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客服中心轉(zhuǎn)型下的員工隊伍建設探討

2018-07-17 09:58:50   作者:   來源:中國銀行業(yè)雜志   評論:0  點擊:


  文/陳靜嫻 中國工商銀行渠道管理部副總經(jīng)理兼遠程銀行中心總經(jīng)理
  知識經(jīng)濟時代,人才是第一資源。在企業(yè)改革的進程中和價值創(chuàng)造的要素中,人力資本已逐漸成為主導因素。而人力資本的提升,始終圍繞著企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和人員的特點變化,只有與之并行不悖的管理手段,才能充分發(fā)揮人力資本的主導作用。
  在新的時代面前,對客服中心而言,無論是業(yè)務發(fā)展趨勢,還是人員隊伍特點,均已產(chǎn)生了深刻的變化,這使得客服中心的人力資源管理,不得不經(jīng)受再一次的考驗。從業(yè)務趨勢上看,隨著互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字技術等的快速發(fā)展,人們的交互方式、行為習慣、服務預期均已發(fā)生了變化,服務交互的智能化、碎片化,服務模式的場景化、柔性化,客戶需求的個性化、多元化,正推動著客服中心沖刺進入一個全新的時代。從員工隊伍的特點變化上看,由于集約化客戶服務的行業(yè)特點,員工職業(yè)倦怠期提前顯現(xiàn),人員流動流失率逐年走高,崗位變化路徑相對較窄,女性員工生育高峰集中出現(xiàn),新生代員工價值取向多元,這些都為員工隊伍的建設帶來了新的課題。
  時代給我們帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),也召喚著我們以更先進的隊伍建設理念、更優(yōu)的勞動組合、更高效的工作和更堅定的信念,實現(xiàn)人力資源主導作用的提升,建設一支“認同服務、善于溝通、業(yè)務全面、陽光健康”的員工隊伍,迎接“全渠道服務中心、遠程營銷中心與共享聯(lián)接中心”的發(fā)展變革。
  基于同發(fā)展共進步的企業(yè)與員工共同體
  多年的實踐,讓一個理念備加清晰:那就是發(fā)展依靠員工,發(fā)展為了員工。面對客服中心轉(zhuǎn)型升級的關鍵歷史機遇期,面對不平衡不充分的發(fā)展問題,我們依舊認為,要依靠員工的努力實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,通過企業(yè)的發(fā)展成就員工的進步,二者共存共生,成為命運的共同體。只有堅持這樣的理念,才能有的放矢地做好員工隊伍建設的改革創(chuàng)新,保持我們持續(xù)變革的活力。
  以工商銀行為例,從1999年率先開通統(tǒng)一客服熱線,到集約化客服中心的組建,再到多渠道、多媒體、多業(yè)務服務方式的創(chuàng)新融合,一直堅持“人本、共進”的隊伍建設理念,讓員工看到服務的價值和工作的成效,熱愛自己的事業(yè);讓員工收獲企業(yè)的成果和自我的成長,堅定發(fā)展的希望;讓員工感受企業(yè)的關愛和競爭的公平,樹立積極的心態(tài)。
  基于客戶需求升級變化的勞動優(yōu)化組合
  在新的互聯(lián)網(wǎng)服務生態(tài)下,客戶的需求解決向著移動化、高效化升級,客戶的訴求內(nèi)容向著柔性化、多元化發(fā)展,客戶的行為習慣也逐步向著自助化、智能化渠道遷移,線上與線下、金融與非金融、自助與人工的邊界逐漸模糊。而以客戶為中心戰(zhàn)略的落地,是服務、產(chǎn)品不斷匹配客戶需求、超越客戶預期的過程。在這個過程中,從勞動組合匹配的角度看,必須創(chuàng)新更加靈活高效的組織形態(tài),培養(yǎng)員工縱向?qū)I(yè)、橫向綜合的知識結(jié)構,搭建起可跨渠道、跨業(yè)務、跨地域的崗位職責體系,適應客戶需求的變化。
  比如,具有開放、合作等互聯(lián)網(wǎng)特點的、更加柔性化的勞動組合,當客戶在對服務產(chǎn)品吐槽時,服務代表、產(chǎn)品經(jīng)理、工程師可以自發(fā)形成一個“自組織工作圈”,通過組織的自我管理和協(xié)作解決問題;再比如,伴隨著“金融+生活+休旅+商務”等“金融+”場景的深入,服務人員承擔起金融顧問、交叉銷售、活動運營等多重角色,形成管家式、多技能的柔性化勞動組合。
  以工商銀行客服中心為例,圍繞客戶的需求變化,探索建立了與網(wǎng)點客戶經(jīng)理的線上線下一體化服務營銷組織圈,組建了機器教練、理財專家、風險監(jiān)測、信息分析、營銷訓練營、個貸催收等多個團隊,開展了寬泛式的崗位體系建設,設計搭建了涵蓋人員、課程、形式、機制和平臺的“五位一體”培訓體系,靈活運用交流鍛煉、業(yè)務外包等多種用工形式,正逐步構建起自適應客戶需求變化的勞動組合生態(tài)。
  基于企業(yè)戰(zhàn)略謀劃的人才培養(yǎng)選拔機制
