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機(jī)器人在呼叫中心的未來

--機(jī)器人技術(shù)與桌面分析相結(jié)合,將推動(dòng)生產(chǎn)力的提高

2017-11-07 10:17:37   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):機(jī)器人過程自動(dòng)化(RPA),也被稱為機(jī)器人技術(shù),已經(jīng)引起了那些正在尋找提高生產(chǎn)力和質(zhì)量的管理者的注意。機(jī)器人是一個(gè)容易上口的術(shù)語,對企業(yè)有無限的潛在用途,但它不是一個(gè)新的概念或技術(shù)。RPA本質(zhì)上是針對特定用途和行為的工作流技術(shù);供應(yīng)商正在使用“機(jī)器人”來處理諸如剪切和粘貼數(shù)據(jù)從一個(gè)字段到另一個(gè)字段的專項(xiàng)任務(wù)。雖然RPA采用的方法與過去的方法略有不同,但底層技術(shù)已經(jīng)存在30多年了。
  RPA是工作流
  對于RPA來說,時(shí)機(jī)是正確的,盡管技術(shù)并不新鮮。由于企業(yè)正在努力實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)率的提高,他們更愿意嘗試不同的方法。在過去,企業(yè)可能沒有考慮將機(jī)器人過程自動(dòng)化納入到主要由員工處理的任務(wù)中,但如今,在許多垂直領(lǐng)域的企業(yè)中,正在以越來越快的速度采用過程自動(dòng)化。當(dāng)然,完全自動(dòng)化會(huì)更好,但企業(yè)正在意識(shí)到,即使他們能在每個(gè)工作項(xiàng)目中只減少10秒的時(shí)間,他們也能在一個(gè)工作日內(nèi)實(shí)現(xiàn)可觀的節(jié)省,因?yàn)閱T工每日需要處理上百個(gè)工作項(xiàng)目。
  RPA的好處
  員工意識(shí)到RPA的好處,因?yàn)樗梢宰屗麄償[脫無意識(shí)的活動(dòng);它還提高了工作質(zhì)量和客戶滿意度,因?yàn)闄C(jī)器人不會(huì)出錯(cuò)。因此,錯(cuò)誤率、返工需求和客戶投訴都在減少。
  RPA的不利之處是,它旨在推動(dòng)生產(chǎn)率的提高,這將轉(zhuǎn)化為對員工的裁退,這是一個(gè)敏感而又存疑的話題,盡管這樣的削減對公司是非常有利的。銷售這些解決方案的供應(yīng)商正在挖空心思自圓其說,因?yàn)樗麄儾幌胫苯诱f他們的解決方案會(huì)導(dǎo)致減少員工的數(shù)量。因此,供應(yīng)商拐彎抹角地傳達(dá)了一個(gè)信息,即RPA可以幫助企業(yè)將員工重新部署到更有價(jià)值的活動(dòng)中去。事實(shí)上,如前所述,好的機(jī)器人可以消除員工參與低價(jià)值活動(dòng)的需要;這給企業(yè)提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)來體驗(yàn)真正的生產(chǎn)力改進(jìn),這對大多數(shù)經(jīng)濟(jì)體來說是一個(gè)積極的步驟。
  桌面分析在哪里適用?
  桌面分析(DA)已經(jīng)存在了好幾年,正在為普及而苦苦掙扎。DMG在2009年發(fā)起了對DA的報(bào)道,當(dāng)時(shí)我們發(fā)布了一份關(guān)于當(dāng)時(shí)新興IT部門的報(bào)告。DA對企業(yè)有很多潛在的用途和好處。它可以用來跟蹤和監(jiān)控員工在他們的桌面所做的事情,同時(shí)也非常有效地識(shí)別員工應(yīng)該采取的行動(dòng),并指導(dǎo)他們?nèi)绾芜M(jìn)行,這被稱為下一個(gè)最佳行動(dòng)或?qū)崟r(shí)指導(dǎo)。此外,DA被企業(yè)用于掩蓋個(gè)人或敏感信息。
  目前,DA主要在后臺(tái)運(yùn)行環(huán)境中用于跟蹤工作負(fù)載和員工活動(dòng);然而,數(shù)字轉(zhuǎn)型正在為這項(xiàng)技術(shù)在其他部門創(chuàng)造新的機(jī)會(huì)。隨著數(shù)字渠道的采用和越來越多的服務(wù)在桌面上進(jìn)行,分析這些活動(dòng)的需求正在增長。正如錄音為語音渠道所發(fā)生的事情提供了透明度一樣,DA也需要為員工的桌面活動(dòng)提供見解和分析。一旦DA確定了增強(qiáng)員工和系統(tǒng)性能的趨勢和機(jī)會(huì),就可以部署RPA以提高遵從性、績效、準(zhǔn)確性、質(zhì)量和生產(chǎn)率。
