如果打一個比喻,把國內(nèi)客服運營領(lǐng)域比作江湖,它的歷史并不長。始于上世紀(jì)90年代中后期,以呼叫中心為代表的客服運營概念,正式拉開了江湖的帷幕。
在這不長的20年左右時間里,江湖一派欣欣向榮。特別是隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起,各路好手門派,你方唱罷我登場,書寫著各自的江湖故事和傳奇。
去年我在公眾號上的一篇文章《客服運營江湖的“氣宗”和“劍宗”》,大伙反響還不錯。在文章中做了比較“極端”的聚類:一類就是隨著服務(wù)業(yè)興起以呼叫中心運營為起點的“氣宗”,另一類就是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以客戶體驗為使命的“劍宗”。
文章對“氣宗”和“劍宗”在運營的起點、運營的重心、運營的思維、運營的主渠道、運營的創(chuàng)新空間、運營的團(tuán)隊管理模式等做了比較全面的剖析。
今天我也順應(yīng)時代和行業(yè)的發(fā)展趨勢,再續(xù)前集,再次談?wù)剬@個話題的觀點和看法,供大家實踐和學(xué)習(xí)參考。
與商業(yè)模式核心能力的距離
相對而言:“氣宗”離其商業(yè)模式核心能力的距離更遠(yuǎn),而“劍宗”離其商業(yè)模式核心能力的距離相對更近。
“氣宗”的服務(wù)團(tuán)隊大多是伴隨著產(chǎn)品或服務(wù)的大規(guī)模推廣,需要有人去解決客戶的問題而建立的。由于其產(chǎn)品或營銷團(tuán)隊的強(qiáng)勢,服務(wù)團(tuán)隊更多承擔(dān)著售后服務(wù)的角色定位,很大程度上他們是產(chǎn)品或市場營銷團(tuán)隊的附屬而存在。
這些企業(yè)商業(yè)模式的核心能力往往是它的品牌、渠道或市場營銷能力,在這樣的背景下,服務(wù)團(tuán)隊相對遠(yuǎn)離其核心能力,走在企業(yè)價值鏈的末端,更加容易在企業(yè)內(nèi)“被邊緣化”。
當(dāng)然伴隨著全社會服務(wù)理念的更新迭代以及客戶行為從線下走向線上,“氣宗”服務(wù)團(tuán)隊因為其天然運營線上渠道的優(yōu)勢,也逐步成為企業(yè)接觸客戶、推廣產(chǎn)品的更高效渠道,越來越被企業(yè)所重視,但從本質(zhì)上它還無法構(gòu)建成企業(yè)商業(yè)模式的核心能力。
“劍宗”的服務(wù)團(tuán)隊大多是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)興起的各種創(chuàng)新商業(yè)模式而起。在這些商業(yè)模式中,它們絕大多數(shù)都是在利用互聯(lián)網(wǎng)去中介化、去中心化等特征為C端客戶提供衣食住行(電商、外賣、出行、OTA等)乃至金融(金融科技)解決方案,而這些方案本身就是對實體服務(wù)的取代或升級。要想達(dá)到該目的,“極致的客戶體驗”往往是其商業(yè)模式中重要的核心能力之一。
“劍宗”的服務(wù)團(tuán)隊大多是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)興起的各種創(chuàng)新商業(yè)模式而起。在這些商業(yè)模式中,它們絕大多數(shù)都是在利用互聯(lián)網(wǎng)去中介化、去中心化等特征為C端客戶提供衣食住行(電商、外賣、出行、OTA等)乃至金融(金融科技)解決方案,而這些方案本身就是對實體服務(wù)的取代或升級。要想達(dá)到該目的,“極致的客戶體驗”往往是其商業(yè)模式中重要的核心能力之一。
在這樣的背景和企業(yè)中,“劍宗”服務(wù)團(tuán)隊天然就是承擔(dān)這個角色的最佳人選。最重要的原因就是他們能接觸到客戶,他們能聽到客戶的聲音,他們能知道客戶的痛點,而在一個客戶導(dǎo)向、真正以客戶為中心的企業(yè)里,沒有誰比他們更合適。
“劍宗”相對與商業(yè)模式核心能力的距離更近,不僅他們能解決客戶問題,更在于他們能驅(qū)動全流程的客戶體驗提升,這個往往是他們更大的價值。
以電商為例:電商的本質(zhì)是零售,而客戶體驗就是零售的三大核心競爭力之一。因而在電商的服務(wù)團(tuán)隊,對全流程客戶體驗的把控和提升也就成為其最重要的工作面,因此他們也能與產(chǎn)品、運營更加深入融合。
