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張林:AVAYA OCEANA讓聯(lián)絡(luò)中心更聰明

--用智慧連接未來

2018-04-13 16:53:19   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  由CTI論壇(www.yh9t5.com)主辦的2018中國呼叫中心及企業(yè)通信大會(http://www.yh9t5.com/expo/2018/ccec2018spring/index.html)于4月12日-13日在北京遼寧大廈盛大開幕。本次會議以“數(shù)字時代的通信和協(xié)作變革”為主題。Avaya客戶拓展與解決方案總監(jiān)張林應(yīng)邀出席此次會議并發(fā)表題為《用智慧連接未來》的主題演講。每時每刻,您的客戶都在尋求著卓越的個性化體驗。作為AVAYA全新一代聯(lián)絡(luò)中心解決方案,AvayaOceana帶給您寶貴的洞察力,是確?蛻魸M意所不可或缺的得力工具。借助實時的360度全景數(shù)據(jù),大大促進您的明智決策,增強座席與客戶間的互動,鞏固客戶忠誠度。無縫的系統(tǒng)與工作流程集成有助于優(yōu)化運營,預(yù)打包和自定義等靈活選擇助您敏銳把握新商機。
張林,Avaya客戶拓展與解決方案總監(jiān)
張林,Avaya客戶拓展與解決方案總監(jiān)

  大家早上好,首先感謝主辦方,讓我有機會在這里和各位專家一起探討聯(lián)絡(luò)中心的未來發(fā)展。先做個自我介紹。我是張林,來自Avaya中國,現(xiàn)在負(fù)責(zé)Avaya大中國區(qū)聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)品的拓展與推廣。我今天演講的題目是:用智慧連接未來--AVAYA OCEANA讓聯(lián)絡(luò)中心更聰明。
  首先我給大家介紹一下,今天我演將內(nèi)容的主角,Avaya Oceana,我們推出的面向客戶的全新的下一代全渠道聯(lián)絡(luò)中心解決方案。
  Oceana提供給客戶全渠道、全場景、多觸點、多任務(wù)的聯(lián)絡(luò)中心最佳服務(wù)體驗。配合Oceana,我們還有三個衍生產(chǎn)品,分別是Workspace,Oceanalytics和ClientSDK。
  Workspace這是一款基于瀏覽器的,完全輕量化的座席桌面應(yīng)用,可同時處理跨所有通道的多種交互,并且還分別提供了普通座席和班組長應(yīng)用界面。它基于最新的HTML5和WebRTC技術(shù)開發(fā)設(shè)計,即開即用,不用提前安裝部署任何插件。
  數(shù)據(jù)分析歷來是Avaya產(chǎn)品組合中的核心元素之一,Oceanalytics是我們新的報表與分析平臺。她是開放的,模塊化的和可擴展的,專注于企業(yè)各種豐富數(shù)據(jù)的整合,以獲取最佳的商業(yè)情報,決策和經(jīng)驗。
  ClientSDK是跨平臺的全媒體客戶端開發(fā)包?捎糜趧(chuàng)建獨立的媒體客戶端或?qū)⑽覀兊慕换ツ芰η度氲狡渌麡I(yè)務(wù)應(yīng)用程序中。它支持各種主流桌面和移動端操作系統(tǒng),如Windows、MacOS、iOS、Android等。Workspaces就是建立在Client SDK之上的。
  這些創(chuàng)新旨在幫助企業(yè)為員工和客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的體驗。
  Oceana還帶給我們一個新的理念,多觸點。多渠道的概念,是老生常談了,我想大家都比我理解的透徹。但是多觸點和多渠道的區(qū)別在哪呢,在我理解看來,多渠道體現(xiàn)的是服務(wù)能力,多觸點關(guān)注的是客戶。其實客戶在意的并不是渠道本身,而是要解決問題,渠道只是服務(wù)過程中的一個載體罷了,最終通過服務(wù)解決問題才更重要。在之前的很長一段時間,大家的關(guān)注度都只是在渠道本身,當(dāng)然這也無可厚非。移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展讓很多企業(yè)措手不及,先打通溝通障礙,建立全渠道溝通能力是很多企業(yè)的首要目標(biāo)。
