但企業(yè)可以采用一系列呼叫中心技術，幫助座席承擔沉重的負擔。同時，這些組織可以滿足他們的業(yè)務目標并提供更好的客戶體驗。
例如，企業(yè)可以使用IVR系統(tǒng)來為呼叫者找到合適的人和信息�？梢詫VR進行編程，使呼叫者能夠表達他們的意圖。而一個精心設計的IVR菜單和知識庫可能會導致呼叫者更快地到達目的地。
有時，IVR會把呼叫者引導到一個現場座席那里。在某些情況下，企業(yè)甚至使用技術根據他們的技能和需求，或者根據他們共同的個性特征來匹配那些活躍的座席和呼叫者。
然而，打電話的人并不總是需要與現場座席交談。對于那些常見的問題，企業(yè)可以將答案輸入到IVR中。
這樣，客戶就能更快地得到答案。你的實時座席可以花時間處理更復雜、更有價值的問題。
說到傾聽和學習，呼叫中心的經理們也可以這么做。實時呼叫監(jiān)控技術使管理者能夠監(jiān)聽客戶--座席的交互。
這樣，如果座席需要幫助，經理就可以提供幫助。管理者可以利用他們在實時監(jiān)控中所學到的知識為座席提供指導，指導他們如何改進、贊揚和獎勵座席所做的正確的事情（并可能將這些成功的呼叫作為其他人效仿的例子）。
另一個企業(yè)可以利用的呼叫中心工具是電話會議。這使得座席和企業(yè)內的其他人員--如呼叫中心經理或主題專家--能夠聚集在一起快速解決問題。
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