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聯(lián)絡(luò)中心成功實現(xiàn)跨平臺會話接口的秘密

--跨平臺運行的會話接口是客戶服務(wù)所必需的

2018-07-04 10:04:01   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):要想成功,現(xiàn)在的企業(yè)需要隨時隨地與客戶溝通。人們使用各種各樣的設(shè)備和渠道,其中許多每天都在使用,這取決于每個人當(dāng)時在哪里。一個人在工作時可以使用臺式機,在家時可以切換到平板電腦,在兩者之間使用智能手機。亞馬遜的Echo可能會逐漸取代平板電腦,甚至桌面電腦。你的客戶可能會選擇通過Siri與她的智能手機互動。隨著基于語音的會話接口成為客戶旅程中更重要的一部分,它們也需要在不同的平臺上發(fā)揮作用,并與他人很好地合作。
聯(lián)絡(luò)中心成功實現(xiàn)跨平臺會話接口的秘密
  Vee24的主席兼首席執(zhí)行官PriyaIyer解釋說,消費者的行為已經(jīng)發(fā)生了變化。埃森哲(Accenture)的一項調(diào)查顯示,83%的消費者喜歡通過交談來解決問題,而45%的消費者愿意為有效的交談互動支付更高的費用。隨著消費者正在經(jīng)歷的信息過載,只有那些創(chuàng)造了無縫對話體驗的企業(yè),將贏得未來客戶的忠誠度。
  跨平臺的會話接口在客戶切換設(shè)備的時候維護了通信流。這是什么樣子的?這意味著,在從虛擬座席切換到人工座席、從聯(lián)絡(luò)中心的普通座席切換到專家之后,不需要求客戶重復(fù)提供姓名、地址和賬戶等信息,也不需要重新陳述問題。提供無縫的溝通對于提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)是至關(guān)重要的,這是客戶維系的一個關(guān)鍵因素。
  麥肯錫研究客戶體驗《新能力、新受眾、新機遇》發(fā)現(xiàn),56%的客戶交互發(fā)生在多事件、多渠道的旅程中,38%的客戶旅程涉及多個交互渠道。跨平臺的對話界面對于跟蹤這些旅程是至關(guān)重要的。
  什么是跨平臺會話接口?
  “交談界面有助于企業(yè)控制數(shù)字體驗,并與客戶保持一種特殊的關(guān)系。”Iyer說。“事實上,這種關(guān)系可能成為競爭對手進入的障礙。會話接口可以在消息傳遞平臺之上工作。用戶已經(jīng)采用了許多這樣的平臺,包括Facebook Messenger、WhatsApp和Twitter。在許多情況下,消費者采用多個消息傳遞平臺。”這就是跨平臺之所以重要的原因。
  Iyer解釋說,這些跨平臺的對話界面有助于維護和促進品牌意識、建立銷售和提供客戶服務(wù),就像人們期望在實體店環(huán)境中做的那樣。想象一下消費者的服務(wù)或購買旅程:
  他們正在尋找一些特定的東西,然后來到你的網(wǎng)站瀏覽。你有網(wǎng)上的迎賓員引導(dǎo)他們并把他們帶到正確的地方嗎?你是否有專家在目的地與他們會面并詢問他們的具體需求--向他們展示產(chǎn)品或解決方案并回答他們的許多問題?一旦他們準(zhǔn)備好購買或接受你的解決方案的話,你是否會以最好的方式完成他們的旅程,適當(dāng)?shù)赝其N或創(chuàng)造品牌忠誠度,并與他們建立長期的關(guān)系?
