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聯(lián)絡(luò)中心通過(guò)社交媒體的客戶服務(wù)需要特殊技能

2018-02-24 10:06:21   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):社交媒體對(duì)許多客戶來(lái)說(shuō),成為了他們所選擇的聯(lián)絡(luò)渠道,不僅因?yàn)樗奖悖因?yàn)樗艿玫疥P(guān)注,得到回應(yīng)。
  客戶們知道,當(dāng)他們?cè)谏缃幻襟w上抱怨時(shí),他們的問(wèn)題解決的機(jī)會(huì)就會(huì)增加。這是因?yàn)樯缃幻襟w客戶服務(wù)在公共領(lǐng)域運(yùn)作,每個(gè)人都在關(guān)注。企業(yè)不僅必須迅速做出反應(yīng),以保持良好的公眾形象,他們還必須謹(jǐn)慎應(yīng)對(duì)。
  然而,當(dāng)開(kāi)始使用社交媒體作為客戶服務(wù)渠道時(shí),企業(yè)通常會(huì)犯兩個(gè)錯(cuò)誤。
  A--他們認(rèn)為如果聯(lián)絡(luò)中心座席個(gè)人有使用Facebook和Twitter的習(xí)慣,他們就自然而然地知道如何在這些渠道上與客戶互動(dòng)。
  B--他們認(rèn)為社交媒體與給聯(lián)絡(luò)中心打電話聯(lián)系沒(méi)有什么不同,同樣的客戶服務(wù)技能也可以應(yīng)用。
  社會(huì)化客戶服務(wù)有何不同?
  當(dāng)然,客戶服務(wù)的基本要素是一樣的--用心傾聽(tīng)并與客戶溝通。但社會(huì)化客戶服務(wù)還有很多?蛻糨喞遣煌,用詞風(fēng)格和使用的語(yǔ)言是不同的,最重要的是,客戶的期望是不同的。權(quán)力已經(jīng)轉(zhuǎn)移到客戶身上,他們知道這一點(diǎn),企業(yè)需要證明自己。
  許多企業(yè)不喜歡這種權(quán)力轉(zhuǎn)移的說(shuō)法,他們認(rèn)為在解決問(wèn)題之前有被客戶勒索的感覺(jué)。然而,也有人將社會(huì)化客戶服務(wù)視為與客戶接觸的機(jī)會(huì),并發(fā)現(xiàn)他們?nèi)绾文芤圆煌姆绞交蚋玫姆绞絹?lái)做事情。
  要記住的主要一點(diǎn)是,社會(huì)化客戶服務(wù)是透明的,一個(gè)企業(yè)如何響應(yīng)客戶的查詢,不僅會(huì)影響到一個(gè)客戶對(duì)他們的看法,還會(huì)影響到所有正在觀看對(duì)話的人。很多企業(yè)都有過(guò)這樣的經(jīng)歷,當(dāng)出事兒時(shí),會(huì)傳播的很快,而且由于社交媒體上信息共享的病毒性質(zhì),很難恢復(fù)。社會(huì)化客戶服務(wù)需要一個(gè)認(rèn)知,即不僅游戲領(lǐng)域發(fā)生了變化,而且參與的規(guī)則也改變了。
  贏得社會(huì)化客戶服務(wù)
  這些企業(yè)之所以做得對(duì),是因?yàn)樗麄冇袑iT的社交客服團(tuán)隊(duì),他們接受了如何與客戶打交道的培訓(xùn),并被授權(quán)做正確的事情。他們有合適的系統(tǒng)和工具來(lái)有效地處理客戶投訴和查詢。以JohnLewis或BritishGas為例,他們有專門用于客戶服務(wù)交互的Twitter帳戶。他們?cè)谏鐣?huì)客戶服務(wù)方面的投資導(dǎo)致了他們的聯(lián)絡(luò)中心平均通話時(shí)長(zhǎng)的減少,并以提供積極的客戶體驗(yàn)而聞名。BT和giffgaff等其他公司利用社交媒體有效地創(chuàng)建了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)支持社區(qū)。
  要想贏得社會(huì)化客戶服務(wù),有幾個(gè)方面,首先是投資創(chuàng)建一個(gè)清晰的戰(zhàn)略,然后培訓(xùn)座席,這樣他們就可以在新的客戶服務(wù)渠道中扮演這些角色。以下是一些需要考慮的事情:
  確定你的目標(biāo)--你打算使用社交媒體來(lái)回答客戶的詢問(wèn)、建立一個(gè)社區(qū)或與客戶交互嗎?選擇一個(gè)特定的目的來(lái)專注于此。試著從一開(kāi)始就做這三件事,可能會(huì)超出你的能力。相反,專注于一個(gè)方面,你可以從那里擴(kuò)展。
  選擇你的渠道--雖然有無(wú)數(shù)的渠道,但不是所有的渠道都適合你的業(yè)務(wù)。找出你的客戶在哪里,他們?cè)谀睦锘?dòng)--他們喜歡的渠道是什么?然后開(kāi)始,選擇兩個(gè)或三個(gè)渠道首先關(guān)注,這樣更容易管理。
  建立你的品牌聲音--社交媒體給了企業(yè)一個(gè)機(jī)會(huì),讓他們更有趣,更能與客戶互動(dòng),甚至可以在談話中注入幽默。建立一個(gè)品牌的聲音,可以給座席們?cè)谝欢ǔ潭壬系撵`活性和自由度。
  向別人學(xué)習(xí)--看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在社交媒體上做了些什么,更重要的是,從他們的錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)。
  建立參數(shù)--因?yàn)樯缃幻襟w更隨意、更個(gè)性化,所以座席們需要一定程度的靈活性來(lái)回應(yīng)客戶,幫助他們解決問(wèn)題。設(shè)置出什么是可以接受的和什么是不可接受的,逐步形成企業(yè)的風(fēng)格和品牌的聲音。
  授權(quán)座席--加強(qiáng)培訓(xùn),使座席能夠以一種有趣的方式處理查詢和投訴,并對(duì)客戶有益。如果你做對(duì)了,最終它將對(duì)你的品牌和你的業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極的影響。
  關(guān)于作者
  卡洛琳·布朗特(Carolyn Blunt)是一名專業(yè)培訓(xùn)師、聯(lián)絡(luò)中心專家、作家和行業(yè)發(fā)言人。她喜歡參加會(huì)議演講或就客戶服務(wù)、聯(lián)絡(luò)中心、人員和動(dòng)機(jī)等主題進(jìn)行寫作。她設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)為所有類型的企業(yè)提供大規(guī)模和小規(guī)模的培訓(xùn)解決方案;特別是在座席技能、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技能、指導(dǎo)、銷售和客戶服務(wù)策略等方面,尤其是在聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域。
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