  伴隨著人工智能、5G互聯(lián)、線上線下聯(lián)動等全新技術和模式的逐步成熟,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式正面臨著顛覆性的“撞擊”。特別是網(wǎng)絡倍增、成本去零、時空坍縮等效應的出現(xiàn),使得全量客戶的服務營銷成為可能,曾經(jīng)奉行的“二八”法則,也已經(jīng)因為“長尾客戶”的規(guī)模效應而被顛覆。面對新的形勢,工商銀行也提出了全量客戶拓展的發(fā)展理念,積極挖掘傳統(tǒng)“長尾客戶”的價值貢獻。
  客服中心作為銀行接觸客戶的重要渠道,在全行戰(zhàn)略的指引下,必將越來越多地承擔起全量客戶經(jīng)營的職責,既保障工行服務形象的提升,又做好客戶/用戶的盤活。作為集約化中心,又有著35歲以下員工占比超過85%、服務標準水平相對均衡、管理策略適應度高等優(yōu)勢,能夠為全行客戶經(jīng)營戰(zhàn)略落地提供有力保障,需要持續(xù)挖掘人員的潛力,加速選拔培養(yǎng)一批與全行戰(zhàn)略相匹配的人才隊伍。
  在實踐中,工商銀行客服中心一直堅持客戶分層服務的策略,配套了相對完善的人才選拔培養(yǎng)體系,搭建了新員工“蒲公英成長之旅”培訓選拔平臺,建立了“五橫三縱”的人才培養(yǎng)模型,探索了貫穿整個職業(yè)發(fā)展平臺的培養(yǎng)學習路徑,作為全行的人才培養(yǎng)和儲備基地向集團內(nèi)輸送了多批優(yōu)秀人才,選拔組建了貴賓客戶服務團隊、網(wǎng)銀客戶服務團隊、文字渠道服務團隊、遠程客戶運維團隊等,有力支撐了中心不同階段的重要戰(zhàn)略落地。
  基于互聯(lián)網(wǎng)模式的服務評價與員工激勵
  購物評價、用車點贊、快遞打賞、住店曬圖、直播送禮等這些互聯(lián)網(wǎng)服務模式下的服務評價方式,極大提升了用戶的參與感和服務效果的可視化,并無縫融入到了場景中,是互聯(lián)網(wǎng)精神的充分體現(xiàn)。與之相類似,銀行呼叫中心人員每天應對著海量的客戶訴求,這些內(nèi)容循環(huán)往復、直面客戶、事后評價,既鏈接著生活場景,又鏈接著金融場景,而且具備著金融理財、價值增值等高附加值的內(nèi)容,但我們對于每一次服務的評價卻依然保留著傳統(tǒng)方式,缺少對客戶的代入感,從而難以復制互聯(lián)網(wǎng)模式下的評價結(jié)果應用。
  因此,要充分發(fā)揮服務代表在“場景”中的獲客、活客、黏客、聚客的重要作用,必須借助互聯(lián)網(wǎng)共融、共通、共享的優(yōu)勢,創(chuàng)新符合銀行客服自身實際的“互聯(lián)網(wǎng)+服務”的服務評價方式,以及評價結(jié)果在員工薪酬分配、績效考核、晉升發(fā)展等方面的應用,創(chuàng)新客服人員隊伍的考核激勵和薪酬管理,比如業(yè)務搶單、服務分享、營銷打賞等,進一步調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)客戶體驗的升級。
  客服中心一方應面積極探索符合互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)的服務評價方式,另一方面應深化自身的考核和薪酬激勵設計,比如,工行客服中心探索了兼有服務和營銷雙職能崗位的績效激勵方法,強化團隊及個人指標中營銷利潤、信息價值、客戶活躍度等數(shù)據(jù)的提升,引入寬帶式和自助式薪酬管理模式,有效發(fā)揮了績效管理指揮棒的重要作用,激發(fā)了員工創(chuàng)業(yè)干事的熱情。
  基于共同目標理想信念的企業(yè)文化共識
  在與客戶的直接交互中,客服中心員工的服務態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等直接投向客戶,直接影響了客戶的行為感受,也直接決定了銀行的品牌形象。而對于員工而言,從事客戶服務工作需要適應相對單一的勞動內(nèi)容、需要妥善處理各種負面情緒、需要克服高強度的工作壓力,這些都與目前90后、95后員工相對多元化、自由化的價值取向和職業(yè)觀念相沖突。特別是在北上廣等經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),對于新生代員工的“招、選、育、留”已經(jīng)成為了集約化中心建設的新難題。
  想要把員工的心留住,從根本上解決員工職業(yè)倦怠等問題,就要幫助員工共同樹立一致的目標、理想和信念,形成相對固定的行為規(guī)范和準則,傳承優(yōu)秀的精神品質(zhì)和文化基因,達成一致的文化共識。
  在實踐中,工商銀行客服中心于2018年正式發(fā)布了中心的特色文化體系,提出“精誠共進”的核心文化理念,明確了“建設客戶青睞、全行認可、員工滿意的國際一流中心”的愿景以及“讓卓越金融服務觸手可及”的根本追求,提出了未來的行動綱領,將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化成了推動客服中心持續(xù)發(fā)展和員工價值提升的強大動力。
  客服中心的每一次躍進、每一次升華,無不得益于人員隊伍的支撐,無不鐫刻著先進人力資源管理的烙印。在向著國際一流客服中心不斷前行的過程中,基于時代特征的理念、組織、崗位、績效、培訓、文化等多方位的人力資源管理創(chuàng)新,將培育出更加優(yōu)秀的人員隊伍,推動客戶體驗的升級,保障企業(yè)戰(zhàn)略的落地。
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