  但是渠道打通之后,服務(wù)和體驗的提升就要被提上日程了。最佳的服務(wù)體驗一定是來自于客戶視角,客戶最滿意的服務(wù)才是最佳的體驗,不能只是為了服務(wù)而服務(wù),也不能只是為了渠道而建立渠道。
  從多渠道向多觸點的理念轉(zhuǎn)變,其實是從業(yè)務(wù)視角向客戶視角的轉(zhuǎn)變過程。是從為了服務(wù)而服務(wù),到為了客戶而服務(wù)的視角轉(zhuǎn)變。
  這個,是我們Oceana的Workspace界面,這個大的是座席界面,小的是班組長界面。當(dāng)今最時髦的扁平化界面風(fēng)格。除了交互卡片,其它的都可以通過配置實現(xiàn)定制化。
  Workspace完全基于現(xiàn)在最新的HTML5和WebRTC技術(shù)實現(xiàn),即開即用,無需安裝任何插件。通過Widget窗口小組件技術(shù),實現(xiàn)完全定制化?蛻艨梢詫⒆约旱臉I(yè)務(wù)模塊定制成小組件嵌入到Workspace中?焖俨渴、快速交付、快速變更。
  我個人認(rèn)為,我們這個產(chǎn)品的顏值還是不錯的。但是通常來說,外在美雖然重要,內(nèi)在美心靈美才是更加重要的。下面我們就看看Oceana還有哪些內(nèi)在美。
  從早上開始到現(xiàn)在,我這是第三個session,估計聽到這里大家可能也有點累了。那我們稍稍的跑個題,聊一點點文學(xué)。
  這是我摘抄的一段魯迅先生的小說《故鄉(xiāng)》的片段。“我孩子時候,在斜對門的豆腐店里確乎終日坐著一個楊二嫂,人都叫伊'豆腐西施'……那時人說:因為伊,這豆腐店的買賣非常好”
  這篇文章大家肯定都知道,因為他在我們的小學(xué)課本中,閏土就是這篇小說刻畫的人物之一。今天我們講的是這篇小說中的另一個人物“豆腐西施”,楊二嫂。
  豆腐西施因為年輕的時候長得非常好看,所以她家的豆腐生意一直不錯。當(dāng)然,我相信她家的豆腐確實做得也不錯。
  這里,我想表達的一個觀點是,人,本身就是情感動物,這是不可被忽視的,這也是為什么,現(xiàn)如今科技手段這么發(fā)達,我們的IVR和文字機器人技術(shù)都已經(jīng)很成熟了,但依然大多數(shù)人在聯(lián)絡(luò)客服中心的時候還是愿意選擇人工和真實的座席員溝通。因為機器是沒有情感的,人的自身屬性在日常溝通中起到了很大的輔助作用,這是必須要被重視的。
  就好比兩個人談戀愛,八字不對,性格不合,人再好也過不到一起去。商業(yè)領(lǐng)域更是如此,產(chǎn)品好固然重要,但還是要看誰來賣。就像魯迅先生筆下的豆腐西施一樣,長的好看,也是生意好的因素之一。
  對于聯(lián)絡(luò)中心的服務(wù),亦是如此。座席和客戶的喜好、背景、精神層次先契合,然后業(yè)務(wù)和技能再契合,那簡直是完美,一定都是開心而來,滿意而去。現(xiàn)在都流行美女大叔配,如果這個圖上這個忍耐度低,愛投訴的美女聽到電話對面是大叔吳秀波的聲音,估計能達到最高的服務(wù)容忍度,哪怕她的屬性標(biāo)簽是“易怒,愛投訴”。
  這個,就是我們的Oceana精準(zhǔn)匹配引擎的能力。Oceana精準(zhǔn)匹配引擎將客戶和座席精準(zhǔn)畫像。座席不再像原來,僅僅按照業(yè)務(wù)技能來分組,年齡、性別、喜好、學(xué)識背景、地域、方言都可作為為客戶提供服務(wù)的參考。同樣,客戶的需求也可以更精準(zhǔn),以提供更加個性化的服務(wù)。座席和客戶的匹配不再僅僅是單一的業(yè)務(wù)劃分,而是更多屬性的契合。
  就像男女之間談戀愛一樣,一定要找到最合適的那個才行。因此我也給我們的精準(zhǔn)匹配引擎想了一句廣告詞,那就是“讓你在千百座席中找到那個正確的她(他)”
  回過來我們看一下這個例子,客戶Nika是個剛剛工作不久的年輕女孩,收入有限,但是又喜好購物。她在咨詢信用卡分期業(yè)務(wù)的時候,Oceana根據(jù)她的需求,以及年齡、學(xué)歷、喜好和個性,推薦了最適合她的座席為她服務(wù),NPS(口碑)最高對應(yīng)易怒愛投訴,分期業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率最高對應(yīng)信用卡分期業(yè)務(wù),愛好、年齡、學(xué)歷完全相當(dāng),這將大大增加業(yè)務(wù)成功率。同時,在購物方面的共同喜好和心得,也可以讓座席有機會和客戶推薦購物方面的信息,如本銀行的購物網(wǎng)站、或者合作電商的促銷活動,增加交叉營銷的成功可能性。
