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業(yè)務(wù)體驗(yàn)從工作流開(kāi)始

2018-07-03 10:16:21   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):營(yíng)銷(xiāo)人員將每一次與客戶(hù)的互動(dòng)描述為客戶(hù)體驗(yàn)的一部分。這是有意義的;客戶(hù)的滿(mǎn)意始于客戶(hù)與公司的第一次接觸,并在整個(gè)關(guān)系中持續(xù)。
  但通常,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)是客戶(hù)體驗(yàn)的唯一承擔(dān)者。這需要改變。當(dāng)公司接受數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),他們需要檢查所有的流程和系統(tǒng),以便將體驗(yàn)嵌入到與每個(gè)客戶(hù)、供應(yīng)商、投資者和員工的交互中。
  從短期來(lái)看,那些把客戶(hù)體驗(yàn)視為營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)而不是業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的公司,正在錯(cuò)失良機(jī)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,他們將失去保持競(jìng)爭(zhēng)力的能力。
  組織的體驗(yàn)
  Gartner描述了五部分的業(yè)務(wù)體驗(yàn):
  • 員工敬業(yè)度
  • 質(zhì)量操作
  • 客戶(hù)滿(mǎn)意度
  • 忠誠(chéng)度/保留
  • 倡導(dǎo)和品牌聲譽(yù)
  他們將此稱(chēng)為服務(wù)鏈方法,因?yàn)槊總(gè)部分都建立在前面部分之上。所有的片段都是緊密相連的。要理解這是什么意思,想想它在我們的生活中是如何運(yùn)作的。例如,詢(xún)問(wèn)幾乎所有人他們對(duì)有線(xiàn)電視提供商的看法,他們可能會(huì)說(shuō)些難聽(tīng)的話(huà)。人們抱怨最多的是什么?它不是網(wǎng)絡(luò)速度或每月賬單。而可能是糟糕的客戶(hù)服務(wù)。無(wú)論產(chǎn)品有多好或價(jià)值有多高,品牌作為一個(gè)整體都會(huì)受到呼叫中心問(wèn)題的影響。
  你聲譽(yù)的最后一英里
  手工處理是效率低下的黑洞。企業(yè)在其整個(gè)生命周期中為每個(gè)文檔花費(fèi)了數(shù)百到數(shù)千美元來(lái)用于安全、存儲(chǔ)和銷(xiāo)毀。工人們花了無(wú)數(shù)個(gè)小時(shí)尋找批準(zhǔn)和獲得簽字。文件必須打印、掃描、傳真和郵寄,不可避免的延誤會(huì)讓每個(gè)人都感到沮喪。金融危機(jī)并不是所有這些手工文件處理的唯一結(jié)果;該公司的聲譽(yù)也受到打擊。
  好的設(shè)計(jì)在當(dāng)今世界是至關(guān)重要的,在這里,客戶(hù)的期望被亞馬遜、優(yōu)步和Airbnb等品牌的優(yōu)秀用戶(hù)界面所重新塑造。為了吸引現(xiàn)代買(mǎi)家的敏銳眼光,企業(yè)在設(shè)計(jì)軟件、人員配備和培訓(xùn)方面投入了大量的資金,為用戶(hù)界面和內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)造高質(zhì)量的設(shè)計(jì),以及提供服務(wù)和品牌信息所需的營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化工具。
  即使是最小的努力,也并非微不足道。產(chǎn)品理念在會(huì)議室開(kāi)始,通過(guò)與COOs和CMOs的會(huì)議,然后是與產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理共享,與設(shè)計(jì)師一起工作,所產(chǎn)生的文件交給開(kāi)發(fā)人員,他們是將理念付諸實(shí)現(xiàn)的人們,然后生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品被交給營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化團(tuán)隊(duì),他們加入這些產(chǎn)品到系統(tǒng)中并把它發(fā)送到客戶(hù)手里,追蹤反饋,進(jìn)行分析,用于確定接下來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)行動(dòng)。