  Iyer說,這是跨平臺的會話接口所提供的,它依靠同樣的主干網(wǎng)絡(luò)提供跨設(shè)備的無縫交互,并依賴聊天機器人來與外部和內(nèi)部客戶進行雙向溝通。
  在本質(zhì)上,跨平臺的會話接口應(yīng)該能夠解決當(dāng)人們在許多不同的設(shè)備上工作時產(chǎn)生的問題,確保設(shè)備之間的切換是無縫的。
  跨平臺的對話界面加入語音
  “極度數(shù)字化的客戶也極度的不耐煩,”埃森哲的報告稱:“他們也不像我們希望的那樣執(zhí)著于數(shù)字體驗。為了讓這個變化無常、瞬息萬變的群體參與進來,企業(yè)根本不能創(chuàng)造任何一個簡單的借口而導(dǎo)致他們的離開。這意味著,企業(yè)需要更少地專注于用數(shù)字營銷和銷售來吸引客戶,而更多的是要用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)讓他們眼花繚亂。這意味著要跟上他們想要連接到你的新平臺、新渠道和新設(shè)備的步伐。”
  亞馬遜Echo、谷歌Home和其他數(shù)字助理的流行已經(jīng)導(dǎo)致了跨平臺會話接口的創(chuàng)建,這些接口都可以被這些設(shè)備所使用。在你客戶的臺式機、平板電腦、智能手機和智能手表上使用它已經(jīng)不夠好了--現(xiàn)在你必須準(zhǔn)備好利用客戶最喜歡的數(shù)字助理與他們交談。例如,Versay已經(jīng)從最初的IVRs參與擴展到了提供跨這些語音平臺的技術(shù),以吸引有相同品牌感知的客戶來提升企業(yè)的多媒體營銷。例如,如果一個人使用一個數(shù)字助手,比如亞馬遜Alexa或谷歌Home,來呼叫Progressive Insurance,另一端的聊天機器人模仿該公司電視廣告中的“Flo”的語音模式。
  這個例子引出了另一個重要的觀點。不僅需要與跨平臺的客戶進行無縫地溝通,公司的品牌形象還需要在所有相同的平臺上保持一致。在視覺平臺上,一致的品牌可以簡單到使用特定的字體--比如《紐約時報》(NewYorkTimes)使用的英文Towne字體--或者像耐克(Nike)“swoosh”這樣的標(biāo)識跨越所有的交流平臺。對于語音通信來說,它可以是一個很有名的語音或語音模式,就像“Flo”一樣。
  人工智能促進了跨平臺對話
  隨著客戶交互平臺數(shù)量的增加和通信變得越來越復(fù)雜,依賴自動響應(yīng)變得越來越困難。然而,僅僅添加人工座席來處理非自動響應(yīng)是不實際的。因此,人工智能和機器學(xué)習(xí)需要填補這一空白。
  然而,并非所有的人工智能都是一樣的。“這就像一個孩子;它必須經(jīng)過培訓(xùn),”[24]7.ai公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品營銷的副總裁利茲·奧斯本(Liz Osborn)說。“人工智能的有效性完全取決于你如何訓(xùn)練它。你需要使用許多(客戶)事務(wù)日志。我們收集了7000多個呼叫中心座席的交互記錄,并將其輸入了我們的人工智能系統(tǒng)。”
  公司也需要對AIs進行語音交互培訓(xùn)。軟銀將聊天機器人和人工智能的功能融入了它的“仿人機器人”(humanoid robot)中,包括前臺的功能,充當(dāng)接待員或門房的角色,更有效地接待和照顧客人。Pepper的聊天機器人功能將會更進一步,它將提供更深層次的合作,并增強人們之間的對話,軟銀稱之為Pepper業(yè)務(wù)解決方案演變的關(guān)鍵部分。
  總的來說,聊天機器人正在成為從銀行到電子商務(wù)網(wǎng)站到研究人員的各種平臺。像Facebook這樣的社交媒體網(wǎng)站,允許公司通過Facebook與客戶聯(lián)系,幫助加速了機器人的應(yīng)用。事實上,Gartner預(yù)測到2020年,25%的客戶服務(wù)將由聊天機器人來處理。
  但人工智能并不是只局限于你的電腦屏幕--甚至是你的語音助理。凱瑟琳.艾倫(Katherine Allen)在2017年11月/12月的《EContent》雜志中指出:“溫網(wǎng)利用IBM的沃森(Watson)技術(shù)創(chuàng)建了一個人工智能聊天機器人弗雷德(Fred),使用自然語言界面為現(xiàn)場訪客提供信息。”然而,溫網(wǎng)并沒有就此止步,正如艾倫指出的那樣:人工智能也被用來制作突出的視頻和一個“人工網(wǎng)球?qū)<?rdquo;。人工智能的潛力只是被它背后的人們的想象力所限制。
  當(dāng)我們開始討論跨平臺機器人時,我們?yōu)閷υ捲黾恿诵碌膹?fù)雜性。每個機器人都是自己的“人”嗎?或者機器人應(yīng)該跨平臺保持一致嗎?根據(jù)凱文·斯科特(Kevin Scott)在《聊天機器人》雜志上發(fā)表的文章“跨平臺機器人”,有很多東西需要考慮。每一個聊天平臺--想想Facebook、微信、Skype、SMS--都有自己的技術(shù)規(guī)格和獨特的受眾。斯科特(Scott)的結(jié)論是矛盾的:“縱觀整個景觀,很明顯,為特定平臺提供一流的體驗需要對該平臺的局限性和優(yōu)勢有透徹的理解。與此同時,從品牌和資源的角度來看,在提供跨平臺的一致體驗方面,顯然存在強烈的動機。”
  然而,他最終還是提供了一些有用的建議:“有兩個結(jié)論讓我眼前一亮:1)我們需要一種將內(nèi)容和表達分開的方法。2)用于構(gòu)建機器人的工具應(yīng)該允許并鼓勵設(shè)計師以低成本、輕松的方式進行迭代、測量和測試。”
  奧斯本(Osborn)說,雖然人工智能確實在快速發(fā)展,但它將永遠是一種支持技術(shù),而不是唯一的解決方案。“人工智能不會取代人類,但會讓人類在工作中做得更好。”通過人工智能,人類將學(xué)會如何更有效地與客戶合作。類似地,公司可以使用來自座席--客戶交互的更新數(shù)據(jù)來進一步培訓(xùn)人工智能引擎。
  “采用(跨平臺會話接口)的企業(yè)現(xiàn)在將擁有巨大的競爭優(yōu)勢,”Iyer說。“我們在零售、金融服務(wù)、醫(yī)療保健、汽車和高科技領(lǐng)域看到了早期用戶。”
  別忘了老式的平臺
  盡管我們可能更傾向于關(guān)注支持語音的平臺和其他前沿技術(shù),但事實是,“跨平臺”是一個包羅萬象的術(shù)語,它包含了很多一直存在但有時需要更新的平臺。例如,論壇(forum)提供了一個非常基本的會話接口。論壇允許用戶交換想法,找到問題的解決方案,并進行其他對話,而不管設(shè)備是什么。他們使用的底層技術(shù)可以接受來自各種設(shè)備的輸入,并以統(tǒng)一的方式呈現(xiàn),這是香草論壇(Vanilla Forums)社區(qū)交流負(fù)責(zé)人阿德里安·斯佩耶(Adrian Speyer)的觀點。
  例如,Hootsuite管理多個在線客戶參與項目,但是這些社區(qū)和客戶支持通道如果構(gòu)建在不同的平臺上,并不總是具有相同的特性。通過在單個用戶界面上構(gòu)建一個平臺,提供相同的外觀和感覺--使用相同的圖像、表情符號、上傳的文件、私人信息、禁用的用戶等等,以及一個單點登錄用戶的體驗更加一致。同時,據(jù)Speyer說,Hootsuite有一個分析數(shù)據(jù)來源,避免了跨不同平臺集成數(shù)據(jù)的需要。
  除了Hootsuite,微軟(Microsoft)、Intuit和惠普(HP)等大型企業(yè)還提供社區(qū)論壇,鼓勵用戶自己找到問題的答案,而不是聯(lián)系一個人工座席。
  最有效的方法--更不用說將文本與視頻、語音等結(jié)合在一起的跨平臺對話界面了--將響應(yīng)性設(shè)計融入其中。響應(yīng)性設(shè)計確保你的站點針對所有大小的屏幕進行優(yōu)化--當(dāng)我們討論跨平臺通信時,這一點尤為重要。
  響應(yīng)式設(shè)計并不新鮮,但并不是所有的公司都在完善它,尤其是那些還沒有傷害自己的企業(yè)。今年早些時候谷歌的搜索排名開始對“無響應(yīng)”設(shè)計進行處罰。新算法的完整實現(xiàn)要到今年晚些時候才能完成。
  谷歌的算法最終將主要使用移動版本的網(wǎng)站內(nèi)容對其頁面進行排名,理解結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并在搜索結(jié)果中顯示網(wǎng)站的片段。
  成功跨平臺會話接口的秘密
  要想真正有效,跨平臺的會話接口需要跨不同類型的通信,以及跨不同的設(shè)備。你不想被單一類型的技術(shù)所束縛。奧斯本(Osborn)說。“一些私營公司已經(jīng)這么做了,并擁有一系列獨立的技術(shù)。這些封閉的技術(shù)并不總是相互聯(lián)系的。”
  “在過去,實體店是主要的客戶接觸點;現(xiàn)在一切都轉(zhuǎn)移到了互聯(lián)網(wǎng)上,”Iyer補充道。實體店提升了品牌的個性。今天的電子通信需要以一種跨觸點一致的方式來做同樣的事情--包括語音。
  因此,各品牌越來越多地尋求解決方案,使它們能夠在多個設(shè)備和通信平臺上部署一個解決方案,而不是開發(fā)單獨的解決方案,然后需要彼此通信。例如,達美航空(DeltaAirlines)允許客戶使用語音或文本在移動設(shè)備上預(yù)訂航班。奧斯本(Osborne)說,你可以用相同的設(shè)備或不同的設(shè)備查詢最近的旅行里程,然后再用另一個設(shè)備付款,通過你喜歡的通訊方式接收確認(rèn)。
  這些接口越來越依賴聊天機器人來自動化大多數(shù)交互。但并非所有的聊天機器人都是一樣的。有些是只有非;敬鸢傅奶摂M助理--因此不比常見問題好多少。其他的有更深入的知識基礎(chǔ),但仍然是靜態(tài)的,沒有利用到人工智能。
  Function1的高級顧問Jon Reid說,開發(fā)人員應(yīng)該改進聊天機器人,而不是通過檢查那些已經(jīng)成功找到答案的搜索,而是通過觀察那些沒有找到答案的搜索引擎。通過查看聊天機器人的不足之處,開發(fā)人員可以進一步改進它們,以確保更多的客戶得到他們正在尋找的答案,這意味著更快的解決方案和更少的轉(zhuǎn)移到人工座席。
  Iyer說,最有效的聊天機器人是能夠與客戶共同瀏覽公司網(wǎng)站,向客戶展示相關(guān)信息的聊天機器人。Iyer說,對于合格的客戶(或者當(dāng)服務(wù)發(fā)出授權(quán)時),聊天機器人應(yīng)該能夠?qū)⑼ㄐ艧o縫地傳輸給人工座席。盡管聊天機器人的智能越來越高,但人類仍最擅長解決一些最復(fù)雜的互動問題。
  構(gòu)建跨會話接口只是第一步。奧斯本(Osborn)說,隨著客戶和業(yè)務(wù)的發(fā)展,界面也必須適應(yīng)不斷變化的客戶和業(yè)務(wù)需求。這就意味著對接口進行不斷的培訓(xùn),以便提高效率;A(chǔ)技術(shù)還必須保持足夠的靈活性,以便在新平臺發(fā)展的過程中融入它們。
  聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
  作者;菲利普·布里特(Phillip Britt)
  原文網(wǎng)址:http://www.speechtechmag.com/Articles/Editorial/Feature/Adding-Speech-into-the-Cross-Platform-Mix-124738.aspx
 
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