你就能很好地處理它們,使用正確的技術(shù)、技能和資源。
  一致性
  多渠道聯(lián)絡(luò)中心必須始終如一地回復(fù)客戶,而不管客戶是電子郵件、電話、網(wǎng)絡(luò)聊天還是社交媒體。這意味著口氣的一致性,以及圍繞品牌信息制定的規(guī)則(同時(shí)要記住,有些渠道通常比其他渠道“更愛(ài)說(shuō)閑話”)。
  客戶關(guān)系管理集成對(duì)于確保不論客戶使用的任何渠道,另一端的座席都有可參考的相同信息是至關(guān)重要的。
  跨渠道的可見(jiàn)性
  確保您的系統(tǒng)能夠智能地在所有渠道中為所有客戶通信提供統(tǒng)一的視圖。這不僅對(duì)座席有用,也是另一個(gè)客戶的期望,35%的客戶認(rèn)為座席在與他們交談時(shí)能夠引用所有發(fā)生過(guò)的交互是很重要的。如果做得對(duì),就能提高忠誠(chéng)度,進(jìn)一步提高辦事效率。78%的人說(shuō),他們可能會(huì)在不考慮渠道的情況下與一家公司進(jìn)行溝通,而不需要重新解釋他們的問(wèn)題或他們是誰(shuí)。如果客戶在給企業(yè)發(fā)過(guò)電子郵件、在社交媒體上發(fā)過(guò)信息或聊天后再打電話,那么處理這個(gè)電話的座席手邊就有這個(gè)信息是很重要的。
  智能路由
  社交媒體是一種越來(lái)越受歡迎的方式,讓客戶的觀點(diǎn)被公司聽(tīng)到,無(wú)論是好是壞。在這樣一個(gè)公共論壇中,重要的是要跟進(jìn)處理客戶的意見(jiàn)。
  系統(tǒng)可以根據(jù)技能(就像呼叫一樣)將來(lái)自單個(gè)客戶的所有評(píng)論提交給同一個(gè)座席,將客戶路由到座席那里。你也可以根據(jù)發(fā)件人的電子郵件地址或郵件內(nèi)容智能地路由inbound郵件給最合適解決問(wèn)題的座席。更多關(guān)于路由的規(guī)則見(jiàn)規(guī)則2.
  座席的多渠道技能技巧
  需要注意的是,不同的渠道需要不同的座席技能。不要把你的座席扔到一個(gè)他們不習(xí)慣的新渠道的最深處,讓他們失敗。給他們適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并確保他們了解客戶如何以及為什么使用渠道。然后將其綁定到基于技能的路由中,以便將inbound請(qǐng)求和查詢匹配到各個(gè)座席,以確保質(zhì)量和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注是最佳的。
  如果操作得當(dāng),混合多個(gè)inbound渠道將確保您的聯(lián)絡(luò)中心在能夠處理大量客戶詢問(wèn)的同時(shí),又可能不會(huì)增加人員配備。
  1、 用多渠道的思維方式處理你在聯(lián)絡(luò)中心所做的每一件事。了解您的客戶使用哪些渠道,他們?nèi)绾问褂盟鼈円约盀槭裁词褂盟鼈儭?/div>
  2、 溝通你的品牌信息,確保通過(guò)各種渠道發(fā)出的聲音是一致的。
  3、 確保你的座席在新的渠道溝通中有技能和知識(shí)。
  4、 分配優(yōu)先級(jí)和技能,這樣您就可以根據(jù)您的座席和您使用的渠道來(lái)調(diào)整您的方法。
  5、 使座席能夠了解所有渠道的所有客戶交互。
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