  當(dāng)然,Oceana精準(zhǔn)匹配引擎也可作為獨立模塊,用于外呼場景或非聯(lián)絡(luò)中心場景。比如同樣是這個客戶Nika,多年之后她成為了高級白領(lǐng),收入增加使她成為了銀行的VIP客戶。她的需求也在隨之改變,更多的在考慮如何管理自己的收入和財富。這時,我們的精準(zhǔn)匹配引擎也可以幫助她來找到最適合她的線下理財顧問。根據(jù)他的地理位置、業(yè)務(wù)需求、客戶級別,匹配一個最適合他的理財顧問。
  文學(xué)聊完了,我們再聊聊別的。就說一個我自己的親身經(jīng)歷吧。去年,2017年,有一次我出差,回程的時候通過某航空公司的手機App定了一張當(dāng)天的機票。當(dāng)時有點走神,沒注意,一不小心把我的乘機人證件選成護照了,但是我出差通?隙ㄊ遣粠ёo照的,發(fā)現(xiàn)的時候我的機票已經(jīng)預(yù)訂完成了。因此,我趕快打電話給航空公司的客服中心,接電話的是個小伙子,服務(wù)態(tài)度非常好,耐心聽完我的情況之后和我講,他可以幫忙做變更,但是要先查到我的機票信息,因為他們的系統(tǒng)和App訂票系統(tǒng)沒有聯(lián)網(wǎng),所以看不到訂單記錄,雖然我是用了登記過的手機號碼致電的。所以要我提供票號或者證件號直接查到那張機票才行。
  很快,在我提供護照號后,他幫我查到了這張機票,并告知我,我只要發(fā)個郵件到他們的服務(wù)郵箱就好了,要附上護照和身份證照片,標(biāo)題寫上變更證件就好,他一會兒會去找一下我的郵件,變更完成之后會給我回電話。好在我手機上有護照的照片,很快我郵件發(fā)了過去。但是不幸的是,快一個小時過去了,我都已經(jīng)坐在去機場的出租車上了,還是沒收到回復(fù),估計他很忙,給忘記了。我再一次致電到客服中心,這次換成一個姑娘接了我的電話,在聽完我完整的描述了整個事情經(jīng)過之后,她再一次要了我的護照號碼去查這張機票,并回復(fù)我,確實還沒改過來。但是因為郵件太多了,她找了半天沒找到我的郵件,問我能不能再發(fā)一次,標(biāo)題寫上她的工號,這樣她比較容易能找到。吸取了剛才的經(jīng)驗教訓(xùn),我回復(fù)她說,那好,你別掛電話,我馬上發(fā)。萬能的智能手機這時起了大作用,在我通過手機重新編輯轉(zhuǎn)發(fā)了之前那封郵件之后,3分鐘時間不到,我的問題解決了。
  在那天回北京的飛機上我就在想,如果座席員的電腦上,能看到當(dāng)前客戶的所有歷史信息就好了,不管是訂單、來電、郵件還是其它什么的,一目了然,肯定事半功倍。這樣提高了座席的工作效率,也能節(jié)省客戶的時間。
  終于有一天,夢想照進現(xiàn)實。AVAYA OCEANA Customer Journey客戶旅程模塊,為座席提供了全方位的客戶歷史展現(xiàn),無論是各個渠道的聯(lián)絡(luò)信息,還是各個系統(tǒng)上的交互和訂單記錄?梢詭椭焖倭私饪蛻粢鈭D,獲取精準(zhǔn)客戶信息。大家可以看到,Oceana客戶旅程為座席展現(xiàn)了一個完整的時間線,包括客戶和企業(yè)之前所有的觸點展現(xiàn),以及在每次接觸時的具體內(nèi)容。就像我剛才描述的那次經(jīng)歷,座席如果可以看到我的訂單記錄,來電記錄,溝通信息,郵件記錄,那問題的解決時間將會大大的縮短。好在那一次我并不是很著急,如果當(dāng)時距離起飛的時間比較短,那估計就會導(dǎo)致我誤了登機時間。這對企業(yè)和客戶來說都將是不必要的損失。
  這是我們Customer Journey解決方案的架構(gòu),借助Customer Journey客戶旅程服務(wù)模塊和Avaya Context Store數(shù)據(jù)引擎,為企業(yè)提供全方位的數(shù)據(jù)整合與展現(xiàn)。使得客戶的歷史信息在座席側(cè)能有一個完整的展現(xiàn)。
  時間有限,只能先給大家介紹Oceana兩個最核心的組件,更多的內(nèi)容我們可以會后再詳細交流,感謝大家的聆聽,謝謝!
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