在我之前的推文《阿里CCO:給服務(wù)人的一封信》中,我也對其工作套路和方法做了詳細(xì)的解讀。
近日阿里CCO吳敏芝在中歐靜安頂級品牌高峰論壇上發(fā)表了《極致體驗打造品牌競爭力》的主題演講,再次闡述了極致客戶體驗打造與品牌核心能力的關(guān)系,就是一典型例證。
對服務(wù)和體驗的重視
相對而言:“氣宗”重服務(wù)、輕體驗,而“劍宗”重體驗、輕服務(wù)。
這句話理解起來似乎有一些分裂,但背后想傳達(dá)的信息是服務(wù)和體驗其實是兩個不同的概念,只不過在很多場合,我們?nèi)菀纵p而易舉的把他們劃上等號。
“氣宗”一般師出名門,底蘊深厚,在服務(wù)資源的投入上往往都是大手筆,所以我們往往看到大規(guī)模的客服中心和氣勢恢宏的呼叫中心,一般都是“氣宗”的杰出代表。
在服務(wù)上,氣宗舍得服務(wù)資源的投入,對服務(wù)指標(biāo)尤其是宏觀性的服務(wù)指標(biāo)十分看重,例如接通率、客戶滿意度等等。在服務(wù)運營上更喜歡去做“大文章”,比如大型的服務(wù)提升計劃、服務(wù)技能勞動競賽以及錦上添花的創(chuàng)新服務(wù)產(chǎn)品設(shè)計等。
他們關(guān)注更多的是自己所為客戶達(dá)成的東西。
而劍宗由于出身草根,天生資源不足,在服務(wù)資源的投放上更注重有的放矢、投入產(chǎn)出。他們天生的使命決定了他們的工作排序是:優(yōu)化客戶體驗>客戶問題解決,其背后的邏輯是優(yōu)化客戶體驗其實就是在解決未來可能的客戶問題,“未病先醫(yī)”優(yōu)于“病后才醫(yī)”。某種情況下似乎覺得他們在基礎(chǔ)服務(wù)上投入不足,不關(guān)注服務(wù)。更有甚者認(rèn)為:他們的人工服務(wù)就是個擺設(shè),從來也打不通。
而劍宗由于出身草根,天生資源不足,在服務(wù)資源的投放上更注重有的放矢、投入產(chǎn)出。他們天生的使命決定了他們的工作排序是:優(yōu)化客戶體驗>客戶問題解決,其背后的邏輯是優(yōu)化客戶體驗其實就是在解決未來可能的客戶問題,“未病先醫(yī)”優(yōu)于“病后才醫(yī)”。某種情況下似乎覺得他們在基礎(chǔ)服務(wù)上投入不足,不關(guān)注服務(wù)。更有甚者認(rèn)為:他們的人工服務(wù)就是個擺設(shè),從來也打不通。
他們在服務(wù)的運營上更喜歡去關(guān)注細(xì)節(jié)、更喜歡去關(guān)注客戶的痛點,更喜歡去關(guān)注客戶的直觀感受,例如APP下載是否方便、退款的速度如何、物流信息是否更新及時等等。在服務(wù)指標(biāo)上,他們更多關(guān)注客戶活躍度、客戶費力度、客戶問題解決率、客戶離網(wǎng)率、客戶復(fù)購率等。
他們關(guān)注更多的是客戶感受到的東西以及客戶的行為變化。
服務(wù)的“打法”
“氣宗”所在的公司大多出自“名門正派”,其在服務(wù)上的打法猶如其出身血統(tǒng)一樣,講究純正,講究一招一式的章法,方式上更喜歡高舉高打。
“劍宗”所在的公司大多草根出身,屬于創(chuàng)業(yè)公司或管理成熟度相對不高的公司。其在服務(wù)上的打法隨意且多變,講究因地制宜,看菜吃飯,不管白貓還是黑貓,能搞定問題就是好貓。
首先,氣宗更講究套路,劍宗更注重實效。氣宗會用更多的方法論和行業(yè)最佳實踐作為指引套路,打法更像是“正規(guī)軍”。劍宗更多是半路出家,一招一式不完全按常理出牌,打法更像是“游擊隊”。
首先,氣宗更講究套路,劍宗更注重實效。氣宗會用更多的方法論和行業(yè)最佳實踐作為指引套路,打法更像是“正規(guī)軍”。劍宗更多是半路出家,一招一式不完全按常理出牌,打法更像是“游擊隊”。
例如在客戶體驗改善上,氣宗更重視客戶調(diào)研,更重視客戶數(shù)據(jù)等實證研究,而劍宗有時候更依賴于某些個人或某些產(chǎn)品經(jīng)理自己主觀的判斷,并且喜歡反復(fù)試錯。可能在他們的文化中有這樣的話語:“卓越的用戶體驗始于心靈、直覺、好奇、游戲、膽量和品味,這些在調(diào)查中都找不到”。
其次,氣宗更注重管理,劍宗更注重經(jīng)營。比如在提升服務(wù)質(zhì)量上,氣宗擅長管理,喜歡用績效考核的方式捆綁員工以期提升服務(wù)質(zhì)量,而劍宗由于管理水平相對滯后,可能成體系完善的績效考核制度都沒有,只是從一個個客戶的痛點細(xì)節(jié)下笨功夫去逐一解決。最后的服務(wù)結(jié)果,還真不好說誰走了捷徑!