  競爭格局
  RPA和DA的競爭格局令人困惑。許多供應(yīng)商聲稱提供這些功能,特別是機(jī)器人技術(shù),但在這些產(chǎn)品中存在顯著的差異。DMG咨詢公司對市場進(jìn)行了分析,并確定了在做出選擇時(shí)應(yīng)該考慮的8個(gè)RPA和DA供應(yīng)商:
  • Automation Anywhere:它是一個(gè)認(rèn)知機(jī)器人過程自動(dòng)化平臺(tái)。
  • Blue Prism Group:它為聯(lián)絡(luò)中心和后臺(tái)提供了RPA解決方案。
  • Cicero:這個(gè)供應(yīng)商銷售一個(gè)RPA解決方案,Cicero Automation,和一個(gè)DA解決方案,Cicero Insight,用于聯(lián)絡(luò)中心和后臺(tái)功能。
  • NICE:該公司提供了一個(gè)高級(jí)的過程自動(dòng)化套件,有RPA和DA功能,用于聯(lián)絡(luò)中心和后臺(tái)。
  • Open Connect Systems:它為聯(lián)絡(luò)中心和后臺(tái)提供實(shí)時(shí)的DA、RPA和業(yè)務(wù)智能解決方案。
  • Pegasystems:這個(gè)供應(yīng)商銷售一個(gè)RPA解決方案,Pega Robotic Automation,和一個(gè)DA解決方案,Pega Workforce Intelligence。
  • UiPath:它的聯(lián)絡(luò)中心和后臺(tái)解決方案支持無人值守的RPA。
  • Verint Systems:它的自動(dòng)化和桌面流程分析解決方案結(jié)合了RPA和DA。
  投資于機(jī)器人
  隨著企業(yè)意識(shí)到這些應(yīng)用的好處,RPA的采用正在迅速加快。企業(yè)開始慢慢地測試一兩個(gè)機(jī)器人,以確定它們是否能帶來可量化的收益,并且值得花費(fèi)時(shí)間和精力來建立。這些解決方案非常有吸引力,因?yàn)殇N售這些解決方案的公司已經(jīng)找到了如何使用易于使用的開發(fā)環(huán)境以及交付它們的方法。一旦一個(gè)企業(yè)決定在一個(gè)機(jī)器人產(chǎn)品上投資,它就會(huì)更積極地尋找這些自動(dòng)化工具的新用途。關(guān)鍵是要為RPA找到合適的應(yīng)用程序和場景。
  最后的想法
  RPA可能不是進(jìn)入市場最令人興奮的技術(shù),但這個(gè)簡單的價(jià)值主張是其吸引力的一部分。機(jī)器人可以是高效的工具,可以在沒有抱怨的情況下完成工作,也不需要休息。他們可以在前面和后臺(tái)以及整個(gè)企業(yè)自動(dòng)化許多類型的活動(dòng)。DMG設(shè)想了一個(gè)未來,企業(yè)可以從應(yīng)用程序交換中購買一個(gè)機(jī)器人來進(jìn)行特定的活動(dòng)。雖然有些機(jī)器人很可能需要定制和集成,但這些機(jī)器人會(huì)減少人類的工作量。
  數(shù)字轉(zhuǎn)型正在影響整個(gè)企業(yè),而不僅僅是服務(wù)部門。企業(yè)需要DA來提供員工績效和客戶體驗(yàn)的可見性。DA和RPA是截然不同但高度互補(bǔ)的技術(shù),它們對企業(yè)和客戶都有重要的貢獻(xiàn)。
  DMG預(yù)測,在未來三到五年內(nèi),RPA市場將經(jīng)歷快速的增長。機(jī)會(huì)將來自于有人值守的和無人值守的用例,DMG預(yù)計(jì)將會(huì)隨著時(shí)間的推移而合并在一起。我們還期望在RPA應(yīng)用程序中嵌入人工智能,以提高自動(dòng)化水平。這并不是說RPA將取代人類的認(rèn)知思維和處理;相反,它將被用來增強(qiáng)它。
  作者簡介:Donna Fluss是DMG咨詢公司的總裁。二十多年來,她一直在幫助新興和成熟的企業(yè)發(fā)展并提供卓越的客戶體驗(yàn)。Fluss是一位公認(rèn)的有遠(yuǎn)見的作家和演說家,她推動(dòng)了整個(gè)服務(wù)業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。她為企業(yè)、解決方案提供者和投資界提供了戰(zhàn)略和實(shí)踐方面的建議。
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