  然而,畢竟,大多數(shù)企業(yè)都忘記了最后一英里?蛻(hù)點(diǎn)擊這里后會(huì)發(fā)生什么?大多數(shù)公司會(huì)給客戶(hù)發(fā)送打印好的、簽了名的、掃描的或電子郵件的協(xié)議。
  喜悅消失了。當(dāng)客戶(hù)意識(shí)到這個(gè)新的供應(yīng)商不會(huì)像預(yù)期的那樣容易打交道時(shí),沮喪甚至是買(mǎi)家的懊悔就會(huì)浮現(xiàn)出來(lái)。事實(shí)上,這個(gè)新的供應(yīng)商和其他的供應(yīng)商一樣。品牌受到了沖擊,品牌價(jià)值的流失侵蝕了所有設(shè)計(jì)軟件、營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化以及花費(fèi)時(shí)間策劃和制作內(nèi)容的投資回報(bào)。
  這是當(dāng)今商業(yè)的常態(tài)。但不一定非要這樣。
  簽名是數(shù)字轉(zhuǎn)型的最佳起點(diǎn)
  全球各地的公司都在努力改變他們的業(yè)務(wù),用數(shù)字技術(shù)取代舊的流程,提供敏捷、效率、成本節(jié)約和良好的客戶(hù)體驗(yàn)。
  在這樣一個(gè)基本層面上進(jìn)行全面改革是一項(xiàng)重大任務(wù),而且還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。在早期實(shí)現(xiàn)快速的勝利對(duì)于建立信任和從組織的領(lǐng)導(dǎo)者那里獲得支持是非常重要的。這就是為什么開(kāi)始轉(zhuǎn)換的好地方是文檔簽字的過(guò)程。從紙張轉(zhuǎn)移到數(shù)字文檔對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一種可管理的方式,處理文檔過(guò)程首先會(huì)加速其他的轉(zhuǎn)換,同時(shí)也會(huì)對(duì)整個(gè)組織產(chǎn)生直接的積極影響。風(fēng)險(xiǎn)低,但能見(jiàn)度高。
  客戶(hù)體驗(yàn)從簽名體驗(yàn)開(kāi)始
  電子簽名過(guò)程不僅對(duì)賣(mài)家有利。客戶(hù)也不必打印、掃描或傳真文檔、安裝軟件或創(chuàng)建新的登錄。他們會(huì)注意到并欣賞快速的響應(yīng)時(shí)間和快速的合同簽署過(guò)程,而這種升值會(huì)產(chǎn)生品牌忠誠(chéng)度。一份文件可以用幾分鐘而不是幾天來(lái)修改和批準(zhǔn),甚至可以更快地執(zhí)行復(fù)雜的合同;例如,當(dāng)Ricoh公司轉(zhuǎn)向電子簽名時(shí),合同的周轉(zhuǎn)時(shí)間縮減了一周。另一家公司LeasePlan將合同周轉(zhuǎn)時(shí)間減少了83%。總的來(lái)說(shuō),在電子簽名實(shí)現(xiàn)上可以看到383%的ROI。
  這些公司和其他一些已經(jīng)擺脫了紙質(zhì)流程并轉(zhuǎn)向電子簽名的公司,不僅簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù),而且更快地完成了交易,它們還增強(qiáng)了自己的品牌聲譽(yù)。當(dāng)一個(gè)復(fù)雜的談判能夠以輕松和快速的方式完成時(shí),貿(mào)易伙伴會(huì)得到這樣的信息:跟這家公司很容易做生意。
Dan Puterbaugh
  作為戰(zhàn)略發(fā)展的總監(jiān),Puterbaugh與Adobe的戰(zhàn)略客戶(hù)緊密合作,加速他們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并指導(dǎo)文檔云的發(fā)展戰(zhàn)略。Puterbaugh還幫助形成了云簽名聯(lián)盟,并幫助推動(dòng)Adobe在數(shù)字文檔空間中的思想領(lǐng)導(dǎo)地位。
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  作者:Dan Puterbaugh
  原文網(wǎng)址:http://customerthink.com/the-experience-business-starts-with-workflow/
 
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