再次,氣宗更講究規(guī)劃,劍宗更注重速度。氣宗在服務(wù)打法上更重視全面的規(guī)劃設(shè)計,講究系統(tǒng)體系的解決問題,因此在很多決策上偏保守和嚴(yán)謹(jǐn)。劍宗在服務(wù)打法上更重視速度,天下武功唯快不破,更講究見招拆招,在實踐中總結(jié),在實踐中迭代,小步快跑勝過大步流星。
服務(wù)運營的思維
“氣宗”的服務(wù)運營更重,“劍宗”的服務(wù)運營更輕。這也決定了他們在服務(wù)運營思維模式上的側(cè)重點會有所不同。
氣宗由于運營經(jīng)驗和沉淀多多,隨著社會大環(huán)境的不斷變化不斷調(diào)整運營重心,努力使自己能“順勢而為”,而阻礙他們向前的不是外圍的東西,而是他們內(nèi)部長期形成的“慣性的東西”以及過去依賴并取得成功的東西。
劍宗沒有那么多的歷史包袱,他們往往是順應(yīng)時代的潮流而生,講究順勢而為,與互聯(lián)網(wǎng)的很多發(fā)展趨勢吻合,他們需要的是更扎實的精耕細(xì)作以及逐步形成的服務(wù)底蘊。
相關(guān)運營思維,可以參看我之前的推文《獨家︱新客服時代的運營思維“六脈神劍”》。
氣宗在服務(wù)上更重視連接思維和數(shù)據(jù)思維?蛻粼谀,我們的服務(wù)就要延伸到那,是他們的信條,通過數(shù)據(jù)分析解決問題更是他們的強(qiáng)項。
劍宗相對的在痛點思維、產(chǎn)品思維、場景思維、經(jīng)營思維上更加明顯。
“無痛點,不體驗”,痛點思維是解決客戶體驗問題的根本。
產(chǎn)品思維、場景思維更是劍宗區(qū)別于傳統(tǒng)氣宗的重要氣質(zhì)。
經(jīng)營思維某種程度上兩者的管理者都具備,但具體實施的難度就差別很大,可以發(fā)揮的空間差別也很大。
思維模式的差異決定了運營方向的不同,而不同的運營選擇又反過來決定了運營者的思維模式。
天下武功,融合必然。無論“氣宗”還是“劍宗”都有其長短,唯有順應(yīng)潮流,博取眾長,方能應(yīng)對不同局勢的需要。所謂殊途同歸,在互聯(lián)網(wǎng)的新時代,只要終極目標(biāo)相同,必然會走向融合趨同的大方向。
天下武功,唯快不破。無論“氣宗”還是“劍宗”因為其所處的行業(yè)不同,所處的發(fā)展環(huán)境不同,所承載的使命不同,他們在運營上的差異也會客觀存在。但唯有快速響應(yīng),快速變革,才能不斷適應(yīng)時代的要求,在客服運營的江湖長盛不衰。
作者簡介:廖俊松 唯品會客服運營總監(jiān)先后在中國移動、唯品會擔(dān)任客服團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,長期工作于通信運營商、互聯(lián)網(wǎng)電商等服務(wù)管理領(lǐng)域,專注服務(wù)與管理、客戶體驗、客戶管理、客服運營。同時也是客服領(lǐng)域自媒體“木棉南國”的發(fā)起